目標(biāo)管理(MBO)為何會(huì)失敗?
作者: 來(lái)源: 文字大小:[大][中][小]
目標(biāo)管理(Management By Objectives,簡(jiǎn)稱為MBO)是把管理者的工作由控制下屬變成與下屬一起設(shè)定客觀標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo),讓他們靠自己的積極性去完成。目標(biāo)管理對(duì)人性的假設(shè)是向進(jìn)的、是愿意貢獻(xiàn)自己價(jià)值的。目標(biāo)管理的理論基礎(chǔ)Y理論。我們都知道,X理論是指大多數(shù)人是懶惰的,工作是令人討厭的,人們盡可能逃避工作,所以應(yīng)依靠外部強(qiáng)制約束管理,人的一切行為都是為了最大限度的滿足自己的私利,工作動(dòng)機(jī)是為了報(bào)酬。因此對(duì)X的人,管理方式要用胡羅卜加大棒。而Y理論是指人都又發(fā)揮自己潛力,表現(xiàn)自己才能,實(shí)現(xiàn)自己人生價(jià)值的需要,工作本身和娛樂(lè)一樣可以帶給人一種滿足,被賞識(shí)和自我實(shí)現(xiàn)同金錢一樣重要,員工愿意實(shí)行自我管理和控制來(lái)完成應(yīng)當(dāng)完成的目標(biāo)。因此以Y理論的人,管理方式主要是鼓勵(lì)員工自我管理。
清晰了這個(gè)假設(shè)前提和理論基礎(chǔ),我們就不難解釋很多企業(yè)推行目標(biāo)管理或績(jī)效考核為何沒(méi)有成效甚至失敗了。當(dāng)我們推行目標(biāo)管理的時(shí)候,卻往往視員工為X員工,將目標(biāo)管理視為一種懲罰、控制的工具。具體表現(xiàn)在設(shè)定目標(biāo)時(shí)不進(jìn)行雙向溝通,而是單向地下達(dá)目標(biāo)任務(wù);評(píng)估目標(biāo)完成時(shí)也是由上級(jí)單向評(píng)定,不溝通評(píng)估結(jié)果;目標(biāo)執(zhí)行過(guò)程中不進(jìn)行指導(dǎo)與反饋,不注重培訓(xùn)員工的技能,而是不斷干預(yù)不授權(quán),對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的做法干預(yù)太多,日常工作下達(dá)的臨時(shí)任務(wù)或指令過(guò)多, 任何決定都需要上級(jí)做出。這種的管理行為下,與目標(biāo)管理的本意“把管理者的工作由控制下屬變成與下屬一起設(shè)定客觀標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo),讓他們靠自己的積極性去完成”是背道而馳,其結(jié)果是員工反感,降低員工實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的意愿。
在設(shè)定目標(biāo)、執(zhí)行目標(biāo)的過(guò)程中,如果沒(méi)有解決員工對(duì)目標(biāo)的認(rèn)同問(wèn)題,就必然會(huì)出現(xiàn)以下情形:
期望強(qiáng)度為0
員工不認(rèn)同甚至抗拒目標(biāo)。這種情形下,員工會(huì)找很多很多的客觀理由、會(huì)強(qiáng)調(diào)很多的困難和資源問(wèn)題,編出很多的合情合理的漂亮借口。但真實(shí)原因是不認(rèn)同目標(biāo),不想要這個(gè)目標(biāo),不知為什么要這個(gè)目標(biāo),員工害怕付出和失敗,害怕做不到別人會(huì)笑話。我們將此定義為不想要,當(dāng)然這個(gè)目標(biāo)的結(jié)果是得不到!
期望強(qiáng)度為10%-30%
表現(xiàn)特征是空想,整天做白日夢(mèng),光說(shuō)不做,不愿付出,不知從何開始,連自己都不敢相信會(huì)變?yōu)槭聦?shí)。我們將這一類定義為瞎想想,其結(jié)果是過(guò)不了幾天就會(huì)忘記自己曾經(jīng)這樣想過(guò)。
期望強(qiáng)度為40-60%
表現(xiàn)特征為有最好,沒(méi)有也罷,努力爭(zhēng)取一段時(shí)間之后便會(huì)放棄,凡事三分鐘熱度,碰到困難就退縮,成天幻想著不付出就能得到。我們將這一類定義為想要,但十有八九不成功!
期望強(qiáng)度為70%-90%
確實(shí)是他真正的目標(biāo),但似乎決心不夠,尤其是改變自己的決心不夠,等待機(jī)遇,靠運(yùn)氣成功,若得不到也會(huì)安慰自己:曾經(jīng)努力過(guò),也算對(duì)得起自己;不在乎天長(zhǎng)地久(結(jié)果)、只在乎曾經(jīng)擁有(過(guò)程)。我們將這一類定義為很想要,有可能成功,因?yàn)檫\(yùn)氣而成功,也因?yàn)檫\(yùn)氣而失敗!
期望強(qiáng)度為100%
其表現(xiàn)特征堅(jiān)持、積極、排除萬(wàn)難,不達(dá)目標(biāo)誓不休。這一種的定義是一定要,渴望要,所以他們一定想盡辦法得到!
想,要,還是一定要,你的員工是屬于哪一類?
不是得不到,是你的員工不想要。
意愿問(wèn)題不解決,結(jié)果就不會(huì)太理想。這是中國(guó)企業(yè)推行目標(biāo)管理沒(méi)有成效的根本原因之一。如何解決員工的意愿問(wèn)題呢?很多管理者自然會(huì)想到錢,通過(guò)工資、獎(jiǎng)金等物質(zhì)引導(dǎo)。錢是很重要的,可是錢不太可能成為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的源動(dòng)力。這一點(diǎn)馬斯洛五個(gè)需求層次已談到。目標(biāo)管理本身就是一種激勵(lì)工具,目標(biāo)管理通過(guò)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)帶來(lái)自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)、帶來(lái)成就感和滿足感。
因此,目標(biāo)管理效果不佳的解決之道,應(yīng)通過(guò)以下幾點(diǎn)來(lái)改善:
1. 從制定目標(biāo)到評(píng)估結(jié)果,讓員工參與進(jìn)來(lái),通過(guò)溝通對(duì)目標(biāo)形成共識(shí)。
2. 關(guān)注過(guò)程,定期跟進(jìn)員工的行動(dòng)計(jì)劃。
3. 持續(xù)的反饋與輔導(dǎo),告訴員工哪些方面做不錯(cuò),哪些方面需要努力,并輔導(dǎo)員工技能。
4. 始終關(guān)注目標(biāo),不要下太多的臨時(shí)性指令,安排太多的臨時(shí)性任務(wù)。基于目標(biāo)和員工能力給予必要的授權(quán)。
5. 把自己當(dāng)成一個(gè)教練。教練會(huì)基于目標(biāo),挑戰(zhàn)員工,檢視員工的狀況,調(diào)適員工的意愿和行為,輔導(dǎo)員工的技能。
(作者簡(jiǎn)介:張軒,某外資集團(tuán)企業(yè)人力資源部經(jīng)理,NLP執(zhí)行師,企業(yè)教練。主要研究和實(shí)踐領(lǐng)域:全面薪酬福利體系,績(jī)效管理體系,職位分析/職位改良/職位評(píng)估,組織建設(shè)和發(fā)展。