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          培訓(xùn)文章

          項目管理沙盤模擬

          作者: 來源: 文字大小:[][][]

          【課程背景】
          凡成功的企業(yè)都認(rèn)識到項目管理是一把能達(dá)成商業(yè)結(jié)果的鑰匙。本課程側(cè)重于開發(fā)您及您的團(tuán)隊的項目管理能力,學(xué)習(xí)基于項目組及參與的方法來完成能提高底線結(jié)果的項目管理,并為大力提升您的組織的項目化運作能力打好人員素質(zhì)能力基礎(chǔ)。
          通過項目管理最新發(fā)展概述部分的培訓(xùn),使從事項目管理工作的學(xué)員了解項目管理的全貌和最新的發(fā)展動態(tài),如建立“動態(tài)項目組合”企業(yè)的理念,最新的項目管理成熟度模型OPM3,三層次項目管理辦公室(PMO)方法論進(jìn)展,最新的項目組合(PORTFOLIO)管理技術(shù)進(jìn)展,幫助學(xué)員站到國際項目管理的前沿,能夠高屋建瓴地體會企業(yè)項目化管理的最佳思路。同時通過本課程后繼實戰(zhàn)模擬部分的培訓(xùn),一方面參與管理顧問精心設(shè)計的項目管理正面范例性案例練習(xí),使學(xué)員迅速形成極具實戰(zhàn)性的項目管理能力。另一方面,要求參訓(xùn)學(xué)員密切聯(lián)系本職工作,分組選定本組的典型自身工作項目用于工作模擬實戰(zhàn)演練。
          管理顧問精心設(shè)計的項目管理工作模擬實戰(zhàn)指引,將按項目的啟動,計劃,實施,控制和收尾的實戰(zhàn)順序,一步一步深入指導(dǎo)學(xué)員針對學(xué)員自己選定的典型自身工作項目,按照工作模擬的學(xué)習(xí)形式,系統(tǒng)全面地模擬完成典型自身工作項目的項目管理工作。
          在學(xué)員工作模擬實戰(zhàn)演練過程中,管理顧問將針對性地向?qū)W員詳解項目管理的各項工具和技巧,同時與學(xué)員分享十五年跨國項目管理生涯中的豐富經(jīng)驗,啟發(fā)和幫助學(xué)員克服工作沙盤模擬實戰(zhàn)演練過程中遇到的問題和困難;由于這些問題和困難與學(xué)員的工作密切關(guān)聯(lián),使得管理顧問和學(xué)員的互動極具針對性,能很好地實現(xiàn)咨詢式培訓(xùn)的效果。
          本課程采取小組深入互動式教學(xué),精心設(shè)計的一系列參與式項目管理體驗活動,引入了若干項目管理背景故事,以及采用了電影剪輯和情境片斷等多媒體培訓(xùn)技術(shù),力求既緊緊扣住項目管理的核心方法和技術(shù),又營造活躍,輕松和積極的培訓(xùn)氛圍。

          【課程收益】
          ◇個人收益:
            *了解項目管理的全貌和最新的發(fā)展動態(tài),站到國際項目管理的前沿,高屋建瓴地體會企業(yè)項目化管理的最佳思路
          *系統(tǒng)了解和掌握現(xiàn)代項目管理的知識體系和思維方法;
            *樹立項目管理理念,并能在工作生活中加以應(yīng)用;
            *掌握現(xiàn)代項目管理的工具與技術(shù),多項目管理的工具和技術(shù);
            *提高項目團(tuán)隊協(xié)作精神與組織意識。
          ◇企業(yè)收益:
            *提高公司整體項目管理能力,高屋建瓴地體會企業(yè)項目化管理和多項目整體管理的最佳思路
            *在公司內(nèi)為應(yīng)用項目管理建立知識儲備和統(tǒng)一的平臺;
            *在項目管理的培訓(xùn)、普及與應(yīng)用上樹立行業(yè)標(biāo)桿;
            *增強(qiáng)公司的管理競爭力,形成公司專業(yè)化、高績效的項目管理團(tuán)隊。

          【課程大綱】
          概論單元:項目管理最新發(fā)展概述(概念與案例分析結(jié)合,估計耗時1小時)
          一、項目管理的歷史
          背景故事:從亞當(dāng)斯密到馬塞諸塞州的雷龍
          全球化下的企業(yè)管理的發(fā)展路徑
          背景故事:IBM的危機(jī)與猶太總裁的拯救
          “動態(tài)項目組合”企業(yè)應(yīng)運而生
          二、項目管理總體框架
          背景故事:偷天陷阱中的典型項目
          項目管理知識體系PMBOK簡介
          項目五大生命周期
          項目九大知識域
          項目經(jīng)理的能力要求
          典型案例:某高科技企業(yè)項目經(jīng)理能力分層模型
          二、項目管理新發(fā)展
           項目化管理規(guī)劃概述
          PMI的項目管理成熟度模型OPM3
          三個層次的PMO
          多項目管理與項目組合管理概覽 
          第一單元 項目啟動模擬實戰(zhàn)(概念,案例分析與工作模擬實戰(zhàn)結(jié)合,估計耗時1.5小時)
          項目需求分析技巧
          對非功能性需求的把握
          項目可行性分析
          成本效益分析
          SWOT分析/練習(xí)
          波士頓矩陣
          項目經(jīng)理的挑選和項目章程
          項目經(jīng)理的影響力
          從技術(shù)專才轉(zhuǎn)向項目管理的路徑
          項目管理正面范例性案例:項目背景分析與項目章程范例分析
          模擬實戰(zhàn):項目管理模擬實戰(zhàn)指引之一(項目粗估與章程)
          項目干系人分析
          干系人分類
          重要干系人管理技巧
          項目管理正面范例性案例:干系人分析表
          項目團(tuán)隊組建
          公司組織結(jié)構(gòu)類型對項目管理的影響分析
          項目管理正面范例性案例:某著名跨國公司矩陣結(jié)構(gòu)下的項目管理組織結(jié)構(gòu)和考核體系分析
          項目管理組織結(jié)構(gòu)
          項目管理正面范例性案例:項目管理組織圖分析
          關(guān)鍵人員獲得演練
          項目管理正面范例性案例:某著名跨國公司項目團(tuán)隊建設(shè)技巧分析
          項目管理反面對比性案例研討:某跨國公司典型項目啟動階段的主要問題研討
          模擬實戰(zhàn):項目管理模擬實戰(zhàn)指引之一(項目粗估與章程)
          模擬實戰(zhàn):項目管理模擬實戰(zhàn)指引之二(干系人分析,組織結(jié)構(gòu)圖)

          第二單元 項目計劃模擬實戰(zhàn)(概念,案例分析與工作模擬實戰(zhàn)結(jié)合,估計耗時3.5小時)
          項目計劃的重要作用
          基線概念
          項目計劃的制定技巧
          關(guān)系人承諾
          項目計劃中的團(tuán)隊合作技巧
          項目范圍計劃
          項目管理正面范例性案例:項目范圍說明書范例分析與練習(xí)
          WBS的特點
          制作WBS的方法和技巧
          項目管理正面范例性案例:WBS范例與練習(xí)
          項目人力資源計劃
          跨部門項目團(tuán)隊的特點和管理技巧
          跨文化項目團(tuán)隊的特點和管理技巧
          項目管理正面范例性案例:人的性格分類和評估演練
          項目管理正面范例性案例:成本賬目矩陣范例
          項目管理正面范例性案例:項目責(zé)任分配矩陣范例和練習(xí)
          項目風(fēng)險管理計劃
          風(fēng)險識別方法
          風(fēng)險評估方法
          風(fēng)險應(yīng)對方法
          項目管理正面范例性案例:項目風(fēng)險管理計劃范例分析
          項目進(jìn)度計劃
          活動邏輯關(guān)系
          網(wǎng)絡(luò)圖
          活動估時技巧
          關(guān)鍵路徑
          浮動時間
          如何利用關(guān)鍵路徑法合理掌握進(jìn)度
          甘特圖
          項目管理正面范例性案例:項目網(wǎng)絡(luò)圖范例分析
          項目管理正面范例性案例:項目進(jìn)度計劃范例分析
          項目成本計劃
          人力資源計劃和非人力資源計劃
          估算法
          成本基準(zhǔn)計劃
          現(xiàn)值方法
          管理及應(yīng)急儲備
          項目管理正面范例性案例:資源計劃范例
          項目管理正面范例性案例:項目費用預(yù)算案范例

          項目質(zhì)量計劃
          質(zhì)量計劃編制:質(zhì)量計劃的內(nèi)容
          現(xiàn)代質(zhì)量管理趨勢
          質(zhì)量準(zhǔn)則及策略制定
          質(zhì)量保證:高層管理者、項目經(jīng)理和項目團(tuán)隊成員的質(zhì)量責(zé)任
          項目數(shù)據(jù)收集
          項目管理正面范例性案例:項目質(zhì)量計劃范例分析
          項目溝通管理計劃
          項目溝通管理的主要問題:溝通模式、溝通類型、溝通渠道
          項目管理信息系統(tǒng)(PMIS)
          溝通障礙
          管理項目溝通要點:主動傾聽、有效會議的要點
          溝通計劃編制
          分析主要項目干系人的信息需求 (5W1H)
          項目管理正面范例性案例:項目溝通管理計劃范例分析
          項目采購計劃
          采購計劃編制:自制與外購分析、合同類型及風(fēng)險
          詢價計劃編制:采購文件的組成
          詢價
          供方選擇
          項目管理正面范例性案例:項目采購管理計劃范例分析
          模擬實戰(zhàn):項目管理模擬實戰(zhàn)指引之三(人力資源和職責(zé)分配)
          模擬實戰(zhàn):項目管理模擬實戰(zhàn)指引之四(風(fēng)險管理)
          模擬實戰(zhàn):項目管理模擬實戰(zhàn)指引之五(WBS和網(wǎng)絡(luò)圖)
          模擬實戰(zhàn):項目管理模擬實戰(zhàn)指引之六(預(yù)算表)
          相應(yīng)功能體驗:
          項目與任務(wù)
          甘特圖向?qū)?br /> 資源分配視圖等
          任務(wù)工作表
          任務(wù)信息界面
          比較基準(zhǔn)
          關(guān)鍵路徑自動計算

          第三單元 項目實施模擬實戰(zhàn)(概念,案例分析與工作模擬實戰(zhàn)結(jié)合,估計耗時1小時)
          項目啟動會議組織技巧
          項目管理正面范例性案例:會議紀(jì)要范例
          項目實施階段的溝通技巧
          項目管理正面范例性案例:項目信息報告版范例、進(jìn)度報告范例、費用報告范例、人員使用報告范例
          非正式溝通分析
          項目實施階段的團(tuán)隊建設(shè)技巧
          項目實施階段的沖突處理技巧
          項目實施階段的項目合同管理
          合同種類分析和使用技巧
          掙值分析技巧
          項目管理正面范例性案例:項目掙值分析范例詳細(xì)分析和演練
          模擬實戰(zhàn):項目管理模擬實戰(zhàn)指引之七(掙值分析報告)
          相應(yīng)功能體驗:
          項目中任務(wù)的限制
          對任務(wù)和資源的排序和篩選
          項目跟蹤原則
          比較基準(zhǔn)
          紀(jì)錄項目實際進(jìn)展

          第四單元 項目控制模擬實戰(zhàn)(概念,案例分析與工作模擬實戰(zhàn)結(jié)合,估計耗時1.5小時)
          變更控制流程
          項目管理正面范例性案例:變更請求文檔范例
          項目管理正面范例性案例:因果圖和帕雷托圖范例演練
          合同控制技巧
          變更控制委員會CCB機(jī)制分析
          零碎變更授權(quán)機(jī)制
          零碎變更累計機(jī)制
          零碎變更升級機(jī)制
          整體控制分析
          項目管理正面范例性案例:趕工范例分析
          項目管理正面范例性案例:某著名跨國公司變更控制流程和問題累積升級機(jī)制分析
          模擬實戰(zhàn):項目管理模擬實戰(zhàn)指引之八(總進(jìn)度提前20% 的綜合解決方案)
          相應(yīng)功能體驗:
          定位并解決項目的資源沖突
          資源分配視圖-資源調(diào)配延遲
          跟蹤項目的實際進(jìn)程
          項目進(jìn)度報表

          第五單元 項目收尾模擬實戰(zhàn)(概念,案例分析結(jié)合,估計耗時5小時)
          項目移交
          項目管理正面范例性案例:移交文檔范例分析
          合同收尾
          行政收尾
          項目管理正面范例性案例:項目收尾感謝信范例分析
          項目管理綜合競爭體驗
          模擬實戰(zhàn):項目管理模擬實戰(zhàn)指引之九(項目完成清單)
          實戰(zhàn):項目管理工作沙盤模擬實戰(zhàn)指引之九(項目完成清單)

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