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          培訓(xùn)文章

          六西格碼在美國(guó)艾奧美加公司的運(yùn)用

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          摩托羅拉公司通信部門的領(lǐng)導(dǎo)喬治•費(fèi)舍于上世紀(jì)70年代創(chuàng)建了6西格瑪管理的概念和相應(yīng)的管理體系,并全力應(yīng)用到公司的各個(gè)方面,取得了立竿見影的效果。在摩托羅拉,從公司開始實(shí)施6西格瑪管理法的1987年到1999年,公司平均每年提高生產(chǎn)率12.3%,不良率只有以前的1/20,由于質(zhì)量缺陷造成的費(fèi)用消耗減少84%,制作流程失誤降低99.7%,因而節(jié)約制造費(fèi)用總計(jì)超過110億美元。公司業(yè)務(wù)、利潤(rùn)和股票價(jià)值的綜合收益率平均每年增長(zhǎng)17%。
          6西格瑪管理在美國(guó)通用電氣公司(GE)更是得到發(fā)揚(yáng)光大。美國(guó)通用電氣公司于1996年正式全面實(shí)施6西格瑪管理法,從1997年開始,銷售業(yè)績(jī)和利潤(rùn)每年一直都以兩位數(shù)百分比快速增長(zhǎng)。例如,1999年總收入1116億美元,利潤(rùn)107億美元,分別比1998年增長(zhǎng)11%和15%,而如此令人矚目的驕人業(yè)績(jī)背后的支撐點(diǎn)來(lái)自通用電氣的4大企業(yè)戰(zhàn)略,其中之一就是6西格瑪管理。正是由于GE的成功實(shí)踐,才使6西格瑪管理,成為世界上其他企業(yè)學(xué)習(xí)、模仿的樣板。
          可見,6西格瑪管理是一個(gè)激烈的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的產(chǎn)物,同時(shí)也是人類向更高境界追求的航標(biāo)和工具。從6西格瑪管理法問世以來(lái),世界上已經(jīng)有眾多的商業(yè)機(jī)構(gòu)實(shí)施了或正在實(shí)施這個(gè)體系,美國(guó)艾奧美加(Iomega)公司就是應(yīng)用較成功的一例。
          艾奧美加公司是美國(guó)加州圣地亞哥(San Diego)的一家生產(chǎn)Zip存儲(chǔ)器等存儲(chǔ)設(shè)備的著名IT企業(yè),他們用Zip技術(shù)生產(chǎn)的磁盤只比3.5英寸軟盤(容量只有1.44MB)大一些,而容量則達(dá)到95MB以上,并極大地提高了傳輸速度。在艾奧美加公司創(chuàng)業(yè)初期,他們的產(chǎn)品供不應(yīng)求,公司不斷增加投資,擴(kuò)大生產(chǎn),得到跳躍式發(fā)展。
          這時(shí),公司原有的質(zhì)量體系顯露出遠(yuǎn)遠(yuǎn)適應(yīng)不了蒸蒸日上的發(fā)展要求,那種依靠不斷增加資金投入(進(jìn)而成本上升)或依靠“苦干硬拼”來(lái)維持質(zhì)量水平的老路再也行不通了。于是,1996年中期,他們決定引入ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn),6個(gè)月后,公司通過了認(rèn)證。但是,到1997年初,隨著生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇、微利時(shí)代的來(lái)臨,公司發(fā)現(xiàn)自己正處在虧損的邊緣,他們正為保持盈利而艱難拼爭(zhēng)。面對(duì)這種嚴(yán)峻形勢(shì),他們感到,成本必須降下來(lái),而且肯定有節(jié)省成本的余地,但它們?cè)谀睦铮吭鯓硬拍苓_(dá)到目的?他們意識(shí)到僅僅依靠ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,公司需要一種更好的質(zhì)量管理方法。   
          艾奧美加公司于1998年開始實(shí)施6西格瑪管理,但一開始卻困難重重。
          首先,艾奧美加公司是一家產(chǎn)量很高的制造廠商,年產(chǎn)4000多萬(wàn)套Zip存儲(chǔ)器和2億多Zip盤片;其次,這些產(chǎn)品精度要求極高,比如,存儲(chǔ)介質(zhì)厚度要求以原子水平度量,某些產(chǎn)品的差錯(cuò)率要求之低是前所未有的。這對(duì)于有3千多職工、年?duì)I業(yè)額達(dá)十億美元的艾奧美加公司而言,要實(shí)施全方位的6西格瑪管理,任務(wù)相當(dāng)艱巨。
          艾奧美加公司首先進(jìn)行的是選派骨干出去培訓(xùn),后來(lái)又聘請(qǐng)了一位一直從事6西格瑪管理的優(yōu)秀主管黑帶。接下來(lái),他們制定了艾奧美加公司開展6西格瑪管理的三點(diǎn)策略:一是投資于人,二是進(jìn)行以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的決策,三是注重效果并能度量之。
          擁有他們自己的主管黑帶是艾奧美加公司的6西格瑪管理取得成功的重要因素。他們有五個(gè)幾乎是土生土長(zhǎng)的主管黑帶,加上外聘的一個(gè)總共6個(gè)主管黑帶,由他們領(lǐng)導(dǎo)6西格瑪管理程序的實(shí)施,并各司其責(zé),負(fù)責(zé)不同的功能領(lǐng)域:用戶滿意、后勤與材料、IT與人力資源、財(cái)務(wù)與法律、制造與研究開發(fā)等。
          對(duì)于艾奧美加公司這樣規(guī)模的公司,設(shè)這六個(gè)全職主管黑帶職位是比較適宜的,另外還設(shè)一個(gè)由公司主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任的兼職職位,以支持6西格瑪程序的實(shí)行和克服可能遇到的任何障礙。
          至于艾奧美加公司對(duì)主管黑帶的要求之嚴(yán),達(dá)到了近乎苛刻的地步。為了成為主管黑帶,必要條件是你必須是一個(gè)經(jīng)過鑒定的黑帶,并在此職位上再完成至少5個(gè)6西格瑪項(xiàng)目,指導(dǎo)藍(lán)帶完成至少20個(gè)6西格瑪項(xiàng)目,完成6~9個(gè)月的主管黑帶培訓(xùn),并以至少80%的分?jǐn)?shù)通過一個(gè)8小時(shí)的主管黑帶考試,另外,他還應(yīng)該能夠勝任主管黑帶訓(xùn)練課的講授任務(wù)。
          艾奧美加公司提出了實(shí)施6西格瑪管理的一些原則:
          (一)6西格瑪程序的貫徹實(shí)施,離不開執(zhí)行層職員的積極支持。
          (二)要讓中間管理層徹底理解6西格瑪程序的精髓,達(dá)到融會(huì)貫通的地步;同時(shí)要讓盡量多的職工也參與進(jìn)來(lái),成為6西格瑪戰(zhàn)略的擁護(hù)者。
          (三)要把焦點(diǎn)對(duì)準(zhǔn)結(jié)果,一切6西格瑪管理的措施都是為了獲得有用結(jié)果,沒有結(jié)果或成效不大的措施將會(huì)被停止或改進(jìn)。
          (四)6西格瑪戰(zhàn)略的實(shí)施,一定要針對(duì)有意義的項(xiàng)目,這些項(xiàng)目要與企業(yè)商業(yè)需要相聯(lián)系,要有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。
          (五)要使職工得到優(yōu)先發(fā)展。
          (六)要教會(huì)職工使用最實(shí)用的工具或手段。
          (七)6西格瑪管理要貫徹到企業(yè)的任何活動(dòng),而不只是制造活動(dòng)。
          (八)要給6西格瑪管理以持續(xù)的關(guān)注。 
          經(jīng)過兩年全面實(shí)施6西格瑪管理,艾奧美加公司的質(zhì)量文化發(fā)生了巨大變化,他們成功地在許多方面取得突破,這些方面如質(zhì)量、成本(費(fèi)用)、設(shè)計(jì)、周期時(shí)間和用戶滿意等,為公司創(chuàng)造了可觀的經(jīng)濟(jì)效益,兩年節(jié)約1.2億美元。而且,6西格瑪管理的實(shí)施,徹底改變了公司的質(zhì)量之路,這條成功之路就是依靠少數(shù)質(zhì)量專家并通過他們把6西格瑪管理的措施與戰(zhàn)略向整個(gè)公司散布。
          戲劇性的變化表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
          人的生產(chǎn)力(率)是企業(yè)的生命線。6西格瑪方法給艾奧美加公司的職工以巨大的動(dòng)力,他們的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性被調(diào)動(dòng)起來(lái)了,每個(gè)人都努力尋求突破,這才是6西格瑪方法取得成功的關(guān)鍵所在。
          沒有最好,只有更好。6西格瑪戰(zhàn)略實(shí)施以來(lái),盡管艾奧美加公司已經(jīng)取得了引人注目的業(yè)績(jī),可他們認(rèn)識(shí)到,要走的路還很長(zhǎng),6西格瑪之路就是要不斷進(jìn)步,永不停止。他們持續(xù)不斷地訓(xùn)練越來(lái)越多的職工,使之具有更高的6西格瑪水平和具備更佳的6西格瑪藝術(shù),到目前為止,艾奧美加公司已經(jīng)培養(yǎng)了400多個(gè)主管黑帶的100多個(gè)總管黑帶。
          他們還把6西格瑪方法的應(yīng)用范圍拓延到公司的更多部門和更多地方。 現(xiàn)在艾奧美加公司的黑帶們正開始沖出公司,走向世界,他們正努力組建一個(gè)由訓(xùn)練有素的專家構(gòu)成的6西格瑪從業(yè)者團(tuán)體,籍此來(lái)改善、提高,并推廣在艾奧美加公司應(yīng)用得非常出色的6西格瑪技術(shù)與方法,學(xué)習(xí)其他公司的6西格瑪管理經(jīng)驗(yàn)。

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