演練:參照模板,編寫(xiě)模擬項(xiàng)目的項(xiàng)目章程。
3.組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
什么是合格的項(xiàng)目經(jīng)理
必要的專業(yè)背景是成功項(xiàng)目經(jīng)理的基本要求。
案例:杰出團(tuán)隊(duì)的榜樣。說(shuō)明項(xiàng)目工作對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的需要是多樣性的,團(tuán)隊(duì)成員的互補(bǔ)才能獲得1+1>2的集體優(yōu)勢(shì)。
4.介紹責(zé)任分配矩陣
演練:編制責(zé)任分配矩陣(RACI)
5.項(xiàng)目管理的組織結(jié)構(gòu)
不同組織結(jié)構(gòu)的對(duì)比與應(yīng)用
6.召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)動(dòng)員大會(huì)
項(xiàng)目管理四步法第2步:編制項(xiàng)目計(jì)劃
1.制定項(xiàng)目計(jì)劃的方法
常見(jiàn)失敗項(xiàng)目的痛點(diǎn)之一:范圍失控
2.項(xiàng)目范圍管理
如何界定項(xiàng)目的范圍邊界
必須做和必須不做--防止范圍蔓延與鍍金的重要性
確定項(xiàng)目范圍的有效工具—工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)
演練:制作WBS。通過(guò)對(duì)指定項(xiàng)目工作的充分分解,得出完成可交付成果,達(dá)成項(xiàng)目目標(biāo)所需要完成的全部工作范圍。
3.項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃
介紹甘特圖、里程碑圖和邏輯網(wǎng)絡(luò)圖
墻上的圖表不等于計(jì)劃--任何計(jì)劃都應(yīng)該是切實(shí)可行的。介紹資源日歷和資源直方圖。
演練:前導(dǎo)圖法的繪制與應(yīng)用。通過(guò)對(duì)指定項(xiàng)目工作活動(dòng)進(jìn)行邏輯排序與歷時(shí)估算,得出項(xiàng)目初步進(jìn)度計(jì)劃。
常見(jiàn)失敗項(xiàng)目的痛點(diǎn)之二:加班!
哪些工作是值得加班的?關(guān)鍵路徑法和關(guān)鍵鏈法介紹。
說(shuō)明進(jìn)度壓縮技術(shù)在縮短項(xiàng)目歷時(shí)方面的應(yīng)用與特點(diǎn)。
4.項(xiàng)目資源與預(yù)算計(jì)劃
估算技術(shù)介紹:類比估算、三點(diǎn)估算、參數(shù)估算、自下而上估算等。
介紹項(xiàng)目預(yù)算的構(gòu)成。
案例:說(shuō)明應(yīng)急儲(chǔ)備和管理儲(chǔ)備的應(yīng)用與區(qū)別。
案例:粉刷房間的工作進(jìn)展正常嗎?
5.項(xiàng)目過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)管理
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的來(lái)源與識(shí)別
漸進(jìn)明細(xì),項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的分析與應(yīng)對(duì)規(guī)劃,介紹風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)。
案例:從可口可樂(lè)與劉翔退賽看危機(jī)公關(guān)的成敗。
演練:因果圖應(yīng)用。從人、機(jī)、物、法、環(huán)各個(gè)方面全面識(shí)別可能導(dǎo)致項(xiàng)目失敗的潛在風(fēng)險(xiǎn),并逐一給出風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)規(guī)劃。
項(xiàng)目管理四步法第3步:執(zhí)行與控制項(xiàng)目
1.介紹項(xiàng)目中得溝通
游戲:溝通測(cè)試,說(shuō)明溝通項(xiàng)目信息的重要性
案例:失敗項(xiàng)目的分析
溝通技巧介紹
案例:說(shuō)明傾聽(tīng)、處理投訴和職業(yè)形象的塑造在溝通中的應(yīng)用
演練:項(xiàng)目溝通會(huì)。通過(guò)模擬項(xiàng)目溝通會(huì)議的過(guò)程,總結(jié)項(xiàng)目會(huì)議的作用
2.建設(shè)高效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)方式介紹
為“倒臟水者”制定規(guī)章制度
團(tuán)隊(duì)建設(shè)的5個(gè)階段
民主一定比獨(dú)裁好嗎?項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格與沖突管理介紹
失敗項(xiàng)目的痛點(diǎn)之三:無(wú)效的會(huì)議
討論:常見(jiàn)的會(huì)議問(wèn)題。
介紹如何召開(kāi)高效會(huì)議
介紹會(huì)議的目標(biāo)設(shè)定、會(huì)議過(guò)程規(guī)劃、會(huì)場(chǎng)控制和會(huì)議紀(jì)要的重要性
3.項(xiàng)目質(zhì)量管理
案例:從海爾砸冰箱事件,引出全面管理(
TQM)的概念
質(zhì)量特性的介紹
項(xiàng)目質(zhì)量控制與質(zhì)量保證
質(zhì)量控制工具應(yīng)用
4.管理項(xiàng)目變更
失敗項(xiàng)目的痛點(diǎn)之四:失控的變更
項(xiàng)目經(jīng)理如何控制項(xiàng)目變更
介紹變更控制委員會(huì)的責(zé)任和應(yīng)用
變更從發(fā)起到關(guān)閉的完整流程介紹
演練:填寫(xiě)正式的項(xiàng)目變更申請(qǐng)
5.項(xiàng)目的PDCA
項(xiàng)目管理四步法第4步:收尾項(xiàng)目
1.項(xiàng)目收尾工作
核實(shí)項(xiàng)目的范圍
項(xiàng)目成功的標(biāo)準(zhǔn)
合同管理與合同爭(zhēng)議解決
案例:從一次購(gòu)房經(jīng)歷,看合同管理的原則與重點(diǎn)
關(guān)閉項(xiàng)目合同
項(xiàng)目管理專題討論
一、在技術(shù)和工程等職能配門(mén)配合下,項(xiàng)目經(jīng)理的作用和崗位職責(zé)是什么?
二、有些項(xiàng)目組,項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目總監(jiān)的定位混淆,項(xiàng)目經(jīng)理成為了執(zhí)行經(jīng)理或?qū)T,項(xiàng)目總監(jiān)是整合人員,是核心,該怎么扭轉(zhuǎn)?
三、對(duì)于項(xiàng)目的矩陣管理中,哪些是項(xiàng)目組的職責(zé),哪些是職能部門(mén)支持的職責(zé)?項(xiàng)目組和職能部門(mén)的對(duì)接口怎么對(duì)接?
四、項(xiàng)目的管理職責(zé)對(duì)于項(xiàng)目的管理職能部門(mén)和項(xiàng)目組有什么區(qū)別和分工的不同?