倉儲管理中ABC管理法的運用
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1 ABC管理法的概念A(yù)BC管理法 ,又叫做重點法 ,它是對經(jīng)濟活動進行分析和加強管理的一種科學方法。它廣泛用于改善各種管理活動 ,效果十分顯著 ,是企業(yè)現(xiàn)代化管理的主要內(nèi)容之一。ABC 管理法是根據(jù)管理對象在技術(shù)經(jīng)濟等方面的主要特征 ,將之進行分類排隊 ,分成重點、 次要和一般 ,即把管理對象分成 ABC 三類 ,以區(qū)別確定不同的管理方式的一種科學管理方法。它的核心和精髓是 “關(guān)鍵的少數(shù)與次要的多數(shù)” 。
2 ABC管理法的分類原則和標準在糧油
倉儲管理中 ,ABC管理法的對象是各種保管費用的開支。
根據(jù) “關(guān)鍵的少數(shù)與次要的多數(shù)”這一基本原理 ,把分析因素(即各種費用開支項目)劃分為ABC三類。A 類:關(guān)鍵因素 ,也稱主要因素。B 類:次要因素。C類:一般因素。其分類標準可概括為 ABC 分類標準表(見表1) 。
將所管理對象劃分成ABC三類后 ,并不是對 A類的所有項目都實行重點控制 ,也不是對B 類和 C類項目實行次要控制和一般控制。
科學的方法是將原來的A、 B、 C三類中的項目再分解 ,每類中的項目再分成a、 b和c三層 ,形成層層有重點的管理方法。分層采用打分法 ,按其項目開支大小、 價值高低和使用壽命長短及重要程度進行評分。a 類:用量大 ,價值高 ,使用周期短 ,總分為 80～100 分;b類:介于a 和c之間 ,總分在 60～80 分之間;c類:開支一般 ,所用物品價值較低 ,使用壽命較長 ,總分在 60 分以下。
將管理對象分類后 ,即可繪制 ABC 排列圖(巴雷特圖) :橫坐標表示管理對象的項目累計比率;縱坐標表示項目出現(xiàn)的頻數(shù)(金額)累計比率;橫坐標的項目累計比率和對應(yīng)的縱坐標頻數(shù)累計比率在圖中交成一系列對應(yīng)坐標點 ,將這些點連接起來形成曲線 ,再根據(jù)ABC分類標準將曲線上各點對應(yīng)部分劃成ABC三個區(qū)域 ,即得ABC排列圖(巴雷特圖) 。
3 ABC管理法的應(yīng)用表 2 是某糧庫連續(xù) 3 年的保管費用分類累計表 ,現(xiàn)用ABC法進行分析。將各項費用開支按金額大小順序排列 ,劃分出ABC三類。
根據(jù)項目劃分所得類別 ,進行分析研究 ,實施管理 。AB 兩類包括的項目較少 ,而 C 類包括的項目多一些 ,因此對 C 類進行分層。可不用打分法 ,仍根據(jù)其費用開支大小進行分層。再繪制ABC排列圖(巴雷特圖)。
通過ABC法分類、 排列 ,找出了在保管費用中開支最大的是藥劑費 ,其次是熏蒸施藥補助費和保管用品費 ,這 3 項費用總和占全部保管費用總和的84. 5 % ,決定了整個保管費用的水平和幅度。同時這三者之間存在著密切的內(nèi)在聯(lián)系 ,彼此互相影響。經(jīng)分析比較 ,我們決定以薄膜密閉壓蓋 “雙低” 保管為突破口。因此在與該庫簽訂承包合同時 ,除將 “四無” 糧倉和 “四無” 存糧達到部頒標準作為條件外 ,還要求用薄膜密閉壓蓋 ,實行 “雙低” 保管的糧食要占整個庫存糧食的 50 %以上 ,作為 “四無” 糧倉評比條件。由于下達了硬任務(wù) ,該庫的干部職工自己動手 ,焊接薄膜以密閉壓蓋糧食 ,苦戰(zhàn)半年 ,薄膜費用共用5400 元。經(jīng) 1 年多保管實踐 ,收到了良好的經(jīng)濟效益。
“雙低” 保管前 ,保管噸糧每年施磷化鋁片6. 3g ;實行 “雙低” 保管后 ,保管噸糧每年施磷化鋁片4. 3g ,用量減少了 32 %。按 1988 年保管量計算 ,共節(jié)約磷化鋁片 232kg ,折幣 3132 元 ,減少熏蒸施藥補助費562. 50 元 ,兩項合計共節(jié)約保管費 3694. 50 元。由于實行 “雙低” 保管 ,該庫的 “四無” 糧倉和 “四無”存糧由原來密閉保管前的 60 %～70 %迅速上升到90 %以上 ,該庫也被評為年度 “四無” 糧倉先進單位 ,結(jié)束了保糧后進單位的歷史。4 ABC管理法經(jīng)濟效益評價實行ABC管理法的經(jīng)濟效益 ,要根據(jù)各方面的益損情況進行全面評價。
影響 ABC 分析法經(jīng)濟效益的因素可歸納為 3 部分: ① 推廣ABC分析法所需要的投資; ② 劃分 “關(guān)鍵的少數(shù)與次要的多數(shù)” 來進行分類管理 ,由此減少的業(yè)務(wù)管理所節(jié)約的費用; ③ABC分析法節(jié)約的費用開支。同時還應(yīng)考慮到因推廣ABC 分析法的某些不當和失誤造成的損失。ABC管理法的年度經(jīng)濟效益可用以下公式計算:W =〔 Di + C + ( T - T0)α〕- C0 - G式中:W— 實行ABC管理法的年度經(jīng)濟效益。
D — 實行ABC管理法帶來的資金節(jié)約額 ,由前面計算可知該項為 3694. 50 元。i — 年資金利率 ,平價糧款為 8. 4 %。C— 實行ABC管理法節(jié)約的
采購成本。在這里是節(jié)約購買藥劑費 3132 元。C0 — 實行ABC 管理法投入的資金費用。這里主要是購買薄膜資金 4500 元 ,按最低使用期限 5 年計算 ,每年分攤900 元 ,涂料費 900 元 ,共 1800 元。T— 實行ABC管理法而節(jié)約的管理業(yè)務(wù)時間 ,這里是指減少熏蒸殺蟲次數(shù)。
T0 — 實行ABC管理法增加的管理業(yè)務(wù)時間 ,很少 ,可略去。α— 小時工資率 ,在這里是每次熏蒸施藥補助費 ,由前面可知( T - T0)α= 562. 50 元。G— ABC管理法失誤造成的損失。如采用薄膜密閉壓蓋以后 ,發(fā)生糧面結(jié)露、 霉變等造成的損失。到目前為止沒有發(fā)生類似的事故 ,所以 G= 0。將以上數(shù)據(jù)代入公式 ,可算出本年度實行 ABC管理法所產(chǎn)生的經(jīng)濟效益:W=〔 3694. 5 ×8. 4 % + 3132 + 562. 50〕- 1800- 0= 2204. 84 (元)這是ABC管理法直接產(chǎn)生的經(jīng)濟效益。此外 ,還有間接的經(jīng)濟效益和社會效益 ,如:減少熏蒸施藥次數(shù)可減少藥劑對糧食和環(huán)境的污染;減少施藥人員接觸毒氣的次數(shù)和時間 ,有利于職工的身體健康等。由于采取了薄膜密閉壓蓋 ,有效地防止了倉房漏雨漏水對糧食造成的威脅和外界害蟲對糧食的感染 ,減少了害蟲發(fā)生的代數(shù)和密度 ,降低了蟲蝕損耗;而密閉缺氧環(huán)境使糧堆呼吸活動減弱 ,糧食中的營養(yǎng)成分分解和損失較少 ,延緩了糧食的陳化速度 ,在糧食儲藏期間的保質(zhì)保鮮保量等方面起到了不可忽視的作用。