研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃的實(shí)施要點(diǎn)
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研發(fā)項(xiàng)目的實(shí)施就是使研發(fā)項(xiàng)目在此獲得生命,通過按照研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行行動(dòng),并在行動(dòng)中采取必要措施,以確保實(shí)現(xiàn)研發(fā)項(xiàng)目目標(biāo),其中項(xiàng)目預(yù)算的絕大部分將在實(shí)施中消耗。因此在研發(fā)項(xiàng)目實(shí)施過程中,研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理和研發(fā)
項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)需要協(xié)調(diào)、管理存在于項(xiàng)目中的各種技術(shù)和組織接口,持續(xù)監(jiān)控相對(duì)于項(xiàng)目基準(zhǔn)計(jì)劃的績(jī)效,以便能采取相應(yīng)的糾正措施。研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃的實(shí)施一般要落實(shí)以下幾點(diǎn):
(一)明確研發(fā)項(xiàng)目實(shí)施的內(nèi)容
(二)確定研發(fā)項(xiàng)目重點(diǎn)考核指標(biāo)
研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施是研發(fā)項(xiàng)目周期的主題階段,在這個(gè)階段中,項(xiàng)目管理人員要隨時(shí)關(guān)注研發(fā)項(xiàng)目過程,同時(shí)由于研發(fā)項(xiàng)目涉及的技術(shù)面非常廣,各種技術(shù)特點(diǎn)差異非常大,為有效實(shí)施與管理研發(fā)項(xiàng)目,把握實(shí)施的要點(diǎn),可將研發(fā)成功的考核指標(biāo)分為以下5個(gè)方面:戰(zhàn)略方面、技術(shù)方面、資源方面、經(jīng)濟(jì)方面與風(fēng)險(xiǎn)方面。
(三)協(xié)調(diào)研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施中的各項(xiàng)目
實(shí)施研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃過程中,最困難的方面就是協(xié)調(diào)和整合各個(gè)不同的項(xiàng)目以實(shí)現(xiàn)它們?cè)谫M(fèi)用、進(jìn)度和質(zhì)量等各方面的目標(biāo),因此,當(dāng)多個(gè)項(xiàng)目共同進(jìn)行時(shí),要通過整體管理在各項(xiàng)目之間進(jìn)行協(xié)調(diào)。最常用的方法是把幾個(gè)項(xiàng)目當(dāng)作一個(gè)大型項(xiàng)目的多個(gè)元素,或者把所有項(xiàng)目考慮成完全獨(dú)立的。這兩種方法的理論是基本一致的,都需要確定各研發(fā)項(xiàng)目之間的聯(lián)系和依賴性,并在此基礎(chǔ)上選出重要的項(xiàng)目?jī)?yōu)先提供資源;盡量讓各項(xiàng)目都處于不同的生命周期階段;選擇適合實(shí)際情況的標(biāo)準(zhǔn),以使進(jìn)入的新項(xiàng)目得到資源的合理配置。
(四)檢查與評(píng)價(jià)研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施
1.研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施狀況的檢查
研發(fā)項(xiàng)目的實(shí)施主要依據(jù)就是研發(fā)項(xiàng)目的計(jì)劃,通過分階段實(shí)施項(xiàng)目計(jì)劃,能較好的控制項(xiàng)目執(zhí)行,使項(xiàng)目盡可能在原定計(jì)劃的軌道上運(yùn)行。因此在項(xiàng)目的每一個(gè)階段結(jié)束時(shí),都要對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃的實(shí)施狀況進(jìn)行檢查,分析該階段的特定任務(wù)是否完成。
2.研發(fā)項(xiàng)目實(shí)施狀況的評(píng)價(jià)
研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施狀況的評(píng)價(jià)工作是建立在范圍核實(shí)的基礎(chǔ)上,是將項(xiàng)目實(shí)際實(shí)施的情況與項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行比較和分析,找出差別,分析原因。項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施的評(píng)價(jià)涉及到對(duì)工作結(jié)果、產(chǎn)品文檔、WBS、范圍說明書和項(xiàng)目計(jì)劃的評(píng)價(jià),要確定工作是否已經(jīng)完成,以及是否滿足項(xiàng)目目標(biāo)的要求,應(yīng)該使用檢查過程來評(píng)價(jià),這也是評(píng)價(jià)惟一的工具和技術(shù)。換句話說,就是在項(xiàng)目實(shí)施過程中要做好項(xiàng)目范圍的核實(shí)工作,即使項(xiàng)目被撤銷,也應(yīng)該進(jìn)行范圍核實(shí),以便把該項(xiàng)目到目前為止的完成情況做好文檔記錄。
研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施是研發(fā)項(xiàng)目周期的主題階段,在這個(gè)階段中,項(xiàng)目管理人員要隨時(shí)關(guān)注研發(fā)項(xiàng)目過程,同時(shí)由于研發(fā)項(xiàng)目涉及的技術(shù)面非常廣,各種技術(shù)特點(diǎn)差異非常大,為有效實(shí)施與管理研發(fā)項(xiàng)目,把握實(shí)施的要點(diǎn),可將研發(fā)成功的考核指標(biāo)分為以下5個(gè)方面:戰(zhàn)略方面、技術(shù)方面、資源方面、經(jīng)濟(jì)方面與風(fēng)險(xiǎn)方面。
(三)協(xié)調(diào)研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施中的各項(xiàng)目
實(shí)施研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃過程中,最困難的方面就是協(xié)調(diào)和整合各個(gè)不同的項(xiàng)目以實(shí)現(xiàn)它們?cè)谫M(fèi)用、進(jìn)度和質(zhì)量等各方面的目標(biāo),因此,當(dāng)多個(gè)項(xiàng)目共同進(jìn)行時(shí),要通過整體管理在各項(xiàng)目之間進(jìn)行協(xié)調(diào)。最常用的方法是把幾個(gè)項(xiàng)目當(dāng)作一個(gè)大型項(xiàng)目的多個(gè)元素,或者把所有項(xiàng)目考慮成完全獨(dú)立的。這兩種方法的理論是基本一致的,都需要確定各研發(fā)項(xiàng)目之間的聯(lián)系和依賴性,并在此基礎(chǔ)上選出重要的項(xiàng)目?jī)?yōu)先提供資源;盡量讓各項(xiàng)目都處于不同的生命周期階段;選擇適合實(shí)際情況的標(biāo)準(zhǔn),以使進(jìn)入的新項(xiàng)目得到資源的合理配置。
(四)檢查與評(píng)價(jià)研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施
1.研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施狀況的檢查
研發(fā)項(xiàng)目的實(shí)施主要依據(jù)就是研發(fā)項(xiàng)目的計(jì)劃,通過分階段實(shí)施項(xiàng)目計(jì)劃,能較好的控制項(xiàng)目執(zhí)行,使項(xiàng)目盡可能在原定計(jì)劃的軌道上運(yùn)行。因此在項(xiàng)目的每一個(gè)階段結(jié)束時(shí),都要對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃的實(shí)施狀況進(jìn)行檢查,分析該階段的特定任務(wù)是否完成。
2.研發(fā)項(xiàng)目實(shí)施狀況的評(píng)價(jià)
研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施狀況的評(píng)價(jià)工作是建立在范圍核實(shí)的基礎(chǔ)上,是將項(xiàng)目實(shí)際實(shí)施的情況與項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行比較和分析,找出差別,分析原因。項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施的評(píng)價(jià)涉及到對(duì)工作結(jié)果、產(chǎn)品文檔、WBS、范圍說明書和項(xiàng)目計(jì)劃的評(píng)價(jià),要確定工作是否已經(jīng)完成,以及是否滿足項(xiàng)目目標(biāo)的要求,應(yīng)該使用檢查過程來評(píng)價(jià),這也是評(píng)價(jià)惟一的工具和技術(shù)。換句話說,就是在項(xiàng)目實(shí)施過程中要做好項(xiàng)目范圍的核實(shí)工作,即使項(xiàng)目被撤銷,也應(yīng)該進(jìn)行范圍核實(shí),以便把該項(xiàng)目到目前為止的完成情況做好文檔記錄。