項(xiàng)目采購(gòu)供應(yīng)商的初步調(diào)查
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1．供應(yīng)商初步調(diào)查的目的
供應(yīng)商初步調(diào)查的目的，是為了了解供應(yīng)商的一般情況。而了解供應(yīng)商的一般情況的目的，一是為選擇最佳供應(yīng)商做準(zhǔn)備，二是為了了解掌握整個(gè)資源市場(chǎng)的情況，因?yàn)樵S多供應(yīng)商基本情況的匯總就是整個(gè)資源市場(chǎng)的基本情況。
2．供應(yīng)商初步調(diào)查的特點(diǎn)
供應(yīng)商初步調(diào)查的特點(diǎn)，一是調(diào)查內(nèi)容淺，主要了解一些簡(jiǎn)單的、基本的情況；二是調(diào)查面廣，最好能夠?qū)Y源市場(chǎng)中所有各個(gè)供應(yīng)商都有所調(diào)查、有所了解，從而能夠掌握資源市場(chǎng)的基本狀況。
3．供應(yīng)商初步調(diào)查的方法
供應(yīng)商初步調(diào)查的基本方法，一般可以采用訪問(wèn)調(diào)查法，通過(guò)訪問(wèn)有關(guān)人員而獲得信息。例如，可以訪問(wèn)供應(yīng)商單位市場(chǎng)部有關(guān)人員，或者訪問(wèn)有關(guān)用戶、或有關(guān)市場(chǎng)主管人員，或者其他的知情人士。通過(guò)訪問(wèn)建立起供應(yīng)商卡片。供應(yīng)商卡片是項(xiàng)目
采購(gòu)管理的基礎(chǔ)工作。在實(shí)際采購(gòu)工作中，就可以利用供應(yīng)商卡片來(lái)選擇供應(yīng)商。當(dāng)然，供應(yīng)商卡片也要根據(jù)情況的變叱，經(jīng)常進(jìn)行修改和更新。在計(jì)算機(jī)信息管理的企業(yè)中，
供應(yīng)商管理應(yīng)當(dāng)納入計(jì)算機(jī)管理之中基，把供應(yīng)商卡片的內(nèi)容輸入到計(jì)算機(jī)中去，利用數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行操作、維戶和利用。在初步供應(yīng)商調(diào)查的基礎(chǔ)上，要利用供應(yīng)商初步調(diào)查的資料進(jìn)行供立商分析。初步供應(yīng)商分析的主要目的，是比較各個(gè)供應(yīng)商的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)，選擇適合于企業(yè)需要的供應(yīng)商。
4．供應(yīng)商分析的主要內(nèi)容
(1)產(chǎn)品的品種、規(guī)格和質(zhì)量水平是否符合企業(yè)需要，價(jià)格水平如何只有產(chǎn)品的品種、規(guī)格、質(zhì)量水平都適合于企業(yè)，才算得上企業(yè)的可能供應(yīng)商。
(2)企業(yè)的實(shí)力、規(guī)模如何，產(chǎn)品的生產(chǎn)能力如何，技術(shù)水平如何，管理水平如何，企業(yè)的信用度如何。企業(yè)的信用度，是指企業(yè)對(duì)客戶、對(duì)銀行等的誠(chéng)信程度。表現(xiàn)為供應(yīng)商對(duì)自己的承諾和義務(wù)認(rèn)證履行的程度，特別是像產(chǎn)品質(zhì)量保證、按時(shí)交貨、往來(lái)賬目處理等方面能夠以誠(chéng)相待、一絲不茍地履行自己的責(zé)任和義務(wù)。對(duì)信用度的調(diào)查，在初步調(diào)查階段，可以采用訪問(wèn)制，從大眾中得出一個(gè)結(jié)論。在詳細(xì)調(diào)查階段，可以通過(guò)大量的業(yè)務(wù)往來(lái)，來(lái)統(tǒng)計(jì)分析供應(yīng)商的信用程度，這是可以得到定量的結(jié)果。
(3)產(chǎn)品是競(jìng)爭(zhēng)性商品還是壟斷性商品？如果是競(jìng)爭(zhēng)性商品，則供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)如何，產(chǎn)品的銷售情況如何，市場(chǎng)份額如何，產(chǎn)品的價(jià)格水平是否合適。
(4)供應(yīng)商相對(duì)于本企業(yè)的地理交通情況如何，進(jìn)行運(yùn)輸方式分析、運(yùn)輸時(shí)間分析、運(yùn)輸費(fèi)用分析，看運(yùn)輸成本是否合適。
在進(jìn)行以上分析的基礎(chǔ)上，為選定供應(yīng)商提供決策支持。