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          培訓(xùn)文章

          商務(wù)禮儀之-休閑禮儀

          作者: 來源: 文字大小:[][][]
          現(xiàn)代人很重視生活的質(zhì)量,因此,出去旅游、就餐,聽音樂會、看演出的機(jī)會也越來越多。在休閑的時候,無論是提供服務(wù)的一方,還是接受服務(wù)的一方都要注意公共場合的禮儀,提高個人修養(yǎng)。
          導(dǎo)游禮儀:認(rèn)真細(xì)致
          導(dǎo)游在旅游中扮演著重要的角色,導(dǎo)游平時要及時吸收最新消息,做好知識層面的準(zhǔn)備,當(dāng)游客提出問題時方能準(zhǔn)確流利地回答。導(dǎo)游服務(wù)可以分為兩個部分:導(dǎo)游生活服務(wù)和導(dǎo)游講解服務(wù)。要做好服務(wù),讓旅游者感受到周到的禮儀,就要做好下面這些基礎(chǔ)工作。
          接團(tuán)準(zhǔn)備工作
          導(dǎo)游員在接到任務(wù)之后,應(yīng)該首先向業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)報到,了解接待旅游團(tuán)的任務(wù)、要求及注意事項。查閱接待計劃及相關(guān)資料,了解旅游團(tuán)及其團(tuán)員的全面情況,分析需要掌握的重點(diǎn)與特點(diǎn)。其中包括旅游團(tuán)的名稱、領(lǐng)隊情況、旅游團(tuán)人數(shù)、團(tuán)員姓名、性別、年齡、職業(yè)、國籍、地區(qū)、首站末站或出入境口岸等等,并且核對確認(rèn)書和接待計劃。
          了解接待標(biāo)準(zhǔn)
          接待標(biāo)準(zhǔn)包括費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、各地住房情況及禮遇規(guī)格。旅游的日程情況包括抵達(dá)和離開的旅游路線、時間、交通工具和停靠的機(jī)場、車站、碼頭情況等等。要了解客源國家的歷史、地理、文化、政治、經(jīng)濟(jì)及近期的重要新聞,熟悉旅游團(tuán)途經(jīng)的各城市和旅游點(diǎn)的情況。
          做好物質(zhì)準(zhǔn)備
          出發(fā)前,導(dǎo)游應(yīng)該帶好必備的出差物品、用餐專用的結(jié)算單、旅途的備用金、身份證、工作證、導(dǎo)游證、名片、通訊簿、記事本等等。如果要去邊境口岸或是特區(qū)等地,還需要辦理有關(guān)的通行證。
          首站迎賓服務(wù)
          在客人抵達(dá)后,導(dǎo)游就要立即接待,讓旅游者有賓至如歸的感覺。導(dǎo)游應(yīng)該在接團(tuán)前,就落實(shí)第一站接待工作,并提前到達(dá)第一站與上一旅游團(tuán)取得聯(lián)系。無論接機(jī)或接船,都應(yīng)該提早到達(dá)接站地點(diǎn)。
          表示熱烈歡迎
          導(dǎo)游與領(lǐng)隊見面后,應(yīng)該與領(lǐng)隊核對有關(guān)情況,例如人數(shù)、行李和有關(guān)要求。如果在中途代表單位致歡迎辭時,致辭要熱情誠懇。同時還要介紹自己和司機(jī),并且講解旅程中的注意事項以及旅途團(tuán)員的組成,表達(dá)提供服務(wù)的真誠愿望,預(yù)祝旅途愉快等等。
          核對旅行日程
          導(dǎo)游必須認(rèn)真與領(lǐng)隊核對商定的日程,盡量滿足團(tuán)內(nèi)大多數(shù)人的需求;同時對于制訂的日程,也不作太大的變動。如果遇到難以解決的問題,應(yīng)該及時反饋給組團(tuán)社,并且讓領(lǐng)隊得到及時的答復(fù)。要實(shí)際了解旅游者的健康狀況,以便給予適當(dāng)?shù)恼疹櫤桶才拧?br /> 提供細(xì)致服務(wù)
          旅游途中,導(dǎo)游員要做必要的講解。在各旅游點(diǎn),盡可能組織文娛活動以活躍旅途氣氛。每次上車都要協(xié)助領(lǐng)隊清點(diǎn)人數(shù),提醒客人不要忘記隨身攜帶的重要物品。要隨時注意旅游者的動向,防止個別旅游者發(fā)生意外。如果出現(xiàn)突發(fā)事件,應(yīng)該及時按照有關(guān)原則處理。
          導(dǎo)游工作瑣碎辛勞,需要任勞任怨。但是導(dǎo)游站在服務(wù)的第一線,外賓或外地游客旅游,對參觀地的了解及印象往往都是從導(dǎo)游那里獲得。因此,導(dǎo)游的服務(wù)禮儀非常重要。
          銷售禮儀:禮貌大方
          生活中,人們常去各大商場、購物中心購物,服務(wù)人員應(yīng)熱情地為顧客提供周到的服務(wù),這樣才能給顧客留下深刻的印象,也可以藉此打開銷路,廣辟財源。
          銷售員的儀表
          目前各級賣場對于銷售員的儀表要求都已提高,包括服飾和儀容。銷售員如果穿著制服,制服的設(shè)計應(yīng)該以簡單實(shí)用為原則,式樣不能太過花俏復(fù)雜,在工作中必須與單位的特色相互搭配,色調(diào)和諧。統(tǒng)一工作標(biāo)志服,還需要依照規(guī)定搭配工作證與徽章。
          適當(dāng)?shù)幕瘖y是必要的,不僅是為了好看,更是一種禮貌。化妝還有強(qiáng)調(diào)優(yōu)點(diǎn)、掩飾缺點(diǎn)的好處,可以增加自信。
          禮貌大方接待
          站著工作會反映出售貨員對顧客的尊重和對工作的高度責(zé)任心。銷售人員的站姿因此必須要求端正、精神、熱情和大方自然。正確站姿是雙腳自然分開,上身挺直、面帶微笑、雙手自然下垂。面對客戶的時候,要看著對方的眼睛講話,絕對不可東張西望。
          對顧客而言,購買商品的動機(jī),除了商品的質(zhì)量和價格合適以外,更重要的是服務(wù)員所帶來的感覺。謙恭有禮的態(tài)度,使得顧客有良好的心情,更因?yàn)閺姆?wù)員的詳細(xì)解說,使顧客對商品產(chǎn)生信心和興趣,加深對于商品購買的欲望。接待顧客的主要任務(wù)包括取貨、展示、說明、核算和收款等。展示貨品必須熟練、禮貌大方。結(jié)算帳務(wù)的時候,包括算款、收款和找錢開票等動作,都必須仔細(xì)認(rèn)真。
          前臺服務(wù)是第一線的工作,這時候最好能夠具備專業(yè)的形象。讓顧客有足夠的信心,就得先提高銷售人員的專業(yè)知識水平,如最新的時尚趨勢、服裝的搭配和色彩的選用。銷售人員需要時常加深自己對于貨品的了解,在說明解釋的時候,才能提高顧客滿意度,從而使顧客產(chǎn)生購買的欲望。
          許多賣場都有選拔微笑天使的活動,用以鼓勵員工多給顧客送上微笑。微笑是無聲的語言,面帶三分笑,禮數(shù)已先到,傳達(dá)了友好和尊敬的感覺。微笑可以使得顧客感受售貨員的服務(wù)心態(tài),融洽雙方的感情,還可以架起友誼的橋梁,化解不必要的誤會、疑慮和不安。
          重視陪伴者意見
          購物逛街很少是單槍匹馬的,許多陪伴者的意見往往很值得重視。銷售人員在服務(wù)的過程中,也要為陪伴者提供熱情服務(wù),使其對顧客產(chǎn)生良性的建議和批評,不要因?yàn)榕惆檎叩钠娪绊懥速徫镎叩囊庠福瑫r還可能間接促成陪伴者也有了購買的欲望。
          公平交易的原則
          公平交易的原則是要保障貨品的質(zhì)量、給予合理的價格、計量必須正確,禁止強(qiáng)制或歧視交易。為了確保價錢實(shí)在,貨品的標(biāo)識必須很明顯,對于所謂的折扣、優(yōu)惠和處理價等,都不可用來謀取暴利或欺蒙顧客。商家要確保信譽(yù)、守法循禮,確保消費(fèi)者的合法權(quán)益。
          總之, 售貨員在接待顧客的時候,除了要讓顧客感到賓至如歸,還要與顧客建立長久關(guān)系,保持良好商譽(yù)和形象。無論顧客是否成交生意,來者是客,都希望下次還要再來。因此與顧客建立和諧的關(guān)系,用誠實(shí)的態(tài)度對待客人,體現(xiàn)對顧客的尊重,才是真正的待客之道。
          餐飲服務(wù):熟練周到
          中國的美食舉世聞名,服務(wù)質(zhì)量也應(yīng)與此匹配。中式餐廳往往給人吵雜臟亂的感覺,如何做得高雅精致,是各級餐廳應(yīng)努力的目標(biāo)。餐廳的服務(wù)員流動性大,往往培訓(xùn)不及就要上場服務(wù),因此服務(wù)難免有些欠缺,所以有幾項內(nèi)容是餐廳服務(wù)應(yīng)注意的重點(diǎn):
          餐廳迎賓服務(wù)
          顧客上門的時候,餐廳服務(wù)員站立在餐廳門口的兩側(cè)熱情地向顧客問候,并引領(lǐng)顧客到預(yù)定的桌位前。對沒有訂座的顧客,應(yīng)該代為安排餐桌。等到顧客入座以后,次第奉茶,并且送上毛巾或紙巾,然后靜待客人點(diǎn)菜。
          動作熟練輕快
          餐廳有精美的膳食,但是服務(wù)品質(zhì)也要到位。禮貌周到的服務(wù)可以吸引更多的賓客來此就餐。儀表清潔衛(wèi)生是餐廳各個崗位服務(wù)員的基本要求,同時動作要輕快穩(wěn)當(dāng),言語要得體準(zhǔn)確,表情要自然親切,態(tài)度要和藹可親才能維持整體的形象。
          點(diǎn)菜依照順序
          客人到齊之后,服務(wù)員就開始請顧客點(diǎn)菜。順序是把菜單先雙手遞給桌面的主人或是長者、女士,然后再按著順時針方向傳遞,做好點(diǎn)菜紀(jì)錄,并與客人核對一次。
          服務(wù)員端菜上臺的時候,必須要介紹菜色和特色。介紹菜色務(wù)必做到精確實(shí)在,不要浮夸。端菜時候要特別留意,不能將手指觸及盤碟,或者是浸入菜內(nèi)。菜湯更切忌不能濺出或?yàn)⒌娇腿松砩稀3窊Q菜盤的時候,通常是右上右撤。撤盤以前,要先征求客人意見,絕對不可以自行為之。
          提供斟酒服務(wù)
          開席以前,服務(wù)員應(yīng)該先給主賓斟酒,然后依次進(jìn)行。席間服務(wù)員要站立一旁,隨時按照客人的要求提供斟酒服務(wù)。斟酒時,量不宜太多,一般以滿為宜。酒水不許滴灑在桌面上。斟酒服務(wù)應(yīng)該及時和細(xì)心并遵循衛(wèi)生要求。
          結(jié)帳請求說明
          客人用餐完畢之后,服務(wù)員應(yīng)該用托盤把賬單正面朝下,送到第一主人面前,等候其結(jié)帳。客人要是愿意去帳臺結(jié)帳,服務(wù)員要指明帳臺位置。收款人應(yīng)問清客人使用現(xiàn)金還是信用卡結(jié)帳,并且主動詢問是否要開立發(fā)票或是收據(jù)。
          送客服務(wù)禮儀
          客人撤席之后,應(yīng)該主動為離座的客人拉開座位,提醒客人不要忘記自己的隨身物品,而且要送客人到餐廳門口,等到客人離去,再清理餐桌,不可以在客人還沒有起身時候就收拾餐桌。清理餐桌的時候如果發(fā)現(xiàn)有客人遺留物品,要主動呈報上級處理。
          無論是大宴小吃,豪華餐廳或是經(jīng)濟(jì)小館,服務(wù)的成功失敗往往是決定客人是否再度光臨的主因。所以要倍加注意待客之道,給天南地北的顧客留下好印象。
          娛樂禮儀:文明高尚
          現(xiàn)在人們的精神生活越來越豐富,時常會進(jìn)入各種公共娛樂場合,如音樂廳或者劇院等。公共場合是最容易體現(xiàn)人們生活素質(zhì)和文明的地方,因此需要特別留心禮儀。
          劇院的禮儀
          觀賞劇院表演必須準(zhǔn)時,不可遲到;遲到者,必須等到中間休息時候才能進(jìn)場。進(jìn)場來賓需關(guān)掉手機(jī),保持肅靜。鼓掌必須等到歌聲結(jié)束、精彩唱段結(jié)束或舞蹈結(jié)束。鼓掌時候不一定要站立。不可以發(fā)出噓聲或吹口哨等等。
          音樂會的禮儀
          參加音樂會必須服裝整齊,男士著西服,女士著禮服。聽眾需要在音樂會開始之前入座,否則就要等中場休息才入座。音樂會不可以中途退場。音樂會上要保持肅靜、不可交談、打哈欠,甚至咳嗽或翻閱節(jié)目單都盡量避免。一曲結(jié)束可以鼓掌,但樂章之間不可以鼓掌。演奏完畢可以獻(xiàn)花。
          電影院的禮儀
          電影院看電影也需要舉止文明。進(jìn)入電影院后要主動出示電影票,并且對號入座。電影院雖然沒有劇院那么嚴(yán)肅,但是也不可以穿著隨便。在電影院內(nèi)不要隨地扔果皮核、不要吸煙。情侶不要過分親熱。觀影過程中不要喧嘩、交談。
          KTV的禮儀
          唱歌是一種釋放壓力的方法,不過唱歌要注意左鄰右舍,自己唱完給自己鼓掌, 別人唱完也要喝彩。唱歌時候要注意自己的形象,不要霸占著麥克風(fēng)。若是在包廂唱歌,要讓女士坐在方便的位置上。

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