研發(fā)項目管理流程
作者: 來源: 文字大小:[大][中][小]
4.1項目階段劃分
研發(fā)管理流程一般為為六個階段和四個決策評審點。
研發(fā)管理流程步驟圖
在整個過程中,四個決策點分別為:概念決策點、計劃(規(guī)劃)決策點、可獲得性(妥善度)決策點和終止決策點。
概念決策點、計劃決策點——行競爭分析、獲利分析、可行性分析,獲得技術(shù)、資金、人員等資源管理部門的支持保證。進行項目立項的決策。
可獲得性決策點——判斷產(chǎn)品是否可以滿足最新市場的需求。
終止決策點——決定何時終止生產(chǎn)、終止銷售、終止服務(wù)。提供后續(xù)新的產(chǎn)品的開發(fā)建議。
若延伸項目的前期工作,那么概念階段前還應(yīng)有項目立項階段和項目組建階段。以下分別就這幾個階段的工作,任務(wù),流程和方法一一展開介紹。
4.2項目階段流程圖
4.2.1項目立項階段
4.2.2.1階段工作制訂
項目經(jīng)理和項目核心成員根據(jù)初步計劃和任務(wù)書內(nèi)容,正式編制總體業(yè)務(wù)計劃,細化至1/2級計劃,并與各相關(guān)部門負責人(職能經(jīng)理/資源經(jīng)理)進行任務(wù)和資源的協(xié)商,經(jīng)充分溝通后,由各部門負責人簽字確認,并提交IPMT審核后,由項目經(jīng)理向小組成員和相關(guān)部門經(jīng)理下達正式的項目計劃書。
按總體計劃內(nèi)容,制訂項目組概念階段工作計劃。按各功能領(lǐng)域進行工作計劃的分解,并下達。
研發(fā)管理經(jīng)理和核心組員根據(jù)項目總體工作計劃,確定概念階段工作計劃(產(chǎn)品計劃)。
核心組員制訂詳細滾動計劃(資源計劃),研發(fā)管理項目經(jīng)理進行分解計劃的整合與修正。
研發(fā)管理核心組員將概念階段詳細計劃與各部門經(jīng)理進行簽字確認。(相關(guān)部門負責人簽定本部門的計劃內(nèi)容,在簽字確認計劃后,應(yīng)安排好部門內(nèi)部各項工作和任務(wù)分配,保證項目的資源供給)。
研發(fā)管理項目經(jīng)理簽字確認后,將計劃下達。并同時將計劃報IPMT團隊備存。
4.2.2.2項目調(diào)研與分析
針對各個功能領(lǐng)域進行相關(guān)項目的情況調(diào)查,如項目的市場情況與技術(shù)需求。
研發(fā)管理核心組員進行資料收集,形成調(diào)查條目,制定調(diào)查方案。
展開調(diào)研工作,進行調(diào)研資料的整理,形成調(diào)研報告,如《項目技術(shù)調(diào)研報告》、《項目市場調(diào)研報告》等。
對調(diào)查的數(shù)據(jù)進行分析與歸納,制訂相應(yīng)的業(yè)務(wù)策略。如對項目需求和市場情況進行分析,提交《市場分析報告》、《技術(shù)分析報告》等。
根據(jù)調(diào)研報告,進行技術(shù)分析,形成技術(shù)分析報告。技術(shù)分析報告包括:適用的法律、法規(guī),功能需求分析,性能分析等。
根據(jù)調(diào)研報告,進行市場分析,形成市場分析報告。市場分析報告包括:用戶群容量、消費能力,競爭環(huán)境、國家政策導向等。
進行其他方面的分析,如知識產(chǎn)權(quán)分析,可制造性分析,供應(yīng)商分析、財務(wù)分析等。
4.2.2.3項目工作驗證
對項目工作進行驗證,確定報告的內(nèi)容是否符合規(guī)范,內(nèi)容是否正確、是否有遺漏、是否有過剩。
4.2.2.4項目可行性綜合分析
綜合以上分析內(nèi)容,進行風險分析和評估。形成可行性分析報告。
對已驗證的分析報告進行綜合,確定初步技術(shù)方法,概念方案,分析技術(shù)資源,進行技術(shù)業(yè)務(wù)規(guī)劃,進行市場分析和規(guī)劃,財務(wù)評估(項目投資風險/收益的評估)等。
在進行可行性分析的同時,建立各種項目策略,如制造策略,客戶過渡策略,客服支持策略等。通過各個部門的協(xié)作,全方位地對新產(chǎn)品項目進行評估。保證項目的投入質(zhì)量。
4.2.2.5概念評審決策
IPMT對概念階段工作進行評審和決策,確定是否是優(yōu)良項目,以決定項目的終止和延續(xù)。
研發(fā)管理經(jīng)理相相關(guān)部門(知識管理部或質(zhì)量管理部)提交相關(guān)資料,進行歸檔管理。
結(jié)束概念階段工作,進入規(guī)劃階段工作。
4.2.3計劃階段
4.2.3.1階段工作計劃制訂
PDT項目經(jīng)理和項目組成員對項目總體計劃進行進一步優(yōu)化,細化計劃至3/4級,并根據(jù)3/4級計劃的詳細制訂情況對1/2級計劃進行修正。各部門負責人簽字確認,并提交IPMT進行審核。下達給各個部門和相關(guān)人員。
根據(jù)項目計劃,IPMT團隊與PDT進行項目執(zhí)行合同的簽定,合同中應(yīng)分清進度、預算、成本和性能的主次,明確計劃重點。同時合同中應(yīng)明確相關(guān)部門及人員的責任、權(quán)力和協(xié)調(diào)方式,確定任務(wù)目標和相應(yīng)的獎懲條例。
4.2.3.2確定總體性方案
制訂項目組概念階段工作計劃。按各功能領(lǐng)域進行工作計劃的分解,并下達。
系統(tǒng)分析與完善,建立系統(tǒng)設(shè)計和規(guī)格書,確定項目關(guān)鍵技術(shù)及解決方案。
對于設(shè)計開發(fā)方面,具體工作包括軟、硬件概要設(shè)計、機械概要設(shè)計等。同時建立系統(tǒng)測試/認證計劃,技術(shù)檔案計劃等輔助計劃。
對于其他業(yè)務(wù)方面,具體工作包括財務(wù)評估的優(yōu)化、生產(chǎn)計劃、選料計劃、營銷計劃、客戶過渡計劃等。
4.2.3.3技術(shù)性評審
研發(fā)管理經(jīng)理會同各個相關(guān)部門經(jīng)理和專家人員進行技術(shù)評審。
4.2.3.4設(shè)計下階段的資源配置計劃
IPMT團隊對該項目進行評審與決策,根據(jù)該階段業(yè)務(wù)執(zhí)行情況,確定是否繼續(xù)進行該項目的開發(fā)工作,或是否應(yīng)該對該項目內(nèi)容進行修正。
4.2.3.5計劃評審與決策
研發(fā)管理經(jīng)理評審相關(guān)部門(知識管理部或質(zhì)量管理部)提交的相關(guān)資料,進行歸檔管理。
結(jié)束概念階段工作,進入規(guī)劃階段工作。
4.2.4設(shè)計與驗證階段
4.2.4.1階段性工作計劃制定
制訂項目組設(shè)計與驗證階段工作計劃。
4.2.4.2確定詳細方案
按各功能領(lǐng)域進行工作計劃的分解,并下達。(具體方式參照概念階段)。
4.2.4.3開發(fā)與測試
研發(fā)管理核心小組成員與外圍成員進行產(chǎn)品的開發(fā)。
方案設(shè)計。包括:軟件詳細設(shè)計、硬件/機械詳細設(shè)計等。
軟、硬件開發(fā),機械開發(fā)。“開發(fā)”測試設(shè)備的開發(fā)等。
功能樣機的建立。包括:實驗確認技術(shù)關(guān)鍵(如無把握電路)/軟件關(guān)鍵細節(jié)測試à原理圖定位àPCB制作(針對電子通訊行業(yè))à功能樣機調(diào)試/子系統(tǒng)測試à系統(tǒng)集成調(diào)試à系統(tǒng)優(yōu)化及調(diào)試à初步定型,確定BOM。
原形機的建立。包括:原形機調(diào)試à原形機的測試與評審(系統(tǒng)建立/功能測試)à設(shè)計文檔的提交\歸檔與整理。原形機建立和測試的同時,中試小組進行參與,準備中試測試大綱。
在開發(fā)的同時,進行技術(shù)文檔的同步開發(fā)和部門翻譯工作的同步進行。
針對其他業(yè)務(wù)成員,需要進行生產(chǎn)流程的開發(fā)、合同的談判、供應(yīng)商的選擇等等。
(針對化工行業(yè),該階段工作內(nèi)容包括:方案設(shè)計、實驗室小試兩個基本過程)。
4.2.4.4產(chǎn)品中試及生產(chǎn)化(beta測試)
由專門的測試人員進行產(chǎn)品的驗證。
進行內(nèi)部性能測試,完成BETA測試(機械和化工行業(yè)對應(yīng)于中試和小批量生產(chǎn)),完成系統(tǒng)的專業(yè)認證測試。
服務(wù)/支持人員應(yīng)支持測試的整個過程,包括可以引入實際客戶進行外部測試。
小批量生產(chǎn)過程需要由生產(chǎn)組員對生產(chǎn)流程進行驗證。生產(chǎn)部匯總生產(chǎn)問題記錄、經(jīng)過系統(tǒng)分析形成《試生產(chǎn)總結(jié)報告》。
針對其他部門,進行相關(guān)的后續(xù)準備工作,如銷售隊伍的組建,成本價格的制訂等等。
4.2.4.5計劃評審與決策
所有的驗證報告報IPMT團隊進行審核,IPMT針對產(chǎn)品的可用性進行評估和決策,決定項目的走向。
研發(fā)管理經(jīng)理相相關(guān)部門(知識管理部或質(zhì)量管理部)提交相關(guān)資料,進行歸檔管理。
結(jié)束計劃與驗證階段工作,進入規(guī)劃階段工作。
4.2.5發(fā)布與產(chǎn)品生命周期階段
信息發(fā)布與產(chǎn)品生命周期的管理。信息發(fā)布后,研發(fā)管理項目團隊正式解散,轉(zhuǎn)入正式生產(chǎn)階段。各部門工作協(xié)調(diào)進行。
定期對產(chǎn)品進行評測,針對瘦狗內(nèi)產(chǎn)品,可以認為其生命周期已經(jīng)趨于完結(jié),IPMT團隊經(jīng)過決策和評審后,停止該產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售。