項目管理軟件PROJECT實戰(zhàn)應(yīng)用
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課程特點(diǎn):
本課程的總體目標(biāo)是發(fā)揮項目管理工具的最大效益,提升學(xué)員項目管理的能力。本課程結(jié)合美國項目管理協(xié)會(PMI)的項目管理知識體系,全程以實際項目為教學(xué)案例。每位學(xué)員都可以不同角色親手操作真實環(huán)境、親身體驗Microsoft Office Project帶來的價值。學(xué)員將不僅能夠?qū)W到如何操作Microsoft Project軟件,更能深刻領(lǐng)會項目管理知識體系及Microsoft Project的工作機(jī)制。
課程目標(biāo):
你將學(xué)會
項目管理基本概念
項目管理流程
項目管理知識領(lǐng)域
項目管理軟件/信息系統(tǒng)
利用Microsoft Office Project建立并優(yōu)化項目計劃
在項目執(zhí)行過程中有效地跟蹤和控制進(jìn)度并預(yù)測項目的進(jìn)展
編制出滿足項目中干系人需求的定制的報告和視圖
記錄相關(guān)的文檔、問題和風(fēng)險并且加以管理
應(yīng)用企業(yè)資源池監(jiān)測和管理跨項目的資源負(fù)荷
報告項目組合和大型綜合項目進(jìn)度的進(jìn)展
安裝、配置和管理Project Server
課程內(nèi)容:
項目啟動
Project initiating
1.創(chuàng)建項目文件
2.項目基本信息設(shè)置
進(jìn)度計劃制定
Schedule Planning
1.日歷設(shè)置
2.任務(wù)分解
3.工期定
4.任務(wù)關(guān)聯(lián)性設(shè)定
資源計劃制定
Resourse Planning
1.資源建立
2.資源的分配
3.資源分配分析
4.資源調(diào)配
成本計劃
Cost Planning
成本分類與計算
自定義成本
成本計劃輸出
多項目與子項目管理
Multi-project management
共享資源庫
項目間關(guān)聯(lián)性建立
主項目與子項目合并
項目計劃優(yōu)化:
Plan Optimaization
項目計劃發(fā)布
Plan distributtion
縮短項目的工期
How to Cut down Project Time
1、關(guān)鍵路徑法
2、趕工
3、快速跟進(jìn)
管理資源的工作量
Balance Resourses
1、應(yīng)用企業(yè)資源池避免過度分配
2、解決過度分配
3、手動進(jìn)行工作量平衡
4、自動進(jìn)行工作量平衡
降低項目的成本
Lower Project Cost
1、成本類型:固定成本和可變成本
2、將成本費(fèi)率表應(yīng)用于費(fèi)率調(diào)整和單個資源的多種費(fèi)率
3、降低項目成本的各種措施
項目計劃發(fā)布
Plan Distribution
1.項目比較基準(zhǔn)建立
2.發(fā)布項目信息
3.查看發(fā)布信息
項目計劃制定演練
Project Planning Practise
分組(3人一組),以公司實際項目為例子:
制定項目計劃
優(yōu)化項目計劃
老師做現(xiàn)場指導(dǎo)與解答
項目計劃執(zhí)行與跟蹤:
Plan Carrying out and Tracking
項目任務(wù)更新
項目進(jìn)度監(jiān)控
項目費(fèi)用監(jiān)控
項目任務(wù)更新:
Activity Renew
任務(wù)更新的指標(biāo)刻畫
任務(wù)更新方式:單機(jī)與server的不同
項目進(jìn)度監(jiān)控:
Schedule Monitoring
進(jìn)度監(jiān)控域,表與視圖定義
進(jìn)度監(jiān)控線
項目費(fèi)用監(jiān)控:
Cost Monitoring
費(fèi)用監(jiān)控域,表與視圖定義
進(jìn)度與費(fèi)用監(jiān)控的工具
Tools for schedule and cost Monitoring
跟蹤甘特圖
圖形標(biāo)記
多比較基準(zhǔn)甘特圖
進(jìn)度與費(fèi)用監(jiān)控綜合方法:掙值分析
Method: Earned Values
1.EV,BCWP分析
2.SPI指標(biāo)
3.CPI指標(biāo)
4.工程項目完工估算EAC
基于Project Server的項目協(xié)同
Project Collaboration
項目報表制作與視圖分析
項目風(fēng)險與問題管理
項目協(xié)同Project Collaboration
1. 企業(yè)模板與日歷
2. 企業(yè)資源庫
3. 項目計劃發(fā)布
4. 項目成員與分包商任務(wù)更新
5. 高層查看項目報告
講師介紹:劉大雙
劉大雙,微軟Project項目管理軟件應(yīng)用專家。 1992年8月加入IT行業(yè),先后服務(wù)于美國SAS軟件研究所、中國惠普有限公司等全球著名的IT企業(yè),從事服務(wù)、咨詢、銷售、市場、管理等工作。在中國惠普工作期間,任咨詢事業(yè)部高級顧問,負(fù)責(zé)和參與項目的計劃和實施。2001年10月至2004年8月任職于微軟(中國)有限公司,擔(dān)任Microsoft Project產(chǎn)品經(jīng)理,全面負(fù)責(zé)Microsoft Project 在國內(nèi)的推廣與服務(wù)。
與他人合作或獨(dú)立出版了多本有關(guān)項目管理和Microsoft Office Project書籍:
《軟件開發(fā)的過程與管理》,清華大學(xué)出版社
《Microsoft Office Project在項目管理中的應(yīng)用》,中國建筑工業(yè)出版社,
《現(xiàn)代項目管理教程》,中國宇航出版社
《Microsoft Project 2002與Server教程》,中國宇航出版社