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          如何簽訂供應(yīng)商協(xié)議?

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          根據(jù)我過往輔導(dǎo)中小型外資企業(yè)對ROHS體系中簽訂";供應(yīng)商協(xié)議";的處理經(jīng)驗,其中有兩類";不好處理的廠商";,提供如下做法供參考:
          一、客戶指定Vendor或大品牌/知名廠商/某種特殊原因的唯一廠商
          可按供應(yīng)商提供版本/格式或內(nèi)容簽署(其實該協(xié)議也不會差到哪去,只是相對來說,責(zé)任/處罰力度或方式的側(cè)重點不同---因代表立場不一)。但要考慮2點(以提高對廠商ROHS管理的信心):
          1.要求廠商每半年或一年提供其相關(guān)機(jī)構(gòu)(如SGS/ITS或BV)的ROHS(至少六項指標(biāo))的測試報告(則原有的ROHS檢測報告的有效期最多只有1年),有條件的廠商(如某些廠商內(nèi)部自行能檢測相關(guān)ROHS數(shù)據(jù))需每次供貨時,一并附上相關(guān)測試報告或證明文件;
          2.每半年走訪一次Vendor,并對其ROHS體系進(jìn)行稽核(這方面可與相關(guān)供應(yīng)商管理辦法相結(jié)合)。
          二、對于那些沒有正規(guī)制造基地的代理商(甚至還轉(zhuǎn)了幾手)--盡量避免(供應(yīng)商選擇中要考慮的內(nèi)容)/不太重要的原材料或輔料廠商/臨時采購廠商
          因他們一般很難承擔(dān)相應(yīng)的重大責(zé)任(肯簽協(xié)議也只是一個敷衍-----出事后,大不了立馬走人)而不會簽";供應(yīng)商協(xié)議";,那工廠就得從如下幾方面著手(對供應(yīng)商管理的資源投入):
          1.與廠商協(xié)議,不定時每半年抽查一次所交貨品送相關(guān)機(jī)構(gòu)檢測,如檢測OK,費因由本司負(fù)擔(dān),如NG,除該批需退貨外,要倒罰10倍或更多";貨款";(這些可在采購合同中添加附頁,予以說明);
          2.要求廠商提供其前3大客戶的資料(如:品質(zhì)窗口/客戶的客戶群)---主要是想結(jié)成品質(zhì)同盟,信息共享,盡量將事態(tài)控制在萌芽狀態(tài)(有些可借助外部力量知悉其ROHS狀況);
          3.所供物料盡量使用在一些對ROHS管控不太嚴(yán)的產(chǎn)品或客戶訂單上;
          4.經(jīng)常關(guān)注一些研討ROHS或相關(guān)指令的網(wǎng)站(發(fā)布信息)或BBS(尤其是";豁免清單";的更新),對物料的成份(結(jié)構(gòu))多熟悉(減少對不必要事項的過份擔(dān)憂,如有些工廠就存在擔(dān)心其五金廠商提供的貨品PBDE超標(biāo));
          5.找到符合要求的廠商取而代之。  
          以上,其宗旨就是:盡可能的利用現(xiàn)有資源將風(fēng)險降到最低(沒有風(fēng)險是不可能的)---這也是簽ROHS協(xié)議的真正目的!

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