如何界定采購人員的職責(zé)
作者: 來源: 文字大小:[大][中][小]
一、采購總監(jiān)或采購總經(jīng)理的職責(zé)
1．?dāng)M訂采購部門的工作方針與目標(biāo)。
2．負(fù)責(zé)主要原料與物料的采購。
3．編制年度采購計(jì)劃與預(yù)算。
4．簽訂審核訂購單與合約。
5．采購制度的建立與改善。
6．撰寫部門周報(bào)與月報(bào)。
7．主持
采購人員的教育訓(xùn)練。
8．建立與供應(yīng)商良好的伙伴關(guān)系。
9．主持或參與采購相關(guān)的業(yè)務(wù)會議，并作好部門間的協(xié)調(diào)工作。
二、采購經(jīng)理的職責(zé)
1．分派采購人員及助理的日常工作。
2．負(fù)責(zé)次要原料或物料的采購。
3．協(xié)助采購人員與供應(yīng)商談判價格、付款方式、交貨日期等。
4．采購進(jìn)度的跟蹤。
5．保險、公證、索賠的督導(dǎo)。
6．審核一般物料采購案。
7．市場調(diào)查。
8．供應(yīng)商的考核。
三、采購代表的職責(zé)
1．經(jīng)辦一般性物料的采購。
2．查訪廠商。
3．與供應(yīng)商談判價格、付款方式、交貨日期等。
4．要求供應(yīng)商執(zhí)行
價值工程的工作。
5．確認(rèn)交貨日期。
6．-般索賠案件的處理。
7．處理退貨。
8．收集價格情報(bào)及替代品資料。
四、采購助理的職責(zé)
1．請購單、驗(yàn)收單的登記。
2．交貨記錄及稽催。
3．訪客的安排與接待。
4．采購費(fèi)用的申請與報(bào)支。
5．進(jìn)出口文件及手續(xù)的申請。
6．電腦作業(yè)與
檔案管理。
7．承辦保險、公證事宜。
在一般人事管理比較上軌道的企業(yè)機(jī)構(gòu)，前面所敘述的各個不同階層采購人員的職責(zé)，都會在職位工作說明書中詳細(xì)記載。根據(jù)美國《采購世界月刊》一項(xiàng)對128個采購部門所做的調(diào)查顯示，采購部門的職責(zé)按其重要性來排列，其前九種重要工作的順序如下：
①評估現(xiàn)有的供應(yīng)商。
②選擇及開發(fā)新的供應(yīng)商。
③安排采購及交貨日期。
④談判采購合約。
⑤從事價值分析的工作。
⑥自制或采購（外包）的決策。
⑦指定運(yùn)輸方式。
⑧控制存貨。
⑨租賃或買斷的決策。
由上可以知道，采購部門仍是以尋求合格的廠商以維持物料的充分供應(yīng)為最重要的職責(zé)。但是，除了這些固有的職責(zé)之外，根據(jù)美國《采購雜志》的一項(xiàng)調(diào)查，采購部門將增加下列各項(xiàng)新的職責(zé)（按其重要性排列）：
①策略規(guī)劃。
②
產(chǎn)品開發(fā)。
③運(yùn)輸。
④新產(chǎn)品評估。
⑤購買固定設(shè)備。
⑥出差。
⑦行銷規(guī)劃。
⑧提供經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。
⑨期貨操作。
⑩現(xiàn)金流量計(jì)劃。
總之，采購部門的職責(zé)已經(jīng)逐漸從傳統(tǒng)的作業(yè)性的工作，提升為策略性的工作，顯示采購部門已參與企業(yè)長期發(fā)展的決策，這也
證明了采購部門在企業(yè)里的地位正“步步高升”。