采購成本管理：價值分析
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1．價值分析的意義
價值分析的目的就是降低成本，也就是使用系統(tǒng)的方法，以最低的成本取得物品或勞務(wù)的相同或必要功能，亦即價值的提高。
價值=品質(zhì)／成本
價值=功能／成本
換句話說，價值分析可以用生產(chǎn)力指標(biāo)來表示：
生產(chǎn)力=產(chǎn)出／投入
當(dāng)產(chǎn)出，即品質(zhì)、機能固定時，要求投入即成本最小，則生產(chǎn)力或價值提高。
(1)品質(zhì)應(yīng)符合行銷性、適合性、供給性及經(jīng)濟性。
(2)功能包括主要功能和次要功能。
(3)成本是指取得物品或勞務(wù)，所必須支付的一切報償，包括材料費、加工費、設(shè)計費、包裝費、運輸費以及其他管理費用，如稅金、利潤等。
2．價值分析的對象
(1)必須經(jīng)常大量采購的物品項目或高價品；
(2)成本偏高者；
(3)經(jīng)常發(fā)生問題者，例如不良率；
(4)設(shè)計、開發(fā)比較復(fù)雜者，例如必須外包的項目。
3．價值分析的實施方案
(1)采購技術(shù)的改進(jìn)；
(2)尋求更低價供應(yīng)；
(3)重新查核產(chǎn)品設(shè)計及物料規(guī)格；
(4)采用更經(jīng)濟的制造方法；
(5)簡化作業(yè)方法、降低事務(wù)費用；
(6)采用標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)格的物料；
(7)改進(jìn)包裝、運輸方式；
(8)引用新材料或替代品；
(9)降低庫存水平，做好
倉儲管理；
(10)分析材料費、勞務(wù)費、間接費、利潤等成本因素是否正確合理。
4.價值分析的方法
(1)采用檢核表
進(jìn)行價值試驗主要是利用問卷方式，了解被分析的對象或問題有無改善余地，例如變更、整合、替代等等機會。
由于供應(yīng)商具有專業(yè)能力，對價值測驗?zāi)芙o予有效的技術(shù)支援，因此可就其供應(yīng)的產(chǎn)品，征詢其意見。
(2)利用頭腦風(fēng)暴法，啟發(fā)價值創(chuàng)意
這種集體腦力創(chuàng)造開發(fā)，是價值分析最有效的武器。
簡單來說，這種會議通常由十人以下人員組成，對某項問題任意發(fā)表自己的想法，在自由開放氣氛下，就各人的創(chuàng)意共同討論，借以解決問題。
頭腦風(fēng)暴的會議方法，嚴(yán)格禁止互相批評，以免阻礙創(chuàng)意的激發(fā)。邀請供應(yīng)商參加，大大活用其專業(yè)知識，可以提高價值分析的效果。
(3)比較分析
是把類似物品的成本相互比較而實現(xiàn)價值改善，包括：
①單位重量的成本比較表；
②單位體積的成本比較表；
③破裂強度的成本比較表；
④耐用年限的成本比較表；
⑤形狀不同的成本比較表。
繪成圖表或相關(guān)曲線，就其差異加以分析，尋求以標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格代替特殊規(guī)格，或以價廉者代替價高者的方法，以此節(jié)省成本。
(4)成本分析
物品或勞務(wù)多半購自市場，因此，為確保獲得有價值的東西，必須付出適當(dāng)成本。成本分析即是將成本過高的項目列出，然后實施改善方案，計算出可能降低的成本。
(5)價值分析的成果考核
通常可以下列五項指標(biāo)來測定價值分析實施的成果：
①一年節(jié)省率
一年節(jié)省率=（改善前成本一改善后成本）×數(shù)量／一年間接投資額
②制品節(jié)省數(shù)
制品節(jié)省數(shù)=每一制品節(jié)省額／制品原來成本×100%
③節(jié)省倍數(shù)
節(jié)省倍數(shù)=年內(nèi)節(jié)省額／間接投資額
④配件節(jié)省率
配件節(jié)省率=每一制品節(jié)省額／配件改善后成本×100%
⑤每小時節(jié)省額
每小時節(jié)省額=年內(nèi)節(jié)省額／間接所耗時間