高效數(shù)據(jù)之道-讓EXCEL提高你的工作效率

課程背景：
面對復(fù)雜而繁瑣的文檔排版、報表分析和演示文稿制作任務(wù)，您是否很累、很煩？其實，對于能靈活應(yīng)用OFFICE技巧的新新白領(lǐng)而言，五分鐘能做的事情，是傳統(tǒng)辦公人員所無法想象的。五分鐘內(nèi)他們可以排版項目計劃書；批量生成邀請函；校對上萬條數(shù)據(jù)；從浩瀚的數(shù)據(jù)中提煉重要信息；有效的向客戶和領(lǐng)導(dǎo)展示核心數(shù)據(jù)。五分鐘效率給新新白領(lǐng)們帶來了愉悅的工作心情，相比傳統(tǒng)員工更有工作感覺。在本職崗中，爭創(chuàng)新優(yōu)勢的白領(lǐng)們，正以高效辦公充分展示著自身價值，這也是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必備條件之一。
本課程不拘泥于討論某幾個特定環(huán)境下的應(yīng)用案例，而是更注重點面結(jié)合，實踐和理論的結(jié)合。在剖析企業(yè)實際案例的同時綜合闡述微軟產(chǎn)品設(shè)計思想和應(yīng)用原則，以不變應(yīng)萬變，統(tǒng)攬全局的指導(dǎo)思想幫助業(yè)務(wù)精英們理清思路，將OFFICE使用水平提升到一個新的層次。《OFFICE效率之源》標(biāo)準(zhǔn)課程努力做到授人以魚并授人以漁，您會在學(xué)習(xí)中充分領(lǐng)略課程的魅力，舉一反三，用掌握的技巧解決從未遇見的問題。同時精美的內(nèi)部指導(dǎo)教程分享大家，通過短時間的訓(xùn)練和交流助您輕松晉級辦公效率達人，面對紛繁復(fù)雜的實際應(yīng)用問題準(zhǔn)確推導(dǎo)、迎刃而解。
課程宗旨：
幫助學(xué)員樹立一種正確高效使用OFFICE 軟件的基本理念和思路
為學(xué)員提供一套實用高效的OFFICE 運用技能和方法
課程特色：
講核心：微軟團隊開發(fā)的OFFICE產(chǎn)品為職場人提供了一套高效辦公的解決方案，MS-OFFICE軟件包中的不同組件適用于不同的應(yīng)用領(lǐng)域。我們使用軟件應(yīng)該做到物盡其用，學(xué)習(xí)軟件應(yīng)該跟隨微軟設(shè)計者的思想理念，這樣才能真正的了解它、掌握它、愛上它！
重邏輯：將復(fù)雜的知識點庖丁解牛，深入把握系統(tǒng)知識的內(nèi)在邏輯，深入淺出。無論學(xué)員目前處于怎樣的水平，邏輯清晰的講述會讓每位學(xué)員都能收獲知識，獲得技能，這就是《OFFICE效率之源》標(biāo)準(zhǔn)課程的魅力所在。
學(xué)得快：術(shù)到極致為道，通過大量的練習(xí)確實能助我們悟出道來，然而這樣的學(xué)習(xí)速度太慢了。《OFFICE效率之源》標(biāo)準(zhǔn)課程正是一門倒敘課程，從道（核心）出發(fā)引導(dǎo)學(xué)員將所學(xué)知識點靈活應(yīng)用在自己的工作業(yè)務(wù)中，它是一門能舉一反三的高效課程。
用得上：以學(xué)員在企業(yè)辦公應(yīng)用中遇到的各類問題為案例，透析其中的解決思路和方法，完勝高校的辦公課程。無論是剛畢業(yè)的大學(xué)生還是叱咤風(fēng)云的職場高手都可通過學(xué)習(xí)本課程，增強自身的職場競爭力，因為企業(yè)更愿意留住那些可以提供效率與創(chuàng)造業(yè)績的高能白領(lǐng)。
培訓(xùn)對象：
希望短時間大幅提升辦公效率的業(yè)務(wù)精英。
希望有效展示科研實力和水平的科技人員。
希望系統(tǒng)的學(xué)習(xí)微軟核心技術(shù)的OFFICE愛好者。
需提升OFFICE應(yīng)用水平，通過崗位考核的企業(yè)職員。
【四步驟規(guī)范你的表格】
1. 調(diào)整表格結(jié)構(gòu),學(xué)會合并與拆分表格,為EXCEL數(shù)據(jù)分析創(chuàng)造前提條件。
2. 正確錄入數(shù)據(jù),做好數(shù)據(jù)錯誤防范、檢索和修正工作,確保準(zhǔn)確有效。
3. 快速整理數(shù)據(jù),靈活使用數(shù)據(jù)拆分和合并功能,使表格數(shù)據(jù)規(guī)范化。
4. 使用自定義單元格格式,豐富數(shù)據(jù)的顯示形式,為查閱數(shù)據(jù)提供便利。
【靈活應(yīng)用公式與函數(shù)】
1.理解數(shù)學(xué)計算四步,成功推導(dǎo)計算方案。
2.掌握公式中的引用,突破80%的計算瓶頸。
3.理解函數(shù)通用格式,應(yīng)用函數(shù)推導(dǎo),一舉會用400個函數(shù)。
4.高頻率函數(shù)組合應(yīng)用: IF/SUMIFS/COUNTIFS/DATEDIF/VLOOKUP/INDEX/MATCH......。
5.透析數(shù)組公式,簡化計算公式,提升計算效率,事半功倍。 【分析數(shù)據(jù)其實很簡單】
1.無表格型圖表助您DIY圖表,順利設(shè)計出更為直觀的報告型圖表。
2. 應(yīng)用彩色數(shù)據(jù)表,輕松洞察數(shù)據(jù)背后的信息。3. 從浩瀚的數(shù)字中找出規(guī)律,挖掘有效信息,成為決策依據(jù)。
【郵件合并:Word與Excel雙劍合一協(xié)同作戰(zhàn)】
1. 制作邀請函或工資單,批量發(fā)送電子郵件到指定郵箱。
2. 批量制作帶有照片的工作牌、人事資料檔。
《高效數(shù)據(jù)之道---讓EXCEL提高你的工作效率》 基礎(chǔ)篇(第1天)
【理解EXCEL表格，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，高效分析數(shù)據(jù)1】
——EXCEL是高效數(shù)據(jù)處理工具，經(jīng)過處理后的數(shù)據(jù)用于決策依據(jù)。確保表格結(jié)構(gòu)正確和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確是數(shù)據(jù)處理的關(guān)鍵。
1.理解EXCEL表格結(jié)構(gòu)（清單和報表），為數(shù)據(jù)分析提供便利。
2.確保基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，做好數(shù)據(jù)錯誤預(yù)防、檢索和修正工作。
3.理解單元格格式（單元格格式欺騙你的眼睛），用自定義的方法豐富數(shù)據(jù)的顯示形式。
——應(yīng)用彩色的數(shù)據(jù)表，輕松洞察數(shù)據(jù)背后的信息。
1.洞察業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)背后的玄機，輔助決策（年度銷售匯總與趨勢分析，數(shù)據(jù)對比分析）。
——EXCEL數(shù)據(jù)透視表從浩瀚的數(shù)字中找出規(guī)律，挖掘您所希望了解的信息，用于決策依據(jù)。
1.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本方法和注意事項（數(shù)據(jù)透視表=分類匯總+篩選）。
2.數(shù)據(jù)透視表的美化。
3.通過設(shè)置字段分類匯總方式，建立多維度統(tǒng)計分析報表。
4.通過組合字段，建立多層統(tǒng)計分析報表（快速制作年報、季報、月報、周報；快速分析員工年齡和工齡結(jié)構(gòu)分布；銷售數(shù)據(jù)分析）。
【十分鐘會用400個EXCEL函數(shù)】
——函數(shù)廣泛應(yīng)用于數(shù)據(jù)分析過程中，雖然種類繁多，但函數(shù)通用格式和推導(dǎo)方法永遠(yuǎn)不變，在使用過程中正確推導(dǎo)函數(shù)可以讓您的工作變得更為輕松。
1.理解數(shù)學(xué)計算四步，成功推導(dǎo)計算方案。
2.掌握公式中的引用，突破80%的計算瓶頸。
3.F4/F5的妙用；選擇性粘貼中的計算能力。
4.理解函數(shù)通用格式，應(yīng)用函數(shù)推導(dǎo)，一舉會用400個函數(shù)。
5.高頻率函數(shù)組合應(yīng)用：IF/ VLOOKUP
【看透圖表，報告型圖表隨心所得】
1.圖表實為數(shù)據(jù)的表現(xiàn)形式，制作圖表可以不用表格，但不能沒有數(shù)據(jù)。
2.無表格制圖技術(shù)助您DIY圖表，直觀的報告型圖表隨心所得。
3.雙軸圖表的制作技巧：預(yù)算與實際執(zhí)行情況的差異分析圖。
【報表保護與輸出技巧】
1.控制單元格編輯權(quán)限，共享表格。
2.打印報表中遇到的問題（標(biāo)題，大表格等）
《高效數(shù)據(jù)之道---讓EXCEL提高你的工作效率》 進階篇（第2天）
【理解EXCEL表格，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，高效分析數(shù)據(jù)2】
1.EXCEL是高效數(shù)據(jù)處理工具，經(jīng)過處理后的數(shù)據(jù)用于決策依據(jù)。確保表格結(jié)構(gòu)正確和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確是數(shù)據(jù)處理的關(guān)鍵。
2.EXCEL數(shù)據(jù)整理；錯誤數(shù)據(jù)的檢索與排錯。
3.EXCEL表格結(jié)構(gòu)整理：多維表格清單化；多個Excel文件合并到一個工作薄中；將工作簿中的工作表分解成多個Excel文件；總表拆分
4.簡單的SQL語句不簡單的應(yīng)用
5.Microsoft Query工具；VBA代碼應(yīng)用。
6.EXCEL數(shù)據(jù)透視表從浩瀚的數(shù)字中找出規(guī)律，挖掘您所希望了解的信息，用于決策依據(jù)。
7.通過設(shè)置字段顯示方式，建立深層次統(tǒng)計分析報表（環(huán)比分析、同比分析、差異分析、占比分析、累計分析等）。
8.通過添加新的計算字段和計算項，建立多指標(biāo)分析報表。
9.多表匯總分析
【數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析中的函數(shù)應(yīng)用】
1.函數(shù)廣泛應(yīng)用于數(shù)據(jù)分析過程中，掌握幾個關(guān)鍵函數(shù)可以讓您的工作變得心應(yīng)手。
2.函數(shù)組合應(yīng)用：
3.日期函數(shù)（TODAY、DATE、DATEDIF……）
4.文本函數(shù)（LEN、LEFT、RIGHT、MID、FIND、TEXT……）
5.邏輯函數(shù)（IF、AND、OR、ISERROR、ISODD……）
6.分類匯總函數(shù)（COUNTIFS、SUMIFS……）
7.查找引用函數(shù)（LOOKUP、MATCH、INDEX、OFFSET、INDIRECT……）
8.多重嵌套；模糊查找；多條件引用；
9.數(shù)組函數(shù)與數(shù)組公式
10.動手實踐：
11.案例：員工檔案管理表
12.案例：調(diào)研問卷的制作與結(jié)果匯總分析
【專業(yè)的分析型圖表和報告型圖表】
1.圖表實為數(shù)據(jù)的表現(xiàn)形式，制作圖表可以不用表格，但不能沒有數(shù)據(jù)。
2.組合圖表分析：趨勢分析圖；構(gòu)成分析圖；預(yù)算與實際差異分析圖；利潤表資金流動圖等
3.利用EXCEL窗體控件，制作動態(tài)交互圖表案例分析及實操練習(xí)
培訓(xùn)師—高青峰　　　　　　　　　　　　　　
辦公效率專家、商務(wù)演示教練
首屆微軟學(xué)習(xí)中心（MLC）綜合類講師
微軟Office金牌講師
TechNet特約講師
TTT培訓(xùn)師
15年企業(yè)培訓(xùn)經(jīng)驗
6年教育培訓(xùn)管理崗位
高青峰老師，《OFFICE效率之源》 和 《極致演示之道》系列課程開發(fā)者，2015年度上海交通大學(xué)卓越卡最受歡迎講師，擁有15年企業(yè)內(nèi)訓(xùn)經(jīng)驗，培訓(xùn)過上千家企業(yè)。是國內(nèi)OFFICE培訓(xùn)年度項目最多的老師。
過去參與各類課程超過10000小時，培訓(xùn)人數(shù)超過3萬。學(xué)術(shù)經(jīng)驗豐富，制定的培訓(xùn)計劃準(zhǔn)確有效。講演能力出眾，授課邏輯清晰，輕松愉快，授人以漁。擅于發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)講師，TTT訓(xùn)練課程實用，與幻燈演示的整合課程大幅提升學(xué)員講演效果，獲多位知名企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)好評。
講師培養(yǎng)成果：GMCT 1位（微軟十大金牌講師），MCT 2位（微軟認(rèn)證講師），一線骨干教師若干位
近期培訓(xùn)行業(yè)：金融，保險，政府機關(guān)，汽車制造業(yè)，科研機構(gòu)，能源業(yè)
經(jīng)典項目：
2016年6月-2016年11月HERSHEYS好時巧克力培訓(xùn)項目
2016年3月-2016年7月 上海浦發(fā)銀行總行（信用卡中心）培訓(xùn)項目
2015年1月-2016年 上海匯眾集團年度培訓(xùn)項目
2015年3月-2016年 光明乳業(yè)《新途之路》全國培訓(xùn)項目
2014年1月-2016年 上海電信年度培訓(xùn)項目
2015年 上海貝爾大學(xué)年度培訓(xùn)項目
2014年12月-2015年7月 工商銀行蘇州分行“E表人才”項目
2013年 中國銀行蘇州分行全年度培訓(xùn)
2013年 貝因美集團全年度培訓(xùn)
2011年6月-2012年7月 浙江省平安保險全省巡講
2011年5月-2012年11月ExxonMobil中國區(qū)巡講（超過100場）
其它客戶：
北京電通廣告有限公司上海分公司、庫卡機器人、愛步貿(mào)易、上海大眾、一汽大眾、上海福特、美卓、埃克森美孚、匯眾集團、美鋅、巴可公司、浦發(fā)銀行、招商銀行、交通銀行、民生銀行、工商銀行、中國銀行、建設(shè)銀行、匯豐銀行、郵政儲蓄銀行、蘇州園區(qū)市政、蘇州園區(qū)地產(chǎn)、艾迪西投資、信泰人壽保險、蘇嘉杭高速、金龍海格、卡夫食品、格蘭富水泵、蘇州園區(qū)鄰里中心、樓氏電子、錦盟科技、水星海事、安德魯、美日薄膜、諾基亞、愛普生、歐朗科技、美西航空、阿迪達斯、飛利浦、松下、博世汽車、歐萊雅、國際科技園、BOC氣體、鐵姆恩-恩斯克軸承、奇夢達（英飛凌）、德萊賽、浙江省平安保險、諾基亞西門子、交大秉創(chuàng)科技、常熟大金、上海昭和化學(xué)品有限公司、中國石化、中國石油浙江分公司、安徽華菱汽車、寧波圣龍汽車、菱化高新聚合產(chǎn)品、東睦新材料、浙江安露清洗機、天通控股、維克羅搭扣系統(tǒng)、常州天合光能、江蘇省農(nóng)科院、上海電力設(shè)計院、上海電信、上海保安、貝爾大學(xué)、靈山學(xué)院、康寶萊、瑪莎拉蒂、光明乳業(yè)、華潤置地、萬科集團、榮正投資、可樂麗、申能集團、德國拜爾、陸金所、絲芙蘭、美銀寶、上海市信息網(wǎng)絡(luò)有限公司、蘇州銀行協(xié)會…… 

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