合同管理：買賣合同的內(nèi)容與格式
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貨物買賣合同是
采購合同的重要類型，在這里就買賣合同的內(nèi)容和格式進行簡要介紹。一份完整的買賣合同通常是由首部、正文與尾部3個部分組成。
1．首部
采購合同主要包括合同名稱、編號、簽約日期、簽約地點、買賣雙方的名稱以及合同序言等。
2．正文
合同正文是采供雙方議定的主要內(nèi)容，是采購合同的必備條款，是采供雙方履行合同的基本依據(jù)。具體列明各項交易的條件或條款，如品名、品質(zhì)規(guī)格、數(shù)量、單價、包裝、交貨時間與地點、運輸與保險條件、支付方式、檢驗、索賠、不可抗力和仲裁條款等，明確了雙方當事人的權(quán)利和義務(wù)。合同的正文主要包括以下內(nèi)容：
(1)采購標的物的名稱。是對采購標的物的具體描述，是構(gòu)成貨物描述的主要組成部分，是雙方交接貨物的一項基本依據(jù)，若賣方交付貨物不符合約定的品名或說明，買方有權(quán)提出損害賠償要求，直至拒收貨物或撤銷合同。
(2)品質(zhì)。如果采購標的是實物，品質(zhì)是指采購標的所具有的內(nèi)在質(zhì)量與外觀形態(tài)的結(jié)合，包括各種性能指標和外觀造型。該條款的主要內(nèi)容有技術(shù)規(guī)格、質(zhì)量標準和品牌等。對合同品質(zhì)的控制方法有兩種：一是使用實物或樣品；二是使用設(shè)計圖紙或說明書等文字性描述。在使用樣品確定品質(zhì)時，供應(yīng)商提供的物品的品質(zhì)要同樣品的品質(zhì)完全一致。使用圖紙或說明書確定品質(zhì)時，供應(yīng)商提供的物品的品質(zhì)要符合設(shè)計圖紙或說明書的要求。如果采購標的是某項服務(wù)，如設(shè)備維護、工程設(shè)計等，品質(zhì)描述就是需要達到的服務(wù)水平等內(nèi)容，相對于貨物的品質(zhì)描述來說，比較困難一些。
(3)價格條款。該條款的主要內(nèi)容包括每一計量單位的價格金額、合同總價、貨幣類型、交貨地點、
國際貿(mào)易術(shù)語（例如FOB、CIF等）、定價方法和支付方式等。
(4)數(shù)量。數(shù)量是采用一定的度量制度來確定買賣商品的重量、個數(shù)、長度、面積和容積等。它包括的主要內(nèi)容有交貨數(shù)量、單位、計量方式等。
(5)包裝。按照包裝所起的作用可分為運輸包裝和銷售包裝。運輸包裝是為了有效地保護商品在運輸存放過程中的質(zhì)量和數(shù)量要求。它有利于分揀和環(huán)保，并把貨物裝進適當容器。銷售包裝又稱為內(nèi)包裝，是直接接觸商品并隨商品進入零售網(wǎng)點和消費者直接見面的包裝。該條款的主要內(nèi)容有包裝標識、包裝方法、包裝材料要求、包裝質(zhì)量、包裝要求、環(huán)保要求、規(guī)格、成本以及分揀運輸成本等。
(6)裝運條件。是把貨物裝上運載工具并運送到交貨地點。該條款的主要內(nèi)容有：運輸方式、裝運時間、裝運地與目的地、裝運方式（分批、轉(zhuǎn)運）和裝運通知等。
(7)到貨期限。是指約定的最晚到貨時間，它要以不延誤企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營為標準。
(8)交貨地點。指供應(yīng)商將用戶采購的物品最終交付給用戶的地點。一般要求供應(yīng)商提供“門到門”服務(wù)，即把物品送到用戶的倉庫或商店的門口。
(9)檢驗。采購方對購入的貨物進行檢驗，雙方應(yīng)在合同中約定檢驗的標準、方法、期限以及索賠的條件。
(10)支付條款。包括支付工具、付款方式和支付時間等。
(11)保險。對于國際交易來說，由于貨物需要經(jīng)過長途跋涉才能最終完成交易，所以一般需要進行貨物的運輸保險。該條款的主要內(nèi)容包括：確定保險類別及其保險金額，指明投保人并支付保險費。根據(jù)國際慣例，凡是按CIF和CIP條件成交的出口貨物，一般由賣方投保；按FOB CFR、CPT條件成交的出口貨物，一般由買方辦理保險。
(12)違約責任。是采購合同的當事人由于自己的過錯，沒有履行或沒有全部履行應(yīng)承擔的義務(wù)，按照法律規(guī)定和合同約定應(yīng)承擔的法律責任。對于違約責任，條款當事人應(yīng)根據(jù)《合同法》的規(guī)定，在合同中進一步具體規(guī)定。
(13)仲裁。當事人在合同中約定仲裁條款或者在糾紛時達成仲裁協(xié)議，這是仲裁機構(gòu)受理合同糾紛的法律依據(jù)。它包括仲裁機構(gòu)、適應(yīng)的仲裁程序、仲裁地點和解決效力等。
(14)不可抗力。遭遇不可抗力的一方可因此免除合同責任。該條款包括不可抗力的含義、適應(yīng)范圍、法律后果和雙方的權(quán)利義務(wù)等。
3．尾部
合同的尾部包括的內(nèi)容有：合同的份數(shù)、使用語言及效力、附件、合同的生效日期和雙方的簽字蓋章。