Excel在HR中的高效應(yīng)用

課程宗旨：
1.幫您樹(shù)立一種正確高效使用Excel工作表的基本理念和思路
2.為您提供一套實(shí)用高效的Excel技能和方法
3.為HR提供工作中常見(jiàn)的處理數(shù)據(jù)的情境和方法的重點(diǎn)講解
前　　言：
1.很多企業(yè)已經(jīng)在使用Excel進(jìn)行人力資源管理，但并沒(méi)有完全掌握Excel強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析和處理功能，工作效率低下，別人幾分鐘就能完成的一張工資匯總表，您卻需要半天甚至1天的時(shí)間。
2.如何動(dòng)態(tài)了解公司員工的流入和流出情況，以便掌握公司人力資源成本的變化情況。
3.如何分析企業(yè)的人均成本和人均盈利？如何快速制作此類(lèi)的分析報(bào)告？
4.如何分析今年員工薪酬的變化情況，以便于為明年的薪酬控制提供依據(jù)。
5.每天都在處理員工考勤，每個(gè)月都要計(jì)算員工的考勤，要計(jì)算員工的工資和獎(jiǎng)金，要制作工資條，要把工資準(zhǔn)確無(wú)誤地發(fā)放到每個(gè)員工賬戶(hù)，并及時(shí)通知每個(gè)員工。
6.每年都要把全公司上百人甚至上千人的工資進(jìn)行匯總，制作五險(xiǎn)一金匯總表，制作個(gè)稅代扣代繳表；
7.員工的生日、合同、退休日期快要到了，如何才能提前提醒，以免到時(shí)候手忙腳亂；新員工的試用期快要到了，如何及時(shí)提醒聘用者簽訂正式勞動(dòng)合同。
8.如何評(píng)價(jià)每個(gè)業(yè)務(wù)人員的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)，并根據(jù)業(yè)績(jī)計(jì)算薪酬。
9.諸如此類(lèi)的問(wèn)題，等等，對(duì)任何一位人力資源管理者而言，是復(fù)雜而繁瑣的，您想必一定很累、很煩了吧！您想要提高人力資源管理效率嗎？想要對(duì)人力資源進(jìn)行科學(xué)的管理，而不是僅僅拍腦袋想問(wèn)題嗎？
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所有這些問(wèn)題，您將從張劍悅老師系列課程中得到答案！讓您與眾不同！
敬請(qǐng)帶著您工作中遇到的難題，步入6月23日培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)，與中國(guó)著名實(shí)戰(zhàn)派培訓(xùn)專(zhuān)家張先生現(xiàn)場(chǎng)對(duì)話(huà)！
課程大綱：
《Excel在HR中的高效應(yīng)用》主講：張先生（6月23日）
第一單元　管理數(shù)據(jù)
1.數(shù)據(jù)的輸入技巧（快速在Excel中輸入所需數(shù)據(jù)）
2.快速輸入復(fù)雜的序列號(hào)（輸入前綴編號(hào)或后綴電子郵箱信息）
3.快速輸入重復(fù)數(shù)據(jù)（在不同的單元格中輸入相同的信息）
4.數(shù)據(jù)位置調(diào)整
5.數(shù)據(jù)有效性設(shè)置（在數(shù)據(jù)列中設(shè)置條件和規(guī)則）
6.范圍限定（在填寫(xiě)年齡、獎(jiǎng)金金額等信息時(shí)設(shè)定輸入值的范圍）
7.日期限定、序列限定（規(guī)定開(kāi)始日期和截至日期，限制輸入錯(cuò)誤數(shù)據(jù)）
8.日期管理
9.確定具體的日期（日期的規(guī)范填寫(xiě)和管理）
10.確定兩個(gè)日期之間的天數(shù)（計(jì)算工齡、年齡）
11.設(shè)置日期的各種顯示格式（中文、英文的年、月、日和星期顯示）
12.數(shù)據(jù)安全性設(shè)置和管理
13.工作表只讀、數(shù)據(jù)區(qū)權(quán)限設(shè)定（不能隨意更改和修改數(shù)據(jù)）
14.在編輯欄隱藏公式和函數(shù)
15.制作專(zhuān)業(yè)效果的數(shù)據(jù)表
16.數(shù)據(jù)表紋理背景
17.框線(xiàn)的各種美化
18.斜線(xiàn)表頭的設(shè)置技巧
第二單元　數(shù)據(jù)運(yùn)算
1.設(shè)置公式來(lái)計(jì)算數(shù)據(jù)的結(jié)果（在Excel中輸入公式的方法）
2.通過(guò)統(tǒng)計(jì)函數(shù)、和文本函數(shù)計(jì)算所需數(shù)據(jù)
3.對(duì)數(shù)值進(jìn)行計(jì)數(shù)統(tǒng)計(jì)（統(tǒng)計(jì)人數(shù)、空格數(shù)或是根據(jù)條件統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)）
4.對(duì)文本進(jìn)行計(jì)數(shù)統(tǒng)計(jì)和查找
5.公式和函數(shù)地址引用（相對(duì)地址引用、絕對(duì)地址引用）
6.排名函數(shù)（如何對(duì)績(jī)效考核分?jǐn)?shù)排名）
7.與或函數(shù)（邏輯函數(shù)）
8.條件及條件計(jì)數(shù)函數(shù)的使用（統(tǒng)計(jì)年齡符合條件的有多少？）
9.文本函數(shù)和文本拆分合并（如何快速將一列數(shù)據(jù)拆分成多列，如何把多個(gè)文本合并成為一個(gè)）
10.身份證號(hào)碼的計(jì)算
a1. 自動(dòng)計(jì)算出生年月日
b2. 自動(dòng)計(jì)算年齡
c3．自動(dòng)計(jì)算性別
d4. 靈活查找數(shù)據(jù)
（案例操練：VLOOKUP函數(shù)的高級(jí)應(yīng)用；聯(lián)合使用窗體控件和查找函數(shù)實(shí)現(xiàn)更加靈活的數(shù)據(jù)查詢(xún)）
e三維引用（跨表引用）（把其他表的數(shù)據(jù)快速引用過(guò)來(lái)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)鏈接和同步更新）
第三單元　數(shù)據(jù)分析
1.通過(guò)排序法分析數(shù)據(jù)
2.通過(guò)自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選分析數(shù)據(jù)
3.條件格式數(shù)據(jù)分析（怎樣把符合條件的數(shù)據(jù)更改顏色，一眼看到數(shù)據(jù)的范圍）
4.勞動(dòng)合同到期提醒
5.利用條件格式醒目顯示數(shù)據(jù)
6.以不同的顏色顯示不同區(qū)間的數(shù)據(jù)
7.對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)匯總
8.利用數(shù)據(jù)透視圖表對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析（怎樣實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分類(lèi)匯總，把不同人員的數(shù)據(jù)快速匯總）
9.統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表
10.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
11.設(shè)置數(shù)據(jù)透視表
12.自定義數(shù)據(jù)透視表
13.為數(shù)據(jù)透視表設(shè)置自定義計(jì)算項(xiàng)目
14.為數(shù)據(jù)透視表設(shè)置自定義計(jì)算字段
15.設(shè)置報(bào)表顯示方式
16.對(duì)數(shù)字進(jìn)行分組
17.設(shè)置字段的數(shù)據(jù)顯示方式（進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)比較分析）
18.縱向同比分析
19.縱向環(huán)比分析
20.圖表分析的經(jīng)驗(yàn)簡(jiǎn)介
講師介紹：
張先生　企業(yè)管理咨詢(xún)高級(jí)培訓(xùn)師
一、講師經(jīng)歷　　張劍悅老師從事辦公軟件教學(xué)17年，課堂教學(xué)和企業(yè)內(nèi)訓(xùn)累計(jì)達(dá)14000小時(shí)以上，直接教授的學(xué)生達(dá)100000多人。在大學(xué)、北京西單圖書(shū)大廈、北京王府井圖書(shū)大廈等地舉辦大型講座達(dá)200余場(chǎng)。　總結(jié)自己多年的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和實(shí)踐技巧，先后在清華大學(xué)出版社出版《IE & FrontPage實(shí)用教程》、《Word & PowerPoint實(shí)用教程》和《辦公軟件操作技巧》；在電子工業(yè)出版社出版《新電腦課堂——Access數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用》、《新電腦課堂——Office 2003在企業(yè)中的應(yīng)用》和《新電腦課堂——PowerPoint 在企業(yè)中的應(yīng)用》等書(shū)籍。在計(jì)算機(jī)世界報(bào)、電腦愛(ài)好者雜志撰寫(xiě)專(zhuān)欄，在多份刊物發(fā)表專(zhuān)業(yè)文章超過(guò)100篇，直接服務(wù)過(guò)的企業(yè)客戶(hù)300余家。
曾獲榮譽(yù)：“Microsoft 資深授權(quán)培訓(xùn)師/高級(jí)培訓(xùn)師”、“2011年中國(guó)十大人氣培訓(xùn)師”、“2011年最佳職場(chǎng)應(yīng)用軟件講師”。
曾經(jīng)擔(dān)任：北京新東方學(xué)校辦公軟件部經(jīng)理、《計(jì)算機(jī)世界》大學(xué)教學(xué)總監(jiān)。
現(xiàn)在擔(dān)任：《電腦愛(ài)好者》雜志社高級(jí)顧問(wèn)、CAC網(wǎng)絡(luò)化辦公首席培訓(xùn)專(zhuān)家、CAC職業(yè)培訓(xùn)與就業(yè)促進(jìn)專(zhuān)家委員會(huì)專(zhuān)家、人力資源和社會(huì)保障部中國(guó)就業(yè)培訓(xùn)技術(shù)指導(dǎo)中心認(rèn)證首席專(zhuān)家講師。
二、授課風(fēng)格　　激情、嚴(yán)謹(jǐn)、親和、專(zhuān)業(yè)、通俗易懂。
三、主講課程　　《Word文檔編輯與高效排版精品課程》《Excel與PPT在管理中的高級(jí)應(yīng)用》等。四、培訓(xùn)過(guò)的部分客戶(hù)　　新聞集團(tuán)、卡夫食品、納貝斯克（中國(guó)）、歐盟駐中國(guó)代表處、豐田汽車(chē)銷(xiāo)售有限公司、北京電視臺(tái)、中國(guó)移動(dòng)（哈爾濱、山西、青島、北京等分公司）、橡果國(guó)際、中信國(guó)安公司、中信證券、北汽福田汽車(chē)、中外運(yùn)敦豪公司、雙鶴制藥、聯(lián)想集團(tuán)控股有限公司、三一重工、中國(guó)電科院安利（中國(guó)）、杜邦紅獅、泰康人壽保險(xiǎn)、光大銀行、哈爾濱啤酒有限公司、圣元乳業(yè)有限公司、海信集團(tuán)、澳柯瑪集團(tuán)、青島馬士基集團(tuán)、中國(guó)知識(shí)產(chǎn)權(quán)局、海克斯康集團(tuán)公司、京華時(shí)報(bào)社、電腦愛(ài)好者雜志、農(nóng)業(yè)銀行、中國(guó)核電、錦湖輪胎、天津天獅集團(tuán)、伊利實(shí)業(yè)集團(tuán)、新華人壽保險(xiǎn)、《培訓(xùn)》雜志、華夏基金、華夏銀行信用卡中心、中國(guó)電信集成電路、華銳風(fēng)電科技有限公司、中國(guó)科學(xué)院、中國(guó)人壽保險(xiǎn)、中意人壽保險(xiǎn)、漢高集團(tuán)、艾默生過(guò)程控制、上海貝親、國(guó)電南瑞集團(tuán)、中國(guó)南車(chē)、萬(wàn)通地產(chǎn)、富力地產(chǎn)等。

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