采購合同管理：采購合同的組成
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合同、合約、協(xié)議等作為正式契約，應(yīng)該條款具體、內(nèi)容詳細完整。一份買賣合同主要由首部、正文與尾部3部分組成。
1．首部
合同的首部主要包括以下內(nèi)容。
①名稱，如生產(chǎn)用原材料
采購合同、品質(zhì)協(xié)議書、設(shè)備采購合同、知識產(chǎn)權(quán)協(xié)議、加工合同。
②編號，如2000年第1號。
③簽訂日期。
④簽訂地點。
⑤買賣雙方的名稱。
⑥合同序言，如勝利石油管理局海洋開發(fā)企業(yè)4 000馬力燃氣透平發(fā)電機大修項目合同。
2．正文
1)主要內(nèi)容
合同的正文主要包括以下內(nèi)容。
(1)商品名稱。商品名稱是指所要采購物品的名稱。
(2)品質(zhì)規(guī)格。品質(zhì)是指商品所具有的內(nèi)在質(zhì)量與外觀形態(tài)的結(jié)合，包括各種性能指標和外觀造型。該條款的主要內(nèi)容有技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量標準、規(guī)格和品牌。品質(zhì)控制的方法有兩種：一是使用實物或樣品，二是使用設(shè)計圖紙或說明書。在使用實物或樣品確定商品品質(zhì)時，供應(yīng)商提供的物品品質(zhì)要與樣品的品質(zhì)完全一致；使用設(shè)計圖紙或說明書來確定商品品質(zhì)時，供應(yīng)商提供的物品品質(zhì)要符合設(shè)計圖紙或說明書的要求。
(3)數(shù)量。是指用一定的度量制度來確定買賣商品的重量、個數(shù)、長度、面積、容積等。該條款的主要內(nèi)容有交貨數(shù)量、單位、計量方式等，必要時還應(yīng)該清楚地說明誤差范圍及交付數(shù)量超出或不足等。
(4)單價與總價。價格是指交易物品每一計量單位的貨幣數(shù)值。如一臺計算機6 000 元。該條款的主要內(nèi)容包括計量單位的價格金額、貨幣類型、
國際貿(mào)易術(shù)語（如FOB、CIF、CPT等）、物品的定價方式（固定價格、變動價格）。
(5)包裝。包裝是為了有效地保護商品在運輸存放過程中的質(zhì)量和數(shù)量，并有利于分揀和環(huán)保而把貨物裝進適當容器的操作。該條款的主要內(nèi)容有包裝標志、包裝方法、包裝材料要求、包裝容量、質(zhì)量要求、環(huán)保要求、規(guī)格、成本、分揀運輸成本等。
(6)裝運。裝運是把貨物裝上運輸工具并運送到交貨地點。該條款的主要內(nèi)容包含有運輸方式、裝運時間、裝運地與目的地、裝運方式（分批、轉(zhuǎn)運）和裝運通知等。在FOB、CIF和CFR合同中，賣方只要按合同規(guī)定把貨物裝上船或者其他運輸工具，并取得提單，就算履行了合同中的交貨義務(wù)。提單簽發(fā)的時間和地點即為交貨時間和地點。
(7)到貨期限。到貨期限是指約定的到貨最晚時間，到貨期限要以不延誤企業(yè)生產(chǎn)為標準。
(8)到貨地點。到貨地點是貨物到達的目的地。到貨地點的確定并不一定總是以企業(yè)的生產(chǎn)所在地為標準，有時為了節(jié)約運輸費用，在不影響企業(yè)生產(chǎn)的前提下，也可以選擇交通便利的港口等。
(9)付款方式。國際貿(mào)易中的支付是指采用一定的手段，在指定的時間、地點、使用確定的方式方法支付貨款，付款條款的主要內(nèi)容有支付手段、付款方式、支付時間、支付地點。
(10)保險。保險是企業(yè)向保險公司投保，并交納保險費；貨物在運輸過程受到損失時，保險公司向企業(yè)提供經(jīng)濟上的補償。該條款的主要內(nèi)容包括確定保險類別及其保險金額，指明投保人并支付保險費。根據(jù)國際慣例，凡是按照CIF和aP條件成交的出口物資，一般都有供應(yīng)商投保；按照FOB、CFR和CPr條件成交的進口物資由采購方辦理保險。
(11)商品檢驗。商品檢驗是指商品到達后按照事先約定的質(zhì)量條款進行檢驗，對于不符合要求的產(chǎn)品要及時處理。
(12)紛爭與仲裁。仲裁條款是以仲裁協(xié)議為具體體現(xiàn)，是指買賣雙方自愿將其爭議事項提交第三方進行裁決，仲裁協(xié)議的主要內(nèi)容有仲裁機構(gòu)、適用的仲裁程序、仲裁地點、裁決效力。
(13)不可抗力。不可抗力是指在合同執(zhí)行過程中發(fā)生的、不能預見的、人力難以控制的意外事故，如戰(zhàn)爭、洪水、臺風、地震等，致使合同執(zhí)行被迫中斷。遭遇不可抗力的一方可因此免除合同責任。不可抗力條款的主要內(nèi)容包括不可抗力的含義、適用范圍、法律后果、雙方的權(quán)利義務(wù)等。
2)選擇內(nèi)容
合同正文可以選擇包括以下幾部分內(nèi)容。
(1)保值條款。
(2)價格調(diào)整條款。
(3)誤差范圍條款。
(4)法律適用條款：買賣雙方在合同中明確說明合同適用何國、何地法律的條款稱為法律適用條款。
對大批量、大金額、重要設(shè)備及項目的采購合同，要求全面詳細地描述每一條款；對于金額不大、批量較多的小五金、土特產(chǎn)等，而且買賣雙方已簽有供貨、分銷、代理等長期協(xié)議（認證環(huán)節(jié)完成）的，則每次采購交易使用簡單訂單合同，索賠、仲裁和不可抗力等條款已經(jīng)被包含在長期認證合同中。
對于企業(yè)因頻繁批量采購而與供應(yīng)商簽訂的合同可以分為兩個部分：認證合同、訂單合同。認證合同解決在買賣之間長期需要遵守的協(xié)議條款，由認證人員在認證環(huán)節(jié)完成，是對企業(yè)采購環(huán)境的一個需求；訂單合同就每次物料采購的需求數(shù)量、交貨日期，以及其他特殊要求等條款進行表述。
3．尾部
合同的尾部包括：
①合同的份數(shù)；
②使用語言及效力；
③附件；
④合同的生效日期；
⑤雙方的簽字蓋章。