采購(gòu)合同管理：采購(gòu)合同的訂立
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一般
采購(gòu)合同的訂立與其他合同一樣，是當(dāng)事人意思表示一致的結(jié)果。具體而言，它是通過(guò)一方提出要約，另一方對(duì)要約表示承諾才成立的，采購(gòu)合同的訂立除了通過(guò)此種方式，還包括招投標(biāo)等其他方式，這里主要闡述通過(guò)要約和承諾這一方式訂立采購(gòu)合同。
要約是一方當(dāng)事人向另一方當(dāng)事人提出訂立合同的條件。希望對(duì)方能完全接受此條件的意思表示。發(fā)出要約的一方稱(chēng)為要約人，受領(lǐng)要約的一方稱(chēng)為受要約人。
1．要約的條件
(1)要約的內(nèi)容必須具體明確。所謂“具體”是指要約的內(nèi)容必須具有足以使合同成立的主要條款。如果沒(méi)有包含合同的主要條款，受要約人難以作出承諾，即使作出了承諾，也會(huì)因?yàn)殡p方的這種合意不具備合同的主要條款而使合同不能成立。所謂“明確”，是指要約的內(nèi)容必須明確，而不能含糊不清，否則無(wú)法承諾。
(2)要約必須具有訂立合同的意圖，表明一經(jīng)受要約人承諾，要約人即受該意思表示的拘束。
2．要約的效力
我國(guó)《合同法》第16條規(guī)定：“要約到達(dá)受要約人時(shí)生效。”自要約實(shí)際送達(dá)給特定的受要約人時(shí)，要約即發(fā)生法律效力，要約人不得在事先未聲明的情況下撤回或變更要約，否則構(gòu)成違反前合同義務(wù)，要承擔(dān)締約過(guò)失的損害賠償責(zé)任。需明確一點(diǎn)，到達(dá)是指要約的意思表示客觀(guān)上傳遞到受要約人處即可，而不管受要約人主觀(guān)上是否實(shí)際了解到要約的具體內(nèi)容。例如，要約以電傳方式傳遞，受要約人收到后因臨時(shí)有事未來(lái)得及看其內(nèi)容，要約也生效。
3．要約的失效
要約發(fā)出后，有下列情形之一的，要約失效，要約人不再受原要約的拘束：
(1)要約的撤回。撤回要約的通知應(yīng)當(dāng)在要約到達(dá)受要約人之前或者與要約同時(shí)到達(dá)受要約人。
(2)拒絕要約的通知到達(dá)要約人。受要約人以口頭或書(shū)面的方式明確能知要約人不接受該要約。
(3)受要約人對(duì)要約的內(nèi)容進(jìn)行實(shí)質(zhì)性變更。有關(guān)合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)酬、履行期限、履行地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任和解決爭(zhēng)議方法等的變更，是對(duì)要約內(nèi)容的實(shí)質(zhì)性變更。
(4)要約中規(guī)定有承諾期限的，承諾期限屆滿(mǎn)，受要約人未作出承諾。對(duì)口頭要約，在極短的時(shí)間內(nèi)不立即作出接受的意思表示，則表明要約失效。
(5)要約的撤銷(xiāo)。要約可以撤銷(xiāo)，撤銷(xiāo)要約的通知應(yīng)當(dāng)在受要約人發(fā)出承諾通知之前到達(dá)受要約人。但是，有下列情形之一的，要約不得撤銷(xiāo)：A．要約人確定了承諾期限或者以其他形式明示要約不可撤銷(xiāo)；B．受要約人有理由認(rèn)為要約是不可撤銷(xiāo)的，并已經(jīng)為履行合同做了準(zhǔn)備工作。
4．要約撤回與要約撤銷(xiāo)的區(qū)別
二者的區(qū)別僅在于時(shí)間的不同，要約的撤回是在要約生效之前為之，即撤回要約的通知應(yīng)當(dāng)在要約到達(dá)受要約人之前或者與要約同時(shí)到達(dá)受要約人；而要約的撤銷(xiāo)是在要約生效之后承諾作郵之前而為之，即撤銷(xiāo)要約的通知應(yīng)當(dāng)在受要約人發(fā)出承諾通知之前到達(dá)受要約人。
5．要約邀請(qǐng)與要約的區(qū)別
(1)要約邀請(qǐng)是指一方邀請(qǐng)對(duì)方向自己發(fā)出要約，而要約是一方向他方發(fā)出訂立合同的意思表示；
(2)要約邀請(qǐng)不是一種意思表示，而是一種事實(shí)行為。要約是希望他人和自己訂立合同的意思表示，是法律行為；
(3)要約邀請(qǐng)只是引誘他人向自己發(fā)出要約，在發(fā)出邀請(qǐng)后，要約邀請(qǐng)人撤回其邀請(qǐng)，只要未給善意相對(duì)人造成信賴(lài)?yán)娴膿p失，邀請(qǐng)人并不承擔(dān)法律責(zé)任，要約邀請(qǐng)法律文件包括寄送的價(jià)目表、拍賣(mài)公告、招標(biāo)公告、招股說(shuō)明書(shū)等。
承諾是指受要約人同意要約的意思表示。承諾應(yīng)當(dāng)以通知的方式作出，但根據(jù)交易習(xí)慣或者要約表明可以通過(guò)行為作出承諾的除外。
1．承諾的條件
(1)承諾的主體只能是受要約人。這意味著，非受要約人作出的承諾的意思表示并非承諾，而是向要約人發(fā)出的要約。
(2)承諾的內(nèi)容是同意要約，它強(qiáng)調(diào)承諾的內(nèi)容與要約的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)一致。承諾實(shí)質(zhì)性變更要約的，為新要約。我國(guó)《合同法》對(duì)承諾與要約內(nèi)容的一致性原則作了靈活處理，允許承諾作出大量實(shí)質(zhì)性變更。
(3)承諾應(yīng)當(dāng)在要約確定的期限內(nèi)到達(dá)要約人。要約沒(méi)有確定承諾期限，承諾應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定到達(dá)：要約以對(duì)話(huà)方式作出的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)作出承諾，但當(dāng)事人另有約定的除外；要約以對(duì)話(huà)方式作出的，承諾應(yīng)當(dāng)在合理期限內(nèi)到達(dá)。
2．承諾遲到的效力
(1)因承諾自身原因遲到的，原則上承諾無(wú)效，為新要約。我國(guó)《合同法》第28 條規(guī)定：“受要約人超過(guò)承諾期限發(fā)出承諾的，除要約人及時(shí)通知受要約人該承諾有效的以外，為新要約。”
(2)因非由于承諾人自身原因遲到的，原則上承諾有效。我國(guó)《合同法》第29條規(guī)定：“受要約人在承諾期限內(nèi)發(fā)出承諾，按照通常情形能夠及時(shí)到達(dá)要約人，但因其
他原因承諾到達(dá)要約人時(shí)超過(guò)承諾期限的，除要約人及時(shí)通知受要約人因承諾超過(guò)期限不接受該承諾的以外，該承諾有效。”
3．承諾的效力
承諾通知到達(dá)要約人時(shí)生效。承諾不需要通知的，根據(jù)習(xí)慣或者要約的要求作出承諾的行為時(shí)生效。承諾的生效亦采取到達(dá)主義，與要約相同。承諾生效時(shí)合同成立，承諾生效的地點(diǎn)為合同成立的地點(diǎn)。
4．承諾的失效
有下列情形之一的，受要約人接受要約所做的答復(fù)不發(fā)生法律效力：
(1)承諾撤回。承諾人可以發(fā)出承諾后又撤回承諾，但撤回承諾的通知應(yīng)當(dāng)在承諾通知到達(dá)要約人之前或者與承諾通知同時(shí)到達(dá)要約人。
(2)承諾逾期，要約方?jīng)]有認(rèn)可其為承諾。