商務(wù)禮儀之-饋贈禮儀
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年節(jié)馬上就來臨了,無論是東方或者西方,逢年過節(jié)都免不了送禮。送什么禮才不會失禮呢?會不會送得不對,對方反而不高興了呢?人說送禮送到心坎里, 怎么才能算是心坎里呢?這些都是送禮的藝術(shù)。
送禮要送到心坎里
討論這個問題以前, 首先要決定何時送禮、送給誰才恰當(dāng)、要怎么送、有多少預(yù)算?更要緊的是要明白送禮的禁忌。所以“禮多人不怪”并不一定是正確的想法,有許多時候,太多禮了反而會造成人家的誤會。
前兩個禮拜我剛從馬來西亞的吉隆坡開完國際會議, 每次去開會我都會預(yù)備大大小小的中國禮品給其它國家的朋友,比方說,文萊的朋友喜歡北京烤鴨和零食,日本人喜歡絲絹,印度人喜歡首飾,菲律賓人喜歡中國茶,馬來西亞人我送他們熊貓掛飾,香港和新加坡人我送他們玉飾,男士們送條手繪的領(lǐng)帶,還有大大小小的陶飾等等,送得皆大歡喜。
有一次演講完,有個學(xué)生問我說,他的領(lǐng)導(dǎo)就要退休了,該送什么呢?我說以前我都是把他在任期間的照片詳細(xì)整理好,做成一本相冊給他;如果預(yù)算很充裕,那就送他一個攝相機(jī),以便退休以后游山玩水可以使用。又有人問我他的
大客戶來了,該送什么呢?這就要看這人是從哪個國家來的,中東國家可以送書,代表智慧的禮物;歐洲人可以送高級的磁器,代表中國(瓷器China與中國同音);如果是美國人吧,那就自己動手做(DIY)就最適合了,可以自己編個中國結(jié)送他。
以前上班的時候, 我的任務(wù)之一就是打理饋贈。領(lǐng)導(dǎo)交代今天有客人來, 我會先打聽這人什么身份, 哪里來的, 男的還是女的, 大概幾歲, 什么時候送, 哪種場合送,然后就可以決定送什么了。身份高的要送有特色的、精致的,但是不一定要很值錢;身份中等的就送跟業(yè)務(wù)相關(guān)的;身份較低的就可以送值錢一些的。記得有一次是個得奧運(yùn)金牌的女同志來了,我就選了美麗的珊瑚項鏈,由老董當(dāng)著眾人的面親自配掛在她的脖子上,真是兩面討好的禮物。
中國人自古至今都很懂得送禮的,很多巧思會令人意想不到。但是也有時候好大喜功,讓外國人誤會。像是有個國際知名的協(xié)會,在出國拜訪姐妹會的時候,居然辛辛苦苦帶了一個巨大的磁花瓶。結(jié)果對方一看,這協(xié)會很有錢嘛!于是當(dāng)著眾人的面,要求會長贊助該會許多銀兩當(dāng)作支持贊助金,搞得會長不知道該如何收場。
生意人送禮要規(guī)范
在我的拙作《打造黃金人脈》當(dāng)中,對于中國人的送禮有很長的描述。特別是企業(yè)買賣對于“饋贈”這件事情不得不慎。各國政府對于官員的收禮有一定的規(guī)范,有的國家超過五十元美金就算是對官員行賄,是件很嚴(yán)重的事情。有些國家,領(lǐng)導(dǎo)人當(dāng)面就要拿錢才走人,我還聽說過國家級領(lǐng)導(dǎo)出國訪問,把太太孩子留在訪問國不走,吃吃喝喝以外,還要搬東西回去才罷休。
生意人送禮和一般人送禮的意思大不相同,除了聯(lián)絡(luò)情感,當(dāng)然很多時候還是以拉攏或是賄絡(luò)為主要目的。有些公司的老板可以把所有相關(guān)需要聯(lián)絡(luò)的對象,都用數(shù)據(jù)文件輸入重要的生日、結(jié)婚紀(jì)念日、公司周年慶等等,只要到了時候就能夠用計算機(jī)提醒,該是送禮的時候了!
至于生意成交以前,或者成交之后,中國人“意思意思”也是不在話下。這樣的回扣或是回傭,通常是心照不宣的。怎樣的行情才是給得痛快,給得恰恰好,打蛇三寸上,這可就是送禮的竅門和藝術(shù)啦!送的人能送,送到誰的手上?收的人是誰?誰是真正的收受者?這些都是個中的好手才能做得到的。
商場上回扣和傭金是不一樣的,回扣通常是不合法的,因為回扣通常是企業(yè)的采購和供貨商間的私底下協(xié)議,當(dāng)企業(yè)向其購買產(chǎn)品時,此采購可以抽取一定之回扣金額。采購有很大之誘因向這個供貨商購買產(chǎn)品,這很可能會失去對公司有利之購買機(jī)會,所以通常不為企業(yè)所接受,但是在企業(yè)中這種事情是經(jīng)常發(fā)生的。傭金則通常是合法之支出,前題是要取得合法之憑證。傭金是發(fā)生在中間撮合交易之單位或個人向買賣之一方(通常為賣方)收取之費(fèi)用,帳列支付一方之營業(yè)費(fèi)用中。無憑證之傭金,在申報營利事業(yè)所得稅時要做調(diào)整剔除的,所以雖然這回扣和傭金在某種意義上很類似,但是一個是明的、一個是暗的。
如果主人請客您去赴約而兩手空空地就去了,這樣可能會因為別的客人都一一致贈禮物而傷腦筋;相反的,如果主人的請?zhí)蠈懙亩反笞?ldquo;請勿饋贈”,那你提去的禮物,又得原封不動再帶回來,會更沒有面子了。因此,送禮要考慮不要當(dāng)面送,以免總是弄巧成拙。
送禮的禁忌
送錯禮可不是兒戲,中國人有三種禮是不能送的,第一類是諧音類的,比如送鐘和“終”同音,送梨和“離”同音,送傘和扇子與“散”同音,還有送書和“輸”同音也不送。 第二類是有束縛別人意思的,比如領(lǐng)帶和腰帶,項鏈和戒指,甚至襪子也有顧忌。第三類是與死亡有關(guān)的,任何和4有關(guān)的,與白色花有關(guān)的,還有手帕什么的,當(dāng)然也都不能送。
送白帖就得單數(shù),比方包個一千元;送紅帖,就得雙數(shù),比方兩千元就是雙雙對對;送花不能是白花或是菊花,這些都會讓人感到不安,給老人家最好送些顏色鮮艷的花朵,否則老人家都會感覺自己很快就像花一樣的凋謝。
花代表祝賀、問候、贊美、關(guān)懷、感激、致歉、慰問、愛慕等意思,婚喪喜慶都可送花,在花材的選擇上,卻是個大學(xué)問,每種花都有它的引申含意,切勿送錯對象,引發(fā)表錯情的窘態(tài)。花也有其語言,如圖表1所示。
而送花的場合,倒是可以參考陳美雪老師《送禮的藝術(shù)》里列表說明的,如圖表2所示。
禮物的選擇
世界上有三種最合適的禮物,第一是酒,第二是巧克力,第三是玩具。也許對方并不喝酒,可這是放之四海而皆準(zhǔn)的禮品。中國商人喜歡送酒, 還喜歡送茶葉,但是最近這些年最受歡迎的禮物是“琉璃”制品,幾乎成了國際知名產(chǎn)品。琉璃成為有名的禮品,主要原因有四個:首先,水晶制品可以設(shè)計成藝術(shù)品也可以成為消費(fèi)用品。例如,一面墻也可以用琉璃龕鑲在內(nèi),這就跳脫了琉璃只能做瓶子的刻板構(gòu)思,許多琉璃鎮(zhèn)紙當(dāng)然也是很好賣的實用品。第二,設(shè)計的作品有不少是與宗教有關(guān)的。這就吸引了很多佛教、道教,甚至基督教的人士前來采購, 因為它是一種吉祥或是可以趨吉避兇的產(chǎn)品。第三,它的單價上下起伏很大,尤其好的可以賣到幾十萬,沒有預(yù)算的花個幾千塊錢,也可以擁有一件。第四,有很好的包裝使它增添價值感。
提到包裝,中國人并不主張立刻當(dāng)著別人的面就打開包裝,這正好與西洋人相反,外國人多半打開包裝,當(dāng)面欣賞并贊美禮物,而且讓眾人都來看看。東方人很愛面子,如果我送的禮物和其它客人的禮物比較之下比較遜色,那么這份禮物不僅沒有帶來歡喜,反而可能嘔了一肚子氣。
所以中國人送禮和西方人不同的是,價值的輕重往往是禮品份量衡量的依據(jù)。雖然說禮輕情意重,但是西方人送的是一種令人驚喜的感受,以及一種對對方了解的親密感覺。東方人送的就是這份禮物,錢的多寡,是禮物份量的考核重點。
于是有人會把十年前,你送她家的禮金和今年她送你家的禮金做個比較,收到禮金的這一家人,往往一個個核對,看看這些送禮的人,在你的心目中,到底有多少份量。這和西方人不同,西方人認(rèn)為太貴重的禮物不能收,因為愧不敢當(dāng),沒有必要。東方人往往靠禮物談交情,禮物本身就會說話。
總之, 送禮的花樣雖然繁復(fù), 但是萬變不離其宗,大致上都是這些東西:
1.送女士禮物:從年輕的到年長的女士,可以選擇較柔性的禮物,例如香水、巧克力、糖果、胸針、耳環(huán)、項鏈、手表、手鐲、廚房用品、鮮花、手工人造花、襪子、貼身衣物、皮包、吊飾、粉盒、百寶箱、相框、文具用品、梳子、發(fā)飾、筆、娃娃玩具等。
2.送男士禮物:送給男士的禮物當(dāng)然要投其所好,香煙、酒類、書、文具、辦公用品、個人品位的保養(yǎng)品、貼身衣物、日用品、新奇的事物、小小的幸運(yùn)符、項鏈、筆、皮夾、名片夾、香水、梳子、煙盒、打火機(jī)、桌上擺飾、CD、模型玩具、手表等等都是不錯的選擇。
3. 送年長者:中國人比較忌諱“送鐘”(音同送終)、送傘(音同散)、送扇子、送手帕等。紅色代表喜氣,年長者的禮物采用偏紅、粉紅系列的包裝材料,比較容易較獲青睞。
4.送求學(xué)的學(xué)生:送學(xué)生當(dāng)然以文具用品為主,如果是出國留學(xué)者,以現(xiàn)金較貼切,送受禮者真正用的上,且很需要的東西就對了。
5. 送客戶禮物:講究的人, 先了解對方的喜好, 再采購禮物, 慎重包裝。 但有不少忌諱要避免, 例如顏色的選擇、價格的高低、身份地位、國家習(xí)俗的考慮、禮物的大小、攜帶方便性、彼此的交情等。第一次見面禮, 以國家代表性的禮物為主。
送禮的態(tài)度也很重要,送禮以前要細(xì)心檢查這份禮物有沒有瑕疵,標(biāo)簽撕了沒有,如果送的是食品, 還得仔細(xì)看看里面的東西有沒有過期。中秋節(jié)或是春節(jié),如果你把別人送的東西又轉(zhuǎn)送給別人的時候, 要檢查一下對方有沒有寫上你的名字,如果落了款的字畫就不應(yīng)該送給別人了。