聯(lián)合采購降低采購成本
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企業(yè)的
采購管理是企業(yè)全面控制成本,提高效率,優(yōu)化供應(yīng)鏈管理的重要部分。國際大型企業(yè)在紛紛整合供應(yīng)商資源,建立或聯(lián)合建立電子采購平臺。有研究表明,企業(yè)直接和間接采購占了企業(yè)總開支相當(dāng)大的比重(64%),而采用自動化采購解決方案,可以降低采購費用達70%,使得產(chǎn)品成本降低5%到15%。著名的福特汽車1999年凈收益為72億美元,采購金額卻高達900億美元,如果它按傳統(tǒng)方式竭力控制成本,也只能省出22億美元,利用電子采購方式,則能節(jié)省180億美元,節(jié)約成本20%,增加毛利150%!由福特,通用和克萊斯勒聯(lián)合發(fā)起組建的汽車行業(yè)聯(lián)合采購網(wǎng)站Covisint已經(jīng)成為電子商務(wù)平臺的成功典范。它們的做法對中國企業(yè)具有很大的借鑒意義。
目前我國大型企業(yè)采購管理有一些嚴重的缺陷:
·采購價格過高,采購部門龐大,采購費用居高不下;
·訂單審批程序復(fù)雜,和供貨商溝通存在障礙,相互間信息渠道不通暢;
·庫存配件的準備不能和生產(chǎn)的需求相配合,資金利用率低;
·不透明的采購造成暗箱操作。
缺乏有效的采購管理,企業(yè)的供應(yīng)鏈反應(yīng)遲鈍,市場的協(xié)調(diào)能力和應(yīng)變能力就會下降,因此現(xiàn)在企業(yè)的競爭,越來越表現(xiàn)為供應(yīng)鏈的競爭。供應(yīng)鏈不暢也帶來資金利用能力低下等問題。中國國有及國有控股工業(yè)企業(yè)的流動資本高達3.1萬億元,流動資金年平均周轉(zhuǎn)速度卻不到1.25次,不及發(fā)達國家的十分之一,一些跨國企業(yè)巨頭年平均周轉(zhuǎn)次數(shù)更是高達幾十次。如果3萬億元的流動資本增速6倍,每年至少可多創(chuàng)效益數(shù)千億元。
加強采購過程的自動化,透明度以及與供應(yīng)商的信息共享并形成暢通的工作流是解決上述問題的關(guān)鍵因素。盡管利用ERP系統(tǒng)或其它專有的采購管理系統(tǒng)可以有效改善內(nèi)部管理,但對降低采購價格,加強與供應(yīng)商的協(xié)作效果不大或無能為力。
ChinaEB大型企業(yè)(聯(lián)合)采購解決方案針對企業(yè)在節(jié)約
采購成本方面的需求,為企業(yè)供應(yīng)鏈的優(yōu)化管理專門設(shè)計。ChinaEB與CommerceOne的合作,該采購解決方案建立在先進的技術(shù)平臺基礎(chǔ)上,同時結(jié)合了國內(nèi)的信息化狀況及特有的業(yè)務(wù)處理特點,它的有效實施能夠幫助企業(yè)得到:
·更低的采購價格
·高效的采購操作
·完善的采購管理
·更高的資本利用效率
·更完善的供應(yīng)商協(xié)作關(guān)系
CommerceOne的MarketSite平臺已經(jīng)在全球得到成功的利用,其中汽車行業(yè)聯(lián)合采購平臺Covisint就是一個著名的例子。這個基于CommerceOneMarketSite的汽車配件市場,為包括購買商和供應(yīng)商的所有用戶,提供共贏的增值服務(wù),現(xiàn)已有克萊斯勒,福特,通用汽車,尼桑,雷諾等公司加盟,擁有豐富的供應(yīng)商資源。
成立不久的Covisint已經(jīng)利用其招標服務(wù)項目成功進行了幾十次網(wǎng)絡(luò)招標。2001年6月戴姆勒*克萊斯勒公司成功通過Covisint進行了迄今為止最大的網(wǎng)絡(luò)招標,交易額高達30億歐元。
Covisint采購平臺體現(xiàn)了一個新型的供需關(guān)系,密切了供需雙方的合作關(guān)系他們不再層層分列,相互隔離,而是密切相關(guān)共同圍繞著整個供需環(huán)節(jié)中的
產(chǎn)品開發(fā),采購,生產(chǎn)流程,協(xié)同合作。
ChinaEB大型企業(yè)(聯(lián)合)采購解決方案以CommerceOneMarketSite為基礎(chǔ),同時加入了很多符合中國國情的本地化設(shè)計,可以幫助企業(yè)建立一個成功的采購應(yīng)用平臺。該方案可以由大型企業(yè)獨立實施,或幾家企業(yè)共同構(gòu)建聯(lián)合采購平臺方便地升級為聯(lián)合采購平臺。
ChinaEB采購解決方案采用國際領(lǐng)先的電子交易市場軟件NetMarketMarkMarker,電子競標Auction,電子采購軟件BuySite和內(nèi)容加工軟件ContentRefinery等,基于WindowsNT,Windows2000或Unix服務(wù)器,采用SQLServer,或Sybase大型數(shù)據(jù)庫,配合防火墻,VPN專網(wǎng)等完備的安全方案,并提供了包括認證,支付,物流,海關(guān)等在內(nèi)完善的貿(mào)易環(huán)境支撐系統(tǒng)接口平臺。ChinaBE采購解決方案具有以下特征:
·簡便性基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),親切的界面,易于使用。
·兼容性與企業(yè)現(xiàn)有管理系統(tǒng)并存,可以方便的互聯(lián)。
·安全性最先進的Internet安全技術(shù)已經(jīng)在實際使用中得到了證實。
·擴展性開放的結(jié)構(gòu),可以方便地開發(fā)或加入認證,支付等第三方服務(wù)。
·廣域性采用全球分支機構(gòu)都可以參與的標準平臺。
ChinaEB采購解決方案具有如下功能:
1.門戶功能:為所有購買商和供貨商提供一個享受真正增值服務(wù)的場所。
2.目錄管理功能:提供合格供應(yīng)商目錄,新供應(yīng)商目錄和購買供應(yīng)商目錄管理。提供已經(jīng)過審核的供應(yīng)商的產(chǎn)品目錄,包括產(chǎn)品基本信息和與交易相關(guān)的信息;提供
供應(yīng)商管理的產(chǎn)品目錄,包括現(xiàn)有供應(yīng)商的新規(guī)格產(chǎn)品和新供應(yīng)商目錄;為購買商提供購買商目錄,包括基本信息,常采購品種等。
3.交易功能:全自動的詢價報價,招投標,訂單生成和管理等完整的交易系統(tǒng)。具有合同摸板功能,在已審核供應(yīng)商產(chǎn)品目錄的基礎(chǔ)上,快速完成產(chǎn)品的下單過程;提供詢價報價環(huán)境和洽談室;具有完善的拍賣,招投標功能,支持各種招投標模式;提供完備的第三方服務(wù)接口,可以無縫集成認證,支付,商檢,運輸?shù)热椒?wù)。
4.協(xié)作功能:采購方內(nèi)部,供需間信息共享系統(tǒng),支持企業(yè)間的協(xié)作。提供可靠的多途徑溝通渠道,可實現(xiàn)實時,通暢的在線交流服務(wù);提供開放的平臺,可方便實現(xiàn)與供需雙方ERP的對接和數(shù)據(jù)交換,實現(xiàn)供需雙方的信息共享,包括供應(yīng)商庫存,
生產(chǎn)計劃,交貨期,采購商的耗用速度等。
這些功能的有效應(yīng)用,使企業(yè)的供應(yīng)狀況透明,并且實現(xiàn)動態(tài)的管理,極大地增強了企業(yè)在生產(chǎn)速度,對市場反饋能力等方面的競爭力。