從原材料采購物流環(huán)節(jié)中節(jié)約成本
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供應(yīng)鏈和物流高管正面臨著巨大的壓力，在原油價(jià)格不斷上漲和運(yùn)輸服務(wù)商加征燃料附加費(fèi)的情況下，他們必須不斷降低運(yùn)輸成本，并保持較高的客戶服務(wù)水平。主動(dòng)出擊的物流主管開始設(shè)法將成本和所耗費(fèi)的資源降至最低，同時(shí)使原材料物流的效率最大化。
控制原材料運(yùn)輸能夠?qū)ζ髽I(yè)利潤(rùn)率產(chǎn)生正面的影響，提供關(guān)鍵的庫存可見度和縮短交貨時(shí)間，提供客戶服務(wù)水平。挖掘原材料運(yùn)輸過程中的隱性節(jié)約機(jī)會(huì)，可以獲得意想不到的收獲。
在原材料運(yùn)輸環(huán)節(jié)中，通常是運(yùn)輸管理以外的部門，如采購部門或供應(yīng)商，影響和做出決策，因此，原材料運(yùn)輸成本上漲很容易被忽視。在這一環(huán)節(jié)中，有非常多不必要的隱性成本可以節(jié)約。例如：通過收取過高的運(yùn)輸費(fèi)用，供應(yīng)商可能將運(yùn)輸成本作為其業(yè)務(wù)利潤(rùn)的另一個(gè)來源，這些較高的成本被轉(zhuǎn)嫁給毫無防備的客戶。如果沒有控制流程，這些費(fèi)用就可能對(duì)原材料的運(yùn)輸成本產(chǎn)生巨大影響。
由于專注于以合適的價(jià)格獲得數(shù)量適當(dāng)?shù)漠a(chǎn)品，采購經(jīng)理人并不會(huì)太考慮運(yùn)輸成本。在一些情況下，他們可能并不負(fù)責(zé)其采購產(chǎn)品的運(yùn)輸費(fèi)用，而只是對(duì)單位產(chǎn)品的成本負(fù)責(zé)。因此，他們可能選擇效率低的運(yùn)輸模式或者運(yùn)輸服務(wù)商，從而導(dǎo)致不必要的運(yùn)輸成本。
采購經(jīng)理人經(jīng)常誤以為供應(yīng)商能夠得到優(yōu)惠的運(yùn)輸價(jià)格，特別是當(dāng)供應(yīng)商的企業(yè)規(guī)模比自己企業(yè)大的時(shí)候。但這種假設(shè)并不會(huì)導(dǎo)致最佳的運(yùn)輸決策。因?yàn)楣?yīng)商并不會(huì)將這種優(yōu)惠轉(zhuǎn)嫁給客戶，相反可能是帶來更高的成本。
一些時(shí)候，采購部門可能會(huì)選擇錯(cuò)誤的運(yùn)輸模式。一位沒有經(jīng)驗(yàn)的采購專員在規(guī)定的交貨期一味強(qiáng)調(diào)“盡可能快”的運(yùn)輸方式，這使得供應(yīng)商在選擇運(yùn)輸提供商時(shí)并沒有綜合考慮其它方面的因素，導(dǎo)致成本增加。
管理原材料物流的六個(gè)重點(diǎn)
在原材料采購物流環(huán)節(jié)中蘊(yùn)涵著大量節(jié)約成本的機(jī)會(huì)。發(fā)掘這些機(jī)會(huì)可能需要花一些時(shí)間，但能帶來大量成本節(jié)約，并縮短原材料的采購提前期。一些領(lǐng)先的電子制造商正通過與運(yùn)輸提供商緊密合作，利用后者的全面服務(wù)獲得更高效率的物流運(yùn)作。以下六個(gè)方面是在原材料物流管理中的重點(diǎn)。
第一，確定誰為原材料運(yùn)輸掏錢。有些供應(yīng)商喜歡將原材料運(yùn)輸成本包括在他們產(chǎn)品的價(jià)格之中。需要特別小心這種做法，因?yàn)樗麄兛赡軙?huì)提出最小訂單數(shù)量要求，并可能導(dǎo)致成本的增加。
第二，讓供應(yīng)商將運(yùn)費(fèi)預(yù)付改成運(yùn)費(fèi)到付，即你的公司接管了產(chǎn)品運(yùn)輸或承運(yùn)商的運(yùn)輸費(fèi)率時(shí)再付錢給供應(yīng)商。如果是發(fā)貨人控制運(yùn)費(fèi)率，則被視為預(yù)付?；ㄐ┕Ψ虮容^這兩種不同的付費(fèi)方式，你將可以找到削減成本和改善控制的機(jī)會(huì)。“免費(fèi)運(yùn)輸”是一種帶欺騙性的說法，因?yàn)檫\(yùn)輸產(chǎn)品總會(huì)產(chǎn)生費(fèi)用，免費(fèi)運(yùn)輸?shù)恼信瓶赡軒砦ｋU(xiǎn)和對(duì)一些必要因素的忽視。
與你的采購團(tuán)隊(duì)緊密合作，列出期望。借助采購團(tuán)隊(duì)的力量與供應(yīng)商進(jìn)行談判，尋找最佳的原材料運(yùn)輸方式。
第三，改善原材料運(yùn)輸環(huán)節(jié)的可見度。實(shí)現(xiàn)高效原材料運(yùn)輸?shù)囊粋€(gè)關(guān)鍵因素是洞察供應(yīng)商，以追蹤和控制庫存動(dòng)向。許多運(yùn)輸商可以提供關(guān)于在途貨物的實(shí)時(shí)信息。控制你的原材料物流，使原材料運(yùn)輸有更高的可見度，這樣就可以有效率地配備貨場(chǎng)人員，及時(shí)了解關(guān)鍵原材料何時(shí)到達(dá)。
第四，利用運(yùn)輸規(guī)模獲得成本的降低。將進(jìn)貨、出貨和退貨運(yùn)輸合計(jì)在一起，這樣能夠提高你的談判力量，從而可以獲得更高的總體運(yùn)輸成本折扣。保證你的運(yùn)輸商能給你提供原材料運(yùn)輸?shù)恼劭?，并將你在原材料采購端?jié)約的運(yùn)輸成本納入整個(gè)公司的獎(jiǎng)勵(lì)體系?？紤]建立一個(gè)專門的平臺(tái)來記錄每一家物流服務(wù)商的服務(wù)數(shù)量，以使你的總額折扣最大化。
第五，制訂全面的供應(yīng)商管理計(jì)劃。該計(jì)劃不僅需要定義供應(yīng)商期望，還需要提供評(píng)估和反饋供應(yīng)商績(jī)效的方法，這是保證原材料運(yùn)輸流程具備一致性和可靠性的最有效方法之一。除此以外，該計(jì)劃還需包括路線指南，涉及的內(nèi)容有包裝箱標(biāo)簽、裝箱單、提單指南、指定運(yùn)輸商和不遵守條例的懲罰制定等。
第六，發(fā)展牢固的供應(yīng)商關(guān)系。在原材料物流管理中最容易被忽視的因素是與原材料供應(yīng)商和運(yùn)輸商之間的關(guān)系。一些廠商試圖通過書面合同和業(yè)績(jī)指標(biāo)來管理這種關(guān)系。雖然這些很重要，但與供應(yīng)商和運(yùn)輸商的緊密合作關(guān)系，經(jīng)?？梢栽谀阌龅絾栴}時(shí)，簡(jiǎn)化解決流程。許多改善流程的想法來自于合作，而不是嚴(yán)格執(zhí)行協(xié)議。
優(yōu)化原材料物流的兩大收益
物流優(yōu)化將可以給電子制造商帶來大幅的節(jié)約。一般來說，以國(guó)內(nèi)業(yè)務(wù)為主的公司，至少需要把銷售收入的3~4%用于運(yùn)輸。對(duì)于一家全球性的公司來說，該比例還要高很多。因此，運(yùn)輸成本的降低將會(huì)給公司盈利帶來顯著的效果，比如一家年銷售額5億美元的企業(yè)，通過物流優(yōu)化，將運(yùn)輸成本在占其銷售收入的比例下降了一個(gè)百分點(diǎn)，給企業(yè)一年節(jié)約了50萬美元。
另一個(gè)好處是縮短元器件的采購提前期。通過控制運(yùn)輸商和元器件運(yùn)輸?shù)哪Ｊ?，可以縮短運(yùn)輸時(shí)間。貨物運(yùn)輸時(shí)間最多可能差到兩三天，取決于運(yùn)輸商及其可靠性。但多數(shù)生產(chǎn)計(jì)劃不允許存在這種變數(shù)，及時(shí)按計(jì)劃生產(chǎn)產(chǎn)品對(duì)于滿足客戶交貨要求至關(guān)重要。高確定性、較短的原材料運(yùn)輸時(shí)間，對(duì)于采用按訂單生產(chǎn)方式的廠商非常關(guān)鍵，他們可以將庫存控制在最低水平，并保證準(zhǔn)時(shí)交貨。
控制原材料運(yùn)輸，支持迅速將接收到的產(chǎn)品轉(zhuǎn)變成出貨訂單的能力。擁有了原材料運(yùn)輸可見度之后，貨場(chǎng)能及時(shí)知道貨物的計(jì)劃到達(dá)時(shí)間，從而可省略運(yùn)回倉庫的環(huán)節(jié)，重新按客戶訂單貼上標(biāo)簽，并在當(dāng)日再次把它發(fā)出去。
隨著市場(chǎng)壓力加劇，促使電子廠商少投入多產(chǎn)出，設(shè)法優(yōu)化效率和成本變得非常關(guān)鍵。控制原材料運(yùn)輸可以優(yōu)化你的整體運(yùn)輸效率和支出，利用運(yùn)輸服務(wù)提供商的能力使自己的業(yè)務(wù)受益，可以簡(jiǎn)化原材料運(yùn)輸管理，提高供應(yīng)鏈及制造業(yè)務(wù)的可靠性。記住，在下次與你的運(yùn)輸提供商討論時(shí)，考慮在合作表上增加原材料運(yùn)輸這一項(xiàng)，并開始尋找和發(fā)掘在這一環(huán)節(jié)節(jié)約成本的機(jī)會(huì)。