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          培訓(xùn)文章

          集成產(chǎn)品開(kāi)發(fā)(IPD)如何才能落地

          作者: 來(lái)源: 文字大小:[][][]

          集成產(chǎn)品開(kāi)發(fā)IPD—integratedproductdevelopment)是業(yè)界先進(jìn)的研發(fā)管理模式,正逐步為國(guó)內(nèi)企業(yè)廣泛接受。
          但有些企業(yè)在導(dǎo)入IPD的過(guò)程中,遇到了落地的困難,還有不少企業(yè)希望引入IPD,但又對(duì)IPD是否能在本企業(yè)落地頗有疑慮,經(jīng)常有企業(yè)來(lái)詢問(wèn)IPD如何落地的問(wèn)題。咨詢幫助很多企業(yè)實(shí)施IPD并取得了良好的效果,其中不泛方太廚具、宇龍酷派、山特電子、步步高通信電子、英威騰等知名企業(yè),根據(jù)多年推行IPD的成功經(jīng)驗(yàn),咨詢認(rèn)為:IPD落地,需要從幾個(gè)方面系統(tǒng)進(jìn)行。

          首先,IPD落地,思想要落地。但凡變革,思想必須先行,引入IPD,對(duì)于整個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),是一場(chǎng)很大的管理變革。IPD模式和現(xiàn)有觀念、做法很不相同,存在很大的沖突:過(guò)去公司領(lǐng)導(dǎo)或市場(chǎng)部門(mén)提出一個(gè)想法就馬上投入開(kāi)發(fā),現(xiàn)在需要投入充足的時(shí)間開(kāi)展市場(chǎng)分析、投資評(píng)估、需求分析、產(chǎn)品概念開(kāi)發(fā)等工作;過(guò)去總認(rèn)為產(chǎn)品開(kāi)發(fā)就是研發(fā)部門(mén)事情,其他部門(mén)的人員總數(shù)被動(dòng)進(jìn)行配合,現(xiàn)在需要各部門(mén)主動(dòng)參與到產(chǎn)品開(kāi)發(fā)中去;過(guò)去往往是被動(dòng)響應(yīng)市場(chǎng)需求,現(xiàn)在認(rèn)識(shí)到需要投入大量的精力提前進(jìn)行產(chǎn)品和技術(shù)規(guī)劃,主動(dòng)把握市場(chǎng)動(dòng)向;過(guò)去總是在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程中解決技術(shù)難題,現(xiàn)在需要提前開(kāi)展技術(shù)預(yù)研項(xiàng)目,等等。如果觀念上未轉(zhuǎn)變,只是采取了一些IPD的工具和方法,其結(jié)果必然是“形似而神不似”,效果自然大打折扣。IPD要落地,企業(yè)必須真正接受IPD的思想,充分認(rèn)識(shí)到觀念上的差異和沖突,下決心轉(zhuǎn)變觀念,并且付諸行動(dòng)。尤其是企業(yè)決策層轉(zhuǎn)變觀念、采取行動(dòng)的決心,對(duì)IPD能否落地至關(guān)重要。
          觀念的轉(zhuǎn)變需要進(jìn)行大量的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),咨詢?cè)趲椭髽I(yè)導(dǎo)入IPD的過(guò)程中,培訓(xùn)和學(xué)習(xí)貫穿整個(gè)實(shí)施過(guò)程。在調(diào)研階段,會(huì)進(jìn)行松土培訓(xùn),系統(tǒng)的介紹IPD的思想、主要構(gòu)成部分和先進(jìn)管理方法和經(jīng)驗(yàn),介紹IPD如何給企業(yè)帶來(lái)好處,介紹企業(yè)管理人員和員工應(yīng)該做出哪些改變;同時(shí),會(huì)組織企業(yè)相關(guān)人員討論和學(xué)習(xí)調(diào)研過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,讓企業(yè)對(duì)自身的問(wèn)題有深刻的認(rèn)識(shí)和觸動(dòng)。華東一家做風(fēng)電、太陽(yáng)能電源產(chǎn)品的企業(yè),其董事長(zhǎng)親自帶頭,對(duì)調(diào)研報(bào)告中提到的四十幾個(gè)問(wèn)題進(jìn)行深入學(xué)習(xí),組織了多次專(zhuān)題進(jìn)行交流,公司管理層及骨干員工每人寫(xiě)一篇學(xué)習(xí)體會(huì),并匯編印刷成專(zhuān)刊在企業(yè)內(nèi)分發(fā)學(xué)習(xí)。這種自上而下的學(xué)習(xí)讓公司管理層和各級(jí)員工對(duì)自身研發(fā)管理上存在的問(wèn)題,尤其是認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)和不足之處有了深刻的認(rèn)識(shí)。在IPD體系設(shè)計(jì)階段,顧問(wèn)帶領(lǐng)企業(yè)管理人員一起討論IPD的思想是如何融入到具體的研發(fā)工作中的,讓IPD的先進(jìn)管理思想真正有了落腳點(diǎn),而不再是一些抽象的概念。在IPD體系推行階段,還將進(jìn)行推行前的培訓(xùn),讓企業(yè)員工認(rèn)識(shí)到實(shí)際工作中。
          觀念轉(zhuǎn)變有時(shí)候需要一些特別的事件觸動(dòng)員工,并讓員工看到?jīng)Q策層的決心。咨詢?cè)贗PD推行過(guò)程中,會(huì)與企業(yè)高層一起策劃一些重大事件,推動(dòng)員工觀念的轉(zhuǎn)變。方太廚具在推行IPD的過(guò)程中,為了打破部門(mén)壁壘,扭轉(zhuǎn)部門(mén)本位主義,顧問(wèn)組精心策劃了一次“砸墻行動(dòng)”:將辦公室各部門(mén)之間的隔墻砸掉,形成一個(gè)開(kāi)放的辦公區(qū),盡管當(dāng)時(shí)業(yè)務(wù)特別繁忙,砸墻對(duì)正常業(yè)務(wù)工作產(chǎn)生了不少的干擾,但在顧問(wèn)的堅(jiān)持下,方太總裁茅忠群毅然舉起大錘,重重地砸向各部門(mén)之間的隔墻。“砸墻行動(dòng)”砸掉的不僅是有形的墻,更是心理的“墻”,“砸墻行動(dòng)”對(duì)員工產(chǎn)生了極大的震動(dòng),讓員工看到了公司決策層改變現(xiàn)狀的決心,這也是方太I(xiàn)PD取得巨大成功的關(guān)鍵因素。
          其次,IPD落地,組織結(jié)構(gòu)要落地,組織保障是管理變革成功的重要因素。IPD思想和管理方法要落地,需要對(duì)組織結(jié)構(gòu)做較大調(diào)整。IPD落地需要跨部門(mén)團(tuán)隊(duì)運(yùn)作,如產(chǎn)品開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)、產(chǎn)品規(guī)劃團(tuán)隊(duì)、產(chǎn)品決策團(tuán)隊(duì)、技術(shù)管理團(tuán)隊(duì)等,IPD強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品線和資源線“二手都要硬”,而傳統(tǒng)研發(fā)組織結(jié)構(gòu)運(yùn)作要么以職能部門(mén)為主,要么以產(chǎn)品部門(mén)為主,和IPD的要求都有較大差距。IPD還對(duì)一些重要部門(mén)和崗位設(shè)置上有較高的要求,如技術(shù)預(yù)研部門(mén)設(shè)置,pdt(產(chǎn)品開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì))經(jīng)理的設(shè)置,系統(tǒng)工程師設(shè)置等。如果組織結(jié)構(gòu)設(shè)置不到位,IPD必然難以落地。遺憾的是,很多企業(yè)在導(dǎo)入IPD的過(guò)程中,都未重視組織結(jié)構(gòu)的重整,一些咨詢公司也未認(rèn)識(shí)到組織結(jié)構(gòu)調(diào)整的重要性,最終造成IPD無(wú)法取得預(yù)期的效果。咨詢?cè)趲椭髽I(yè)建立IPD體系的過(guò)程中,特別注意組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置和落地,英威騰、方太等企業(yè)在推行IPD的過(guò)程中都進(jìn)行了大幅的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整。
          組織落地不僅僅是組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整、崗位設(shè)置及職責(zé)劃分,更重要的是必須給予關(guān)鍵崗位更高的地位,并在關(guān)鍵崗位上配置合適的人才,尤其是產(chǎn)品經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理等崗位。有些企業(yè)在實(shí)施IPD的過(guò)程中,要么未足夠重視產(chǎn)品經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理的人員配置,最能干的干部還是職能部門(mén)經(jīng)理,要么產(chǎn)品經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理的地位不夠高,職能部門(mén)經(jīng)理不愿意去做產(chǎn)品經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理,這樣的話,IPD自然難以落地。咨詢會(huì)要求企業(yè)給予產(chǎn)品經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理更高的地位,會(huì)要求企業(yè)抽調(diào)最得力的人選放到產(chǎn)品經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理崗位上,也會(huì)幫助企業(yè)建立起產(chǎn)品經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理的任職要求、選拔標(biāo)準(zhǔn),以選拔、培養(yǎng)出合適的產(chǎn)品經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理人選,同時(shí)也為產(chǎn)品經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理建立起職業(yè)發(fā)展和晉升通道,解決大家的后顧之憂,為IPD落地創(chuàng)造條件。
          IPD落地,除了思想和組織結(jié)構(gòu)的落地外,還需要流程落地、管理方法落地、績(jī)效和激勵(lì)等配套機(jī)制落地,以及it落地等多方面的措施。這些落地措施,將在后續(xù)相關(guān)文章中論述。
          第三,IPD落地,產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程必須落地。
          產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程是IPD的重要組成部分,對(duì)加快產(chǎn)品開(kāi)發(fā)速度、提高產(chǎn)品質(zhì)量和提高產(chǎn)品成功率起到重要作用。很多企業(yè)認(rèn)為,IPD咨詢就是咨詢公司制定一套完美的流程,然后企業(yè)照著執(zhí)行就可以了,甚至很多咨詢公司也都這樣認(rèn)為。這是一個(gè)嚴(yán)重的誤區(qū),正是這一錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)導(dǎo)致一些企業(yè)導(dǎo)入IPD失敗。
          咨詢公司單方面設(shè)計(jì)的流程,針對(duì)性、可操作性方面往往有所欠缺,這就不利于員工接受流程、執(zhí)行流程,這也是流程不能落地的一個(gè)重要原因。咨詢一直強(qiáng)調(diào)共同創(chuàng)作,的顧問(wèn)帶來(lái)先進(jìn)思想、方法和經(jīng)驗(yàn),企業(yè)更熟悉自身的行業(yè)特點(diǎn)和產(chǎn)品研發(fā)的特點(diǎn),雙方共同解決行業(yè)針對(duì)性、研發(fā)模式針對(duì)性的問(wèn)題,創(chuàng)造出適合企業(yè)自身的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程。雙方共同設(shè)計(jì)的流程也有利于企業(yè)員工接受流程,樂(lè)于執(zhí)行流程,流程自然也就好落地了。
          另一方面,咨詢始終認(rèn)為,咨詢項(xiàng)目其實(shí)質(zhì)就是一個(gè)知識(shí)轉(zhuǎn)移的項(xiàng)目,咨詢項(xiàng)目成功與否,關(guān)鍵就看知識(shí)轉(zhuǎn)移得是好是壞。僅僅由咨詢公司把流程設(shè)計(jì)好了,但企業(yè)沒(méi)掌握,仍然是沒(méi)有用的,咨詢項(xiàng)目還是失敗的。只有企業(yè)掌握了的流程、能運(yùn)行起來(lái)的流程,才是好的流程,咨詢項(xiàng)目才算是成功的。怎樣才能讓企業(yè)更好的理解和掌握好IPD流程呢?最好的辦法就是讓企業(yè)充分參與流程設(shè)計(jì),通過(guò)參與流程設(shè)計(jì)過(guò)程中的大量研討和設(shè)計(jì),企業(yè)管理人員和員工才會(huì)真正理解現(xiàn)代產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程的先進(jìn)思想、方法和實(shí)踐。如果由顧問(wèn)設(shè)計(jì)好了流程再來(lái)進(jìn)行培訓(xùn),效果會(huì)大打折扣,企業(yè)也完全無(wú)法掌握好。因此,咨詢會(huì)要求企業(yè)配備一支內(nèi)部流程設(shè)計(jì)隊(duì)伍,參與流程設(shè)計(jì)過(guò)程,承接顧問(wèn)的知識(shí)轉(zhuǎn)移。通過(guò)流程設(shè)計(jì)的過(guò)程,幫助企業(yè)培養(yǎng)了一批熟悉流程的骨干人才,這部分流程人才既是流程的執(zhí)行者,也是流程支持者和傳播者。這也是咨詢一直倡導(dǎo)的“授之以漁”,而不是“授之以魚(yú)”的咨詢思想。
          產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程要落地,建立企業(yè)自身的流程推行能力也非常重要。咨詢公司的輔導(dǎo)是有期限的,后續(xù)的改進(jìn)和提升還是要靠企業(yè)自己,所以企業(yè)還必須有一支強(qiáng)有力的流程推行和優(yōu)化小組。流程設(shè)計(jì)完成后的一段時(shí)間,顧問(wèn)會(huì)對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行大量的流程培訓(xùn),但后續(xù)的培訓(xùn)和流程優(yōu)化將逐步由企業(yè)內(nèi)部的推行小組來(lái)完成。咨詢?cè)诹鞒淘O(shè)計(jì)過(guò)程中幫助企業(yè)培養(yǎng)的流程人才就成了后續(xù)流程落地的主力軍,是企業(yè)流程推行的中堅(jiān)力量。方太、英威騰、步步高通信電子、士蘭微電子等企業(yè)在咨詢離開(kāi)后,還建立了一支專(zhuān)職的流程設(shè)計(jì)和推行隊(duì)伍,從而很好的保障了流程的落地實(shí)施。
          第四,IPD落地,必須建立相應(yīng)的配套管理機(jī)制來(lái)保障。
          產(chǎn)品線團(tuán)隊(duì)、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)等跨部門(mén)團(tuán)隊(duì)的運(yùn)行,需要給團(tuán)隊(duì)的管理者授予一定的資源調(diào)配權(quán),需要建立相應(yīng)跨部門(mén)績(jī)效考核機(jī)制來(lái)保障,授權(quán)團(tuán)隊(duì)的管理者對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的考核權(quán)。這往往需要對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的直線職能制管理模式和績(jī)效考核機(jī)制進(jìn)行較大的調(diào)整,這方面的內(nèi)容見(jiàn)咨詢跨部門(mén)團(tuán)隊(duì)和績(jī)效考核機(jī)制方面的相關(guān)文章,在此不再贅述。產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程的運(yùn)行,也需要建立保障流程運(yùn)行的審計(jì)、考核機(jī)制。
          最后,IPD落地,it落地很重要。ibm、華為都有強(qiáng)大的it系統(tǒng)支持IPD落地,輔導(dǎo)過(guò)的很多企業(yè),也陸續(xù)開(kāi)發(fā)或引進(jìn)了it系統(tǒng),如:宇龍酷派、步步高通信電子、士蘭微電子、華工正源等諸多企業(yè)。it落地的重要性,其實(shí)無(wú)庸置疑,企業(yè)都有很強(qiáng)的認(rèn)識(shí),但關(guān)于it落地,業(yè)界卻一直存在一些錯(cuò)誤的看法,總認(rèn)為管理體系的建設(shè)必須要和it實(shí)施綁在一起做。實(shí)際上,根據(jù)的經(jīng)驗(yàn),在IPD管理體系試運(yùn)行半年甚至更長(zhǎng)的一段時(shí)間后,開(kāi)始啟動(dòng)it實(shí)施的工作更有利。一方面,IPD管理體系的穩(wěn)定需要一段時(shí)間,如果在IPD體系尚未穩(wěn)定的情況下就開(kāi)始實(shí)施it系統(tǒng),往往會(huì)造成it系統(tǒng)的反復(fù)修改,拉長(zhǎng)了it實(shí)施周期,增加it實(shí)施成本。另一方面,IPD管理體系及IPD的it系統(tǒng)固化都需要企業(yè)投入大量的人力,并且需要企業(yè)的研發(fā)骨干投入大量的精力,一般來(lái)說(shuō),企業(yè)不大可能有能力同時(shí)實(shí)施二個(gè)投入這么巨大的項(xiàng)目,如果同時(shí)實(shí)施,往往造成顧此失彼,IPD沒(méi)做好,it系統(tǒng)也沒(méi)實(shí)施好。甚至?xí)霈F(xiàn)為遷就it系統(tǒng)實(shí)施方便,改變IPD一些先進(jìn)管理方法的情況,這就本末倒置了,咨詢始終倡導(dǎo)it系統(tǒng)一定是服務(wù)于管理需要,而不是管理遷就于it系統(tǒng)。只要處理好二者的關(guān)系,一般來(lái)說(shuō)IPD的it落地都能取得良好的效果。
          最后,筆者再次強(qiáng)調(diào),IPD落地要取得良好的效果,是文化落地、理念落地、組織落地、流程落地、配套的授權(quán)和績(jī)效考核機(jī)制落地、it落地的各種手段綜合利用的結(jié)果。

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