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          培訓文章

          QC小組的活動程序

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          QC小組組建以后,從選擇課題開始,開展活動。活動的具體程序如下:
          (1)選題。QC小組活動課題選擇,一般應:根據(jù)企業(yè)方針目標和中心工作;根據(jù)現(xiàn)場存在的薄弱環(huán)節(jié);根據(jù)用戶(包括下道工序)的需要。從廣義的質(zhì)量概念出發(fā),QC小組的選題范圍涉及到企業(yè)各個方面工作。因此,選題的范圍是廣泛的,概括有10大方面:提高質(zhì)量;降低成本;設(shè)備管理;提高出勤率、工時利用率和勞動生產(chǎn)率,加強定額管理;開發(fā)新品,開設(shè)新的服務項目;安全生產(chǎn);治理“三廢”,改善環(huán)境;提高顧客(用戶)滿意率;加強企業(yè)內(nèi)部管理;加強思想政治工作,提高職工素質(zhì)。
            (2)確定目標值。課題選定以后,應確定合理的目標值。目標值的確定要:注重目標值的定量化,使小組成員有一個明確的努力方向,便于檢查,活動成果便于評價;注重實現(xiàn)目標值的可能性,既要防止目標值定得太低,小組活動缺乏意義,又要防止目標值定得太高,久攻不克,使小組成員失去信心。
          (3)調(diào)查現(xiàn)狀。為了解課題的目前狀況,必須認真做好現(xiàn)狀調(diào)查。在進行現(xiàn)狀調(diào)查時,應根據(jù)實際情況,應用不同的QC工具(如調(diào)查表、排列圖、折線圖、柱狀圖、直方圖、管理圖、餅分圖等),進行數(shù)據(jù)的搜集整理。
          (4)分析原因。對調(diào)查后掌握到的現(xiàn)狀,要發(fā)動全體組員動腦筋,想辦法,依靠掌握的數(shù)據(jù),通過開“諸葛亮”會,集思廣益,選用適當?shù)腝C工具(如因果圖、關(guān)聯(lián)圖、系統(tǒng)圖、相關(guān)圖、排列圖等),進行分析,找出問題的原因。
          (5)找出主要原因。經(jīng)過原因分析以后,將多種原因,根據(jù)關(guān)鍵、少數(shù)和次要多數(shù)的原理,進行排列,從中找出主要原因。在尋找主要原因時,可根據(jù)實際需要應用排列圖、關(guān)聯(lián)圖、相關(guān)圖、矩陣分析、分層法等不同分析方法。
          (6)制定措施。主要原因確定后,制定相應的措施計劃,明確各項問題的具體措施,要達到的目的,誰來做,何時完成以及檢查人。
          (7)實施措施。按措施計劃分工實施。小組長要組織成員,定期或不定期地研究實施情況,隨時了解課題進展,發(fā)現(xiàn)新問題要及時研究、調(diào)查措施計劃,以達到活動目標。
          (8)檢查效果。措施實施后,應進行效果檢查。效果檢查是把措施實施前后的情況進行對比,看其實施后的效果,是否達到了預定的目標。如果達到了預定的目標,小組就可以進入下一步工作;如果沒有達到預定目標,就應對計劃的執(zhí)行情況及其可行性進行分析,找出原因,在第二次循環(huán)中加以改進。
          (9)制定鞏固措施。達到了預定的目標值,說明該課題已經(jīng)完成。但為了保證成果得到鞏固,小組必須將一些行之有效的措施或方法納入工作標準、工藝規(guī)程或管理標準,經(jīng)有關(guān)部門審定后納入企業(yè)有關(guān)標準或文件。如果課題的內(nèi)容只涉及本班組,那就可以通過班組守則、崗位責任制等形式加以鞏固。
          (10)分析遺留問題。小組通過活動取得了一定的成果,也就是經(jīng)過了一個 PDCA循環(huán)。這時候,應對遺留問題進行分析,并將其作為下一次活動的課題,進入新的 PDCA循環(huán)。
          (11)總結(jié)成果資料。小組將活動的成果進行總結(jié),是自我提高的重要環(huán)節(jié),也是成果發(fā)表的必要準備,還是總結(jié)經(jīng)驗、找出問題,進行下一個循環(huán)的開始。
          以上步驟是QC小組活動的全過程,體現(xiàn)了一個完整的PDCA循環(huán)見。由于QC小組每次取得成果后,能夠?qū)⑦z留問題作為小組下個循環(huán)的課題(如沒有遺留問題,則提出新的打算),因此就使QC小組活動能夠持久,深入地開展,推動PDCA循環(huán)不斷前進。

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