豐田公司研發(fā)組織模式研究
作者: 來源: 文字大小:[大][中][小]
一、豐田公司研發(fā)組織的變遷和發(fā)展
豐田公司1935年生產(chǎn)出第一輛汽車,經(jīng)過70多年發(fā)展,穩(wěn)居世界十大汽車公司之列。豐田公司通過學習和引進歐美技術和管理模式,很快掌握了先進的汽車技術和生產(chǎn)管理,并根據(jù)日本民族的特點,創(chuàng)造了著名的豐田生產(chǎn)管理模式,并不斷加以完善提高。期間豐田公司研發(fā)組織的發(fā)展變遷分為四個主要階段:
第一階段:1955年以前,以職能專業(yè)部門為中心的研發(fā)組織模式,每個職能部門負責汽車的一個專業(yè),例如車身、電子、動力等部門。這期間豐田公司發(fā)現(xiàn)職能型組織結構溝通協(xié)調性差,新車上市時間滯后,缺乏有力的競爭力。
第二階段:1955年弱矩陣項目形式的研發(fā)組織管理模式,任命主任工程師(項目經(jīng)理),未成立組織來保障,主任工程師協(xié)調同一產(chǎn)品在各部門的開發(fā)。這期間弱矩陣模式對于
產(chǎn)品開發(fā)進程改變力度不大,豐田在與通用、福特等汽車巨頭競爭中需要以最低的成本、最快的速度推出新車。
第三階段:1965年成立規(guī)劃部,全力支持主任工程師工作,建立強矩陣項目形式的研發(fā)組織模式。豐田公司的強矩陣模式獲得了巨大的成功,以項目導向的強矩陣式管理獲得業(yè)界認可。到了1991年12月,豐田公司有7000名員工在16個產(chǎn)品開發(fā)工程部工作,同時開發(fā)15個項目;東富士技術中心有員工2000名,公司從事產(chǎn)品開發(fā)的總人數(shù)為11500人,其他人員從事輔助性工作,如專利管理、認證過程管理、計算機輔助設計系統(tǒng)開發(fā)、樣品開發(fā)等。期間豐田公司的產(chǎn)品開發(fā)面臨這樣幾個難題:職能型工程部門太多,工程師的專業(yè)非常狹窄;每位職能部門經(jīng)理負責的新車開發(fā)項目過多(15個),無暇顧及項目的工程細節(jié),也沒有時間協(xié)調不同的項目;主任工程師(須在12個分部的48個部門之間進行協(xié)調,工作日益繁雜,難以駕馭;年歲較小的主任工程師很難得到年長的職能部門經(jīng)理的全力配合;無法有效協(xié)調研究和高級開發(fā)部和各新車開發(fā)項目之間的關系。
第四階段:1992年豐田公司成立多開發(fā)中心,向多
項目管理的研發(fā)組織模式轉變。強調分產(chǎn)品線平臺規(guī)劃,產(chǎn)品開發(fā)部門重組為三個開發(fā)中心,在每一個中心內(nèi)部仍然推行強矩陣的組織結構與項目管理模式,成立第四中心,共享零部件資源。第一中心負責后輪驅動的平臺和汽車開發(fā);第二中心負責前輪驅動的平臺和相關車型開發(fā);第三中心負責功能型車和輕型卡車的平臺和相關車型開發(fā);第四開發(fā)中心負責為所有的汽車項目開發(fā)零部件和分總成。
第一、第二和第三每個中心有1500-1900名員工,第四開發(fā)中心有4000名員工。每個中心有6名管理人員擔負核心角色,三人擔任中心負責人,三人擔任規(guī)劃部經(jīng)理;這些負責人都曾擔任主任工程師。
二、豐田公司的研發(fā)組織模式重點介紹
目前豐田公司的研發(fā)組織模式相比較第三階段來說,從整體上有以下四個較大方面的變化:
1、擴大職能:減少職能型工程部門,從16個部門變成6個部門,放寬每個職能型工程部門的專業(yè)化程度。
2、減少項目:減少每個職能部門經(jīng)理負責的項目數(shù),從15個項目減少到5個,職能經(jīng)理有更多的時間和主任工程師協(xié)調,以及關注部門知識積累、資源分配和技術共享。
3、降低沖突:主任工程師和職能經(jīng)理向同一上級(中心負責人)匯報,減少了沖突和矛盾,同時中心內(nèi)獨立的規(guī)劃部也協(xié)助中心負責人協(xié)調不同的項目。
4、共享模塊:通過成立第四中心,將不考慮具體項目,按模塊開發(fā)的零部件和分總成開發(fā)業(yè)務獨立;簡化了其他三個中心工作,避免了以前產(chǎn)品開發(fā)部門既負責整車項目的開發(fā),又負責大量零部件開發(fā)的局面。
中心負責人權限是負責管理中心內(nèi)所有產(chǎn)品開發(fā)的過程和人員。主要承擔兩個任務,首先,要幫助主任工程師做好不同職能部門的整合工作,其次,要做好中心內(nèi)不同項目間的協(xié)調工作。
規(guī)劃部職責集中管理本中心少量密切相關的產(chǎn)品;多項目之間的技術共享和資源分配;降低成本。人數(shù)上每個開發(fā)中心都有一個規(guī)劃部,員工170-200名,占中心總人數(shù)10%強。下設三個部門:行政部、成本計劃部和產(chǎn)品審計部,行政部負責人事管理、資源分配和長期產(chǎn)品組合計劃;在產(chǎn)品建議提出后,行政部負責深入的概念性調研,隨后這些建議才能立項,由指定的主任工程師負責實施;負責
成本管理的員工和主任工程師緊密合作,但更加獨立,向規(guī)劃部經(jīng)理和中心負責人直接匯報;產(chǎn)品審計部負責開發(fā)流程和計劃的管理。
主任工程師在豐田公司采用層級式主任工程師組織結構。
主任工程師甲同時負責產(chǎn)品A和產(chǎn)品B,側重管理產(chǎn)品A,主任工程師乙管理產(chǎn)品B,并向負責產(chǎn)品A的主任工程師甲匯報。層級式主任工程師組織可以在確保產(chǎn)品特色與眾不同的同時,恰當?shù)靥幚懋a(chǎn)品族項目開發(fā)的整合。
產(chǎn)品開發(fā)團隊豐田公司新產(chǎn)品開發(fā)建立了主任工程師負責的跨部門的項目團隊。
項目團隊成員還包括技術中心外部門:營銷、生產(chǎn)、財務、采購和服務部門的人員。
三、豐田
研發(fā)項目管理組織模式的特征要素
1、強矩陣的項目管理模式,經(jīng)過豐田公司40年的實踐,證明是適合提高汽車產(chǎn)品開發(fā)管理的能力的組織模式。
2、通過將整個技術中心拆分為四個分中心,減少中心的規(guī)模,提高組織的協(xié)調能力和工作效率。
3、加強成本管理,在規(guī)劃部內(nèi)設成本管理部。
4、主任工程師享有較高的地位,主任工程師和職能部門經(jīng)理同向中心主任匯報,有利于雙方的協(xié)調。
5、通過每個職能部門經(jīng)理管理項目的減少和第四中心的設計,加強共用基礎模塊和共享零部件的比重。