供應(yīng)商評估考核程序
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對供應(yīng)商進(jìn)行評估考核和選擇，以期尋求最佳的供應(yīng)商。這樣，以保證供應(yīng)商具有提供滿足企業(yè)規(guī)定要求的能力，促使企業(yè)產(chǎn)品的品質(zhì)得到穩(wěn)定和發(fā)展提高。
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組建評估小組
一般來說，供應(yīng)商評估小組由企業(yè)副總經(jīng)理等組成。副總為小組組長，采購、品保、工程經(jīng)理任副組長，采購、品管科長、采購工程師、品管工程師、開發(fā)工程師為小組成員。對新挑選的供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查與評估考核，主要是對其所提供的材料價格進(jìn)行估算，并核準(zhǔn)合格供應(yīng)商名單。
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了解各自職責(zé)
1．采購經(jīng)理
負(fù)責(zé)供應(yīng)商開發(fā)、評估、定期復(fù)核、比價議價、大宗訂單的審核。
2．采購科長
負(fù)責(zé)供應(yīng)商資料的收集，協(xié)助采購經(jīng)理對供應(yīng)商進(jìn)行評估、復(fù)核。
3．技術(shù)經(jīng)理
協(xié)同采購經(jīng)理對供應(yīng)商進(jìn)行評估及定期復(fù)核。
4．品保部
(1)品保經(jīng)理：協(xié)同采購經(jīng)理對供應(yīng)商進(jìn)行評估及定期復(fù)核。
(2)品管科長：負(fù)責(zé)供應(yīng)商來料的各種品質(zhì)數(shù)據(jù)的分析與審核。
(3)進(jìn)料檢驗員：負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的來料進(jìn)行檢驗與試驗并做成記錄。
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明確程序要點
1．供應(yīng)商資料收集及初評
(1)采購科長主動開發(fā)且收集具有合作潛力的廠商的相關(guān)資料，并記錄于“供應(yīng)商資料卡”內(nèi)。
(2)采購經(jīng)理根據(jù)“供應(yīng)商資料卡”的內(nèi)容評估其加工或接單能力，并參考以往業(yè)績及業(yè)界口碑等，評定是否可列為開發(fā)或交易對象，不合格則予以淘汰。
2．送樣及試作訂單
經(jīng)初評合格后，由采購科長通知供應(yīng)商送樣或開列試作“訂購單”呈經(jīng)理核準(zhǔn)后，通知送樣或試作，以利確定其接單能力，同時通知品質(zhì)主管。
3．品質(zhì)確認(rèn)
(1)試作加工后的產(chǎn)品均由品管人員按《進(jìn)貨檢驗與試驗控制程序》及《來料檢驗規(guī)范》的規(guī)定進(jìn)一步確認(rèn)產(chǎn)品品質(zhì)，并做成記錄。
(2)無形勞務(wù)由需求部門主管確認(rèn)。
(3)品質(zhì)不合格由品管部門通知采購部，再通知供應(yīng)商送樣，重新確認(rèn)其品質(zhì)，若仍不合格則予以淘汰。
4．品質(zhì)保證能力及生產(chǎn)能力的調(diào)查
樣品確認(rèn)合格后，由采購評估小組到供應(yīng)商生產(chǎn)工廠進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)查其品質(zhì)保證能力，并記錄于“供應(yīng)商評估表”上，同時對其生產(chǎn)能力進(jìn)行調(diào)查，并記錄于“生產(chǎn)能力調(diào)查表”中，以利確定其接單能力。
5．詢議價
采購經(jīng)理征詢供應(yīng)商的報價，采購科長同時收集有關(guān)同類產(chǎn)品價格資料，進(jìn)行比價，有條件的可對供應(yīng)商產(chǎn)品進(jìn)行估價，掌握了一定資料后，由采購評估小組召集供應(yīng)商進(jìn)行議價，使企業(yè)接受的是一個較合理的產(chǎn)品價格。
6．簽訂采購協(xié)議
評估及價格合理者，由采購科長與供應(yīng)商擬定《采購協(xié)議書》，再由經(jīng)理簽名。
7．登錄列管
經(jīng)采購評估小組評估合格者，由副總核準(zhǔn)并列入合格供應(yīng)商名冊。
8．供應(yīng)商供貨情況考核與定期復(fù)核
(1)所有合格供應(yīng)商每半年復(fù)核一次，復(fù)核時應(yīng)由采購科長填寫“供應(yīng)商考核表”會同采購評估小組進(jìn)行“價格”、“品質(zhì)”、“交期交量”及“配合度”的考核，且評定等級呈副總經(jīng)理核定。
(2)經(jīng)復(fù)核評定不合格者應(yīng)由采購經(jīng)理決定暫停或減少采購或外包數(shù)量，并通知該供應(yīng)商進(jìn)行改善，或由企業(yè)派員進(jìn)行輔導(dǎo)。
(3)采購部門人員追蹤評估供應(yīng)商改善成效，成效不佳視情況要求該供應(yīng)商于延期內(nèi)改善，否則予以淘汰。
(4)復(fù)核為合格者，可繼續(xù)登錄于合格供應(yīng)商名冊內(nèi)。