庫存控制和采購管理的作用
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采購管理在管理從供應商到企業(yè)的商流和物流活動中扮演著重要的角色。采購管理傳統(tǒng)上是主管原材料的庫存（包括采購的零部件）和供應，即買方企業(yè)和供應商之間的采購行為。但是，在出現(xiàn)JIT和JITⅡ之后，與大規(guī)模定制策略一樣，采購部門在
庫存控制中的作用已經(jīng)擴展到超越組織邊界的范圍。采購管理人員現(xiàn)在已經(jīng)界人供應商的運營和買方企業(yè)的內部運營領域。它們通過供應商認證體系來評價供應商的運營，并通過寄售制的方式成為企業(yè)自身的一部分工作。但是，采購的目的都是一樣的，即是為了采購適當數(shù)量和質量的物料，確保從適當?shù)膩碓础⑦m當?shù)牡攸c和時間發(fā)貨，并支付適當?shù)慕痤~。在供應商認證程序中，采購部門在與供應商合作以促進其改善工作、進行必要的質量檢驗以及貨物質量跟蹤等過程中起著主導作用。只要供應商實施了協(xié)商一致的質量標準，而且通過了采購部門的檢驗，那么采購企業(yè)就可以不必進行來貨檢驗而節(jié)省人力，因為物料早已經(jīng)通過了質量檢驗。這對企業(yè)持有的庫存水平有一定影響。有了行之有效的供應商認證體系，買方企業(yè)就可以大量減少庫存投資。這種認證體系也是任何類型的JIT程序的先決條件。沒有它們，JIT就不可能實現(xiàn)，因為買方企業(yè)需要花費很多時間來進行檢查。一旦信任供應商就會按正確的質量提供正確的貨物，采購管理人員應與內部運營單位和供應商一起將生產(chǎn)流程穩(wěn)定下來，并減少每批貨物的規(guī)模和運輸成本。然后，實現(xiàn)JIT的條件就成熟了，買方企業(yè)可以用較小的數(shù)量獲得物料，但是間隔頻率更加頻繁。但是，要使JIT能夠運行，采購部門必須與供應商建立長期的合作關系。這樣，買方企業(yè)就可以享受物料通暢無阻地流人生產(chǎn)環(huán)節(jié)，同時做到庫存量和檢驗成本最小。
如果由于所采購物料的種類（如鋼絲）或者生產(chǎn)程序的類型（如安裝成本昂貴的加工車間）而不能使用JIT，那么買方可以將該物料的庫存轉移給供應方。首先，供應商更熟悉自己的產(chǎn)品（也就是提供給買方的原材料），并且更有能力管理自己的特殊類型的物料。其次，由于不同類型的庫存在原材料階段的數(shù)量往往要高于已成品階段，因此供應商會比買方更熟悉如何儲存自己的產(chǎn)品。最后，由于供應商可能不止向一家買主供應同一種物料，因此供應商可以在庫存管理方面獲得更大的規(guī)模效益。此外，相對于買方企業(yè)各自管理安全庫存而言，
供應商管理的安全庫存總量可以略低一些。例如，許多鋼鐵廠的顧客如John Deere，已經(jīng)將鋼鐵庫存交由鋼鐵生產(chǎn)商管理。它們要求鋼鐵廠按JIT交付鋼鐵（也就是每次數(shù)量較少，但是頻率較高）o這樣，鋼鐵廠在減少自身庫存的同時努力做到JIT交付。通過采用12 種技術搭建的軟件系統(tǒng)，美國鋼鐵公司、Armco鋼鐵公司以及惠林一匹茲堡鋼鐵公司都已經(jīng)能較準確地預測顧客訂單。其結果就是更多地做到及時交付，并且減少了成品的庫存。如果買方向一個供應商購買了大量的物料，該供應商可能會被要求在買方企業(yè)的場所建立一個倉庫，并以寄售制的方式管理該倉庫。內部使用者可以在需要的時候到倉庫去提貨，買方企業(yè)將在某個時間段（如一個月）的末期付賬。采購部門往往與供應商達成事先協(xié)議，然后與供應商和倉庫管理部門的人員共同合作，以確保供應商按照所要求的模式和交貨
時間管理好數(shù)量正確、類型正確的物料。