采購經(jīng)理的職責和工作重點
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關(guān)于這個問題的答案顯然會因公司不同而不同。 美國國家
采購管理協(xié)會是一個在采購與供應管理領(lǐng)域具權(quán)威性的專業(yè)組織，它對采購經(jīng)理的定義，采購經(jīng)理的職責乃至他們的工作重點作出了較為明確的說明，并被作為標準得到廣泛的推廣和應用。 我們不妨以此作為參照。
†采購經(jīng)理的定義：
采購經(jīng)理是在那些企事業(yè)單位和非盈利機構(gòu)中負責為組織采購物料，設(shè)備或服務的個體。
†采購經(jīng)理的職責：
Ø 制定采購計劃，是采購的決策者
Ø 審核采購需求
Ø 決定合適的采購方式
Ø 制定并確認產(chǎn)品說明書，操作手冊和操作術(shù)語以及產(chǎn)品合格標準
Ø 分配，選擇和維護潛在供應資源
Ø 負責競標的準備工作和申請工作
Ø 對具有優(yōu)勢的投標進行評估
Ø 負責供應商的調(diào)查和實地勘察
Ø 利用評分制或預定標準來衡量供應商的績效
Ø 檢查供應商提供的樣品， 對產(chǎn)品進行測試
Ø 采購合約與訂單的起草，簽發(fā)以及管理
Ø 根據(jù)需要采取相應的應急行動或進行后續(xù)跟蹤
Ø 解決與供應商在合約上產(chǎn)生的分歧以及支付條款問題
Ø 負責并確保所采取的采購行為符合有關(guān)政策，法規(guī)和道德規(guī)范
†采購經(jīng)理的工作重點：
Ø 制定
采購談判的策略和方案并加以實施
Ø 開發(fā)并提高采購與供應系統(tǒng)以及庫存管理系統(tǒng)中的技術(shù)含量
Ø 處理質(zhì)量問題，包括建立質(zhì)量的測評標準，設(shè)立目標，提供質(zhì)量問題的解決方案
Ø 同公司內(nèi)部其它各功能部門建立并維持良好的關(guān)系
Ø 參與跨功能小組或多功能小組的活動
Ø 對公司采購和供應管理的政策和程序進行有益的宣傳并提出建設(shè)性的改良建議
Ø 運用一些戰(zhàn)術(shù)性的方法如供應商伙伴關(guān)系；策略聯(lián)盟；供應鏈管理；供應商培訓等建立良好的供應商關(guān)系
Ø 收集產(chǎn)品和價格信息并與產(chǎn)品
銷售人員進行分享交談
Ø 處理供應商的問訊，異議及要求
Ø 實施對小供應商的開發(fā)和扶植工程
此外，采購經(jīng)理的工作常常能夠體現(xiàn)出采購部門對整個公司所起到的關(guān)鍵作用和真正價值所在，這些有影響力的工作包括：
Ø 開發(fā)采購在財務和整體作用方面的策略
Ø 調(diào)整，控制及存儲原物料
Ø 建立庫存量與及時供貨策略
Ø 解決庫存矛盾
Ø 處理廢棄或過剩的設(shè)備與物料
Ø 開發(fā)并實施標準化程序；改善流程；降低成本；規(guī)避成本以及成本的固定
Ø 進行新產(chǎn)品和改良產(chǎn)品或服務之間的協(xié)調(diào)
Ø 在數(shù)據(jù)預測和未來需求預計的基礎(chǔ)上對采購與供應策略進行規(guī)劃與執(zhí)行
當然，采購經(jīng)理人除了負責功能性管理之外還具有或享有對整個采購部門的管理與行政方面的責任，這包括：
Ø 策略性規(guī)劃，目的與目標的制定
Ø 制定操作制度，規(guī)則和流程
Ø 定期向高級管理層和公司有關(guān)部門匯報采購部的工作情況
Ø 分析并解決在采購審計報告中出現(xiàn)的問題
Ø 指定部門業(yè)績評估標準并加以運用
Ø 設(shè)計操作性表單
Ø 對部門的預算進行控制和管理
在采購人力資源方面， 采購經(jīng)理要考慮的因素有：
Ø 聘用；管理；評估；提升甚至解雇部門員工
Ø 培訓員工
Ø 解決員工工作問題
美國的認證采購經(jīng)理考試（C.P.M.）的內(nèi)容涵蓋了以上關(guān)于采購經(jīng)理的各項職責，由此可見， “認證采購經(jīng)理考試”對采購經(jīng)理做了全方位的能力與知識的測試，具有很高的專業(yè)價值和權(quán)威性。