什么是六西格瑪(Six Sigma)?
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西格瑪是一個希臘字母σ的中文譯音,統(tǒng)計學用來表示標準偏差,即數(shù)據(jù)的分散程度。
對連續(xù)可計量的質(zhì)量特性:用“σ”度量質(zhì)量特性總體上對目標值的偏離程度。
幾個西格瑪是一種表示品質(zhì)的統(tǒng)計尺度。任何一個工作程序或工藝過程都可用幾個西格瑪表示。六個西格瑪可解釋為每一百萬個機會中有3.4個出錯的機會,即合格率是99.99966%。而三個西格瑪?shù)暮细衤手挥?3.32%。六個西格瑪?shù)墓芾矸椒ㄖ攸c是將所有的工作作為一種流程,采用量化的方法分析流程中影響質(zhì)量的因素,找出最關(guān)鍵的因素加以改進從而達到更高的客戶滿意度。
六西格瑪(SixSigma)是在九十年代中期開始從一種全面質(zhì)量管理方法演變成為一個高度有效的企業(yè)流程設(shè)計、改善和優(yōu)化技術(shù),并提供了一系列同等地適用于設(shè)計、生產(chǎn)和服務(wù)的新產(chǎn)品開發(fā)工具。繼而與全球化、產(chǎn)品服務(wù)、電子商務(wù)等戰(zhàn)略齊頭并進,成為全世界上追求管理卓越性的企業(yè)最為重要的戰(zhàn)略舉措。六西格瑪逐步發(fā)展成為以顧客為主體來確定企業(yè)戰(zhàn)略目標和產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計的標尺,追求持續(xù)進步的一種質(zhì)量管理哲學。
理解六西格瑪不需要很深的統(tǒng)計學技術(shù)或背景,事實上“六西格瑪是什么”能以各種不同的方式回答,在我們將專門定義六西格瑪為:
1.過程或產(chǎn)品業(yè)績的一個統(tǒng)計量
2.業(yè)績改進趨于完美的一個目標
3.能實現(xiàn)持續(xù)領(lǐng)先和世界級業(yè)績的一個管理系統(tǒng)
6西格瑪?shù)闹饕瓌t
在推動6西格瑪時,企業(yè)要真正能夠獲得巨大成效,必須把6西格瑪當成一種管理哲學。這個哲學里,有六個重要主旨,每項主旨背后都有很多工具和方法來支持:
1、真誠關(guān)心顧客。
6西格瑪把顧客放在第一位。例如在衡量部門或員工績效時,必須站在顧客的角度思考。先了解顧客的需求是什么,再針對這些需求來設(shè)定企業(yè)目標,衡量績效。
2、根據(jù)資料和事實管理。
近年來,雖然知識管理漸漸受到重視,但是大多數(shù)企業(yè)仍然根據(jù)意見和假設(shè)來作決策。6西格瑪?shù)氖滓?guī)則便是厘清,要評定績效,究竟應該要做哪些衡量(measurement),然后再運用資料和分析,了解公司表現(xiàn)距離目標有多少差距。
3、以流程為重。
無論是設(shè)計產(chǎn)品,或提升顧客滿意,6西格瑪都把流程當作是通往成功的交通工具,是一種提供顧客價值與競爭優(yōu)勢的方法。
4、主動管理。
企業(yè)必須時常主動去做那些一般公司常忽略的事情,例如設(shè)定遠大的目標,并不斷檢討;設(shè)定明確的優(yōu)先事項;強調(diào)防范而不是救火;常質(zhì)疑「為什么要這么做」,而不是常說「我們都是這么做的。」
5、協(xié)力合作無界限。
改進公司內(nèi)部各部門之間、公司和供貨商之間、公司和顧客間的合作關(guān)系,可以為企業(yè)帶來巨大的商機。6西格瑪強調(diào)無界限的合作,讓員工了解自己應該如何配合組織大方向,并衡量企業(yè)的流程中,各部門活動之間,有什么關(guān)聯(lián)性。,
6、追求完美,但同時容忍失敗。
在6西格瑪企業(yè)中,員工不斷追求一個能夠提供較好服務(wù),又降低成本的方法。企業(yè)持續(xù)追求更完美,但也能接受或處理偶發(fā)的挫敗,從錯誤中學習。
簡而言之,六西格瑪是一個把強有力的領(lǐng)導和基層的活力與參與結(jié)合起來的系統(tǒng)。此外,六西格瑪?shù)暮锰幉粌H僅體現(xiàn)在財務(wù)上,六西格瑪公司中各個級別的員工都會發(fā)現(xiàn),更好的理解顧客、更清楚的過程、更有意義的測量值以及更有力的改進工具,使他們的工作更有效、更少出現(xiàn)混亂并常常有更多回報。