采購應必備的知識
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雖然現(xiàn)在社會上跟采購知識有關的書籍很多，有些企業(yè)此類培訓機會也很多，可我一直認為那是很理論化，需是有一定采購資質(zhì)的采購管理人員，才能學之有用的東西，對于剛入行的同行，我覺得最基本的采購知識才是最重要的，可是據(jù)我所知，此類書籍和培訓少之又少，因此，在此我將朋友和我多年積累的一些基本采購常識整理出來，不知是否能對大家之后工作有所幫助?！ ?br />
一、為什么“會賣不如會買”？
采購支出通常占銷貨收入的53%，當采購支出(直接原料)降低5%，若欲獲得相同的結果，則直接人工必須降低22%，制造費用必須降低24%；管銷費用必須降低17%；若利潤比率想要維持不變(8%)，則銷貨收入必須增加34%。由此可見，透過采購成本的降低來提升企業(yè)利潤，不但輕而易舉，也不會引起競爭者的仿效，消費者也無由抗拒，反之，若經(jīng)由提高售價或銷貨收入來改善利潤，則容易招致顧客的抵制或同業(yè)的惡性競爭，困難重重，所以在當前的經(jīng)營環(huán)境下，采購的成功與否不僅關系企業(yè)產(chǎn)銷活動的正常運作，更直接影響經(jīng)營利潤，以及企業(yè)的商譽與形象。因此“會賣不如會買”，絕非言過其實?！ ?br />
二、優(yōu)秀的采購人員應具備哪些品德？
1)公正與誠實；2)臨財不茍得；3)敬業(yè)精神；4)虛心與耐心；
三、優(yōu)秀的采購人員應具備哪些才能？
1)成本意識與價值分析能力；2)預測能力；3)表達能力；4)專業(yè)知識；
四、為什么有些企業(yè)或機構采用分段式采購作業(yè)？
分段作業(yè)具有以下優(yōu)點：1)每位采購員只負責采購過程中的一部分，熟能生巧，可減少錯誤的機會，并提高辦事效率。2)一方面是分工合作，另一方面則是內(nèi)部牽制，除非全體人員沆臟一氣，否則勾串不易?！ ?br />
五、為什么采購工作必須擬訂策略？
策略之擬訂，是基于外在環(huán)境分析及企業(yè)自我評估的結果，另外從采購力量與供應力量的抗衡，自可找出機會點或弱點，因此能夠發(fā)展對付供應商的策略，而其也將成為采購人員執(zhí)行工作的行動方針。
六、.哪些物料值得擬訂采購策略？
對企業(yè)產(chǎn)銷活動及成本發(fā)生重大影響的物料，須擬訂采購策略。例如：1)高附加值的。2)因為外部條件變化，例如：戰(zhàn)爭、運輸困難、匯率重大變動等，導致短缺性的物資。3)自然因素用完后無法再制的物資，例如：銀、鉛、汞等?！ ?br />
七、當買方占優(yōu)勢時，應采購何種采購策略？
通常會采購壓制策略。1)將采購數(shù)量分散給幾個供應商。2)適當施加壓力迫使賣方降低。3)應以采購現(xiàn)貨為宜。4)除了與現(xiàn)有的供應商交易外，對于有意來往的新供應商也應保持聯(lián)系。5)要求供應商提高送貨次數(shù)，協(xié)助倉儲單位降低存貨。6)不必自行設廠制造。7)應加以研究采用替代品的可行性。8)迫使供應商透過工程的方法降低購入成本。9)請賣方承擔物品運送或儲存的責任?！ ?br />
八、當賣方占優(yōu)勢時，應采取何種采購策略？
采取靈活多變策略。1)所需數(shù)量需向一家廠商采購。2)不主動與供應商洽談價格。3)設法與供應商簽訂長期合約。4)積極尋求新的供應商。5)應保有安全存量。6)買方應設法做到“自給自足”。7)應積極尋求替代品。8)著手工程研究來獲取較低的采購成本。9)自行前往供應商處提貨?！ ?br />
九、當買賣雙方勢均力敵時，應采取何種采購策略？
采取平衡策略。其行動方針如下：1)交貨正常則應保持現(xiàn)況；若有廠商發(fā)生延遲交貨或數(shù)量不足，則在尋求其他廠商承諾后，才謹慎轉移數(shù)量。2)買方可尋機會要求賣方降價。3)買方可以兼取現(xiàn)貨及合約采購。4)擇優(yōu)選用新的供應商，替代比較不利的來源。5)應保持相當存貨以為緩沖。6)若買賣雙方配合尚好，則無需設廠制造；但若雙方關系日漸惡化，應考慮自行開發(fā)來源的必要。7)引介替代品造成優(yōu)勢。8)由于價格工程投入不菲，因此價值工程必須因勢制宜。9)視其買方是否較賣方誰有優(yōu)勢？而要求賣方FOB還是CF?！ ?br />
十、現(xiàn)用現(xiàn)購適用于哪些狀況？
1)按訂貨生產(chǎn)的企業(yè)。2)供應來源暢旺不斷。3)價格看跌的物品。4)易腐蝕的物品。5)財力不足的企業(yè)?！ ?br />
十一、預購備用適用于哪些狀況？
1)生產(chǎn)穩(wěn)定的企業(yè)。2)存量管制的物品。3)耐久性物品且儲存空間小者。4)固定購入成本。
十二、什么是投機采購？適用于哪些狀況？
所謂“投機采購”即采購數(shù)量為正常使用量或采購量的許多倍。通常適用于下列三種狀況：1)物品價格的看漲。2)預期來源的短缺。3)財力雄厚的企業(yè)。