供應(yīng)商審核的內(nèi)容和方法
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由于供應(yīng)商自身條件的差別(各有優(yōu)劣),必須有客觀的評分的項目作為選拔合格供應(yīng)商的依據(jù)。因此,供應(yīng)商審核應(yīng)該制定詳細的審核內(nèi)容,通常包括下列各項。
(1)供應(yīng)商的經(jīng)營狀況。主要包括供應(yīng)商經(jīng)營的歷史、負責人的資歷、注冊資本金額、員工人數(shù)、完工紀錄及績效、主要的客戶、財務(wù)狀況。
(2)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力。主要包括供應(yīng)商的生產(chǎn)設(shè)備是否先進,生產(chǎn)能力是否已充分利用,廠房的空間距離,以及生產(chǎn)作業(yè)的人力是否充足。
(3)技術(shù)能力。主要包括供應(yīng)商的技術(shù)是自行開發(fā)還是從外引進,有無與國際知名技術(shù)開發(fā)機構(gòu)的合作,現(xiàn)有產(chǎn)品或試制品的技術(shù)評估,產(chǎn)品的開發(fā)周期,技術(shù)人員的數(shù)量及受教育程度等。
(4)管理制度。主要包括生產(chǎn)流程是否順暢合理,產(chǎn)出效率如何,物料控制是否電腦化,
生產(chǎn)計劃是否經(jīng)常改變,采購作業(yè)是否對成本計算提供良好的基礎(chǔ)。
(5)質(zhì)量管理。主要包括質(zhì)量管理方針、政策,質(zhì)量管理制度的執(zhí)行及落實情況,有無質(zhì)量管理制度手冊,有無質(zhì)量保證的作業(yè)方案,有無年度質(zhì)量檢驗的目標,有無政治機構(gòu)的評鑒等級,是否通過ISO9000認證。
供應(yīng)商審核的主要方法可以分為主觀判斷法和客觀判斷法。所謂主觀判斷法是指依據(jù)個人的印象和經(jīng)驗對供應(yīng)商進行的判斷,這種評判缺乏科學(xué)標準,評判的依據(jù)十分籠統(tǒng)、模糊;客觀判斷法是指依據(jù)事先制定的標準或準則對供應(yīng)商進行量化的考核和審定,包括調(diào)查法、現(xiàn)場打分評比法、供應(yīng)商績效考評、供應(yīng)商綜合審核、總體成本法等方法。
(1)調(diào)查法。調(diào)查法是指事先準備一些標準格式的調(diào)查表格發(fā)給不同的供應(yīng)商填寫,收回后進行比較的方法,這種方法常用于招標、尋價及供應(yīng)情況的初步了解等情況。
(2)現(xiàn)場打分評比法。現(xiàn)場打分評比法是預(yù)先準備一些問題并格式化,然后組織不同部門的專業(yè)人員到供應(yīng)商的現(xiàn)場進行檢查確認的方法。
(3)供應(yīng)商績效考評。供應(yīng)商績效考評是指對已經(jīng)供貨的現(xiàn)有供應(yīng)商的供貨、質(zhì)量、價格等進行跟蹤、考核和評比。
(4)供應(yīng)商綜合審核。供應(yīng)商綜合審核是針對供應(yīng)商公司層次而組織的包括質(zhì)量、工程、企劃、采購等專業(yè)人員參與的全面審核,它通常將問卷調(diào)查和現(xiàn)場審核結(jié)合起來。
(5)總體成本法。總體成本法是一種為了降低供應(yīng)商的總體成本而達到一個新的水平,從而降低采購價格為目的一種方法。它需要供應(yīng)商的通力合作,由采購商組織強有力的綜合專家團隊對供應(yīng)商的財務(wù)及成本進行全面、細致的分析,找出可以降低成本的方法,并要求供應(yīng)商付諸實施與改進,改進后的受益則由雙方共享。