項目經(jīng)理案頭手冊學(xué)習(xí)筆記(四)
作者: 來源: 文字大小:[大][中][小]
進(jìn)度付款及掙值分析
1、關(guān)于進(jìn)度付款的背景資料
風(fēng)險管理的一個關(guān)鍵因素是定義滴水不漏的工作說明的能力，該定義既要只對內(nèi)部的預(yù)算執(zhí)行，更要只對分包的執(zhí)行。
合同類型的選擇要基于很對因素。對于合同雙方而言，最為重要的因素是買方希望轉(zhuǎn)移多少成本風(fēng)險給賣方，而賣方又愿意承擔(dān)多少風(fēng)險。
正確管理進(jìn)度付款始于分包合同簽訂之前。
2、什么是進(jìn)度付款
以最簡單的方式，進(jìn)度付款可以看成是買方給賣方的一筆臨時無息貸款。
3、進(jìn)度付款和掙值（C/SCSC）概念
價值：在匯總項下完成工作的總計劃成本。
項目變更控制
1、需要對變更進(jìn)行控制的原因
項目管理中的一個典型謬誤，是認(rèn)為一旦我們制定了項目計劃，在執(zhí)行該計劃的過程中，周邊世界會保持靜止不變。
項目變更應(yīng)對方式：讓所有干系人都了解項目正在發(fā)生的情況，并同意所要采取的應(yīng)對措施。
工作范圍蔓延：小的變更一再重復(fù)出現(xiàn)，直到項目最終比開始所計劃的大出許多。
2、項目變更審批表
項目成功和失敗的定義
在項目開始之前，便制定出各方同意的成功標(biāo)準(zhǔn)，這一點特別重要。
尤其是在很多小公司中，公司的總經(jīng)理和經(jīng)理并不懂開發(fā)，在項目開始之前或在需求分析完成后，與經(jīng)理有意識的確定項目成功的標(biāo)準(zhǔn)很重要。
如果恰當(dāng)和關(guān)鍵人物認(rèn)為這個項目是成功的，那從實際意義上講它就是成功的。
尤其是給國企做項目時，基本上把領(lǐng)導(dǎo)用的界面做的人性化些、做好階段性的匯報工作、并處理好人際關(guān)系，項目沒有不成功的！
項目成功的7個因素
協(xié)調(diào)和關(guān)系要素：
項目經(jīng)理和職能部門經(jīng)理的團(tuán)結(jié)
項目團(tuán)隊的精神、使命感、獻(xiàn)身精神和能力。
項目經(jīng)理和政府官員、業(yè)主代表以及上級的團(tuán)結(jié)。
項目經(jīng)理的人事和
行政管理技巧
現(xiàn)實的進(jìn)度報告。
項目成員非正式的相互支持關(guān)系。
項目經(jīng)理的權(quán)威。
變更程序的適當(dāng)性。
項目團(tuán)隊工作的穩(wěn)定和安全性。
項目人員參與決策和參與解決主要問題。
公司總部的積極性。
支持措施的可獲得性。
影響認(rèn)為項目失敗的要素
不充分利用進(jìn)度和狀態(tài)報告。
使用膚淺的狀態(tài)報告。
項目經(jīng)理缺乏人事、行政和技術(shù)管理技巧。
項目經(jīng)理缺乏影響力和權(quán)威。
與客戶協(xié)調(diào)不當(dāng)。
與客戶和母公司缺乏融洽關(guān)系。
客戶對預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)缺乏興趣。
決策和解決問題缺乏項目人員參加。
項目團(tuán)隊構(gòu)架過度。
項目團(tuán)隊內(nèi)部工作不穩(wěn)定。
項目團(tuán)隊缺乏團(tuán)隊精神和使命感。
母公司呆滯，缺乏動力和策略變化。
與公司總部協(xié)調(diào)不當(dāng)。
項目是新類型的。
項目比本公司過去做過的項目復(fù)雜。
起始資金匱乏
不能盡快完成設(shè)計。
不能盡早完成工作。
不現(xiàn)實的項目計劃。
不適當(dāng)?shù)淖兏绦颉?br />
項目工作中差異的來源
導(dǎo)致項目失敗的原因
導(dǎo)致項目失敗的原因和推薦的解決辦法
問題未被清楚的定義。一個項目就是一個計劃要解決的問題。解決辦法：努力去理解做某件工作的真正原因，然后寫出一個能反映這一原因的問題說明。
計劃基于不充分的數(shù)據(jù)。
單純由計劃人員編制計劃。原則：實際去做某項工作的人必須參與計劃該項工作。
無人負(fù)責(zé)。項目經(jīng)理的角色沒有被定義好！
項目計劃基于最理想的猜測，而未參考?xì)v史數(shù)據(jù)。
資源計劃部充分。低劣的資源計劃可能是導(dǎo)致項目失敗的最常見的原因。尤其是編程人員水平參差不齊，一個模塊的失敗，導(dǎo)致整個項目的失敗。
不認(rèn)同自己為團(tuán)隊中的一員。項目經(jīng)理做的只能是加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè)。
項目上的人員經(jīng)常辭職或被撤換，且不考慮其對項目的影響。
項目計劃缺乏細(xì)節(jié)和深度。項目計劃基本原則：項目計劃的細(xì)節(jié)和深度，不應(yīng)超出有效管理所能達(dá)到的層面。
項目未按計劃進(jìn)行。不能僅僅為了滿足計劃存在的某個理由而制定計劃，一個不被遵從的計劃豪無用處。
人們忘記了原始目標(biāo)。程序員普遍喜歡學(xué)習(xí)、采用新技術(shù)解決問題，但是在采用新技術(shù)的時候切忌忘記了目標(biāo)。公司的目標(biāo)是解決問題，完成項目，賺錢，而不是讓程序員稱為技術(shù)總監(jiān)。項目經(jīng)理必須不間斷的監(jiān)督項目的工作，并在必要時，提醒人們其工作的目的。
高層管理者拒絕接受現(xiàn)實。
粗略的估算變成正式的目標(biāo)。