作業(yè)成本管理的具體運(yùn)用步驟
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作業(yè)成本管理以定單牽拉方式確定各環(huán)節(jié)的作業(yè)水平,進(jìn)行營(yíng)運(yùn)整合,并根據(jù)作業(yè)成本法提供的信息進(jìn)行成本控制。具體步驟如下:
1.銷售預(yù)算是企業(yè)預(yù)算的起點(diǎn)。企業(yè)可根據(jù)顧客需要和自身生產(chǎn)的能力,確定銷售目標(biāo)。用作業(yè)成本法核算的產(chǎn)品成本與傳統(tǒng)方法計(jì)算的結(jié)果不同,可能會(huì)對(duì)企業(yè)的自制或外購(gòu)決策產(chǎn)生影響,進(jìn)而影響銷售預(yù)算。
2.根據(jù)新的企業(yè)觀,企業(yè)是為最終滿足顧客需要而設(shè)計(jì)的一系列作業(yè)的集合體。企業(yè)內(nèi)部,甚至企業(yè)與上游供應(yīng)商、下游分銷商,不同的作業(yè)環(huán)環(huán)相扣形成作業(yè)鏈。該作業(yè)鏈同時(shí)也表現(xiàn)為價(jià)值鏈。事實(shí)上,并非所有的作業(yè)都能增加最終提供給顧客的產(chǎn)品的價(jià)值。用作業(yè)成本管理思想編制出銷售預(yù)算后,再以定單牽拉方式確定各環(huán)節(jié)、各生產(chǎn)步驟的作業(yè)水平,并分析原有作業(yè)是否必要,能否增加顧客的價(jià)值。
3.順序整合優(yōu)化作業(yè)鏈,消除重復(fù)迂回等一切不合理的作業(yè),在整個(gè)企業(yè)范圍內(nèi)確定作業(yè)鏈。這樣,由于作業(yè)成本管理消除了一切不合理的作業(yè),預(yù)算建立在真實(shí)的基礎(chǔ)上,提高了預(yù)算的科學(xué)性和合理性。
4.以現(xiàn)有各部門(mén)為范圍,歸并同質(zhì)作業(yè)。也可以各部門(mén)承擔(dān)的主要作業(yè)為基礎(chǔ),考慮其他次要作業(yè),制定出標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)成本,作為該部門(mén)的考核依據(jù)。這樣,編制出來(lái)的預(yù)算既提供了產(chǎn)品全廠作業(yè)成本,也反映了部門(mén)成本信息。將標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)成本作為部門(mén)成本控制的既定目標(biāo),還具有激勵(lì)性。
5.運(yùn)用作業(yè)成本法收集實(shí)際作業(yè)成本數(shù)據(jù)。先將成本歸集到各作業(yè)中心,再根據(jù)耗費(fèi)作業(yè)量的不同將作業(yè)成本分配給成本計(jì)算對(duì)象。根據(jù)作業(yè)中心收集并按作業(yè)動(dòng)因分配成本,可增強(qiáng)產(chǎn)品與實(shí)際消耗資源的相關(guān)性;采用多重標(biāo)準(zhǔn)分配間接費(fèi)用,提高了成本信息的
可靠性。
6.分析偏差,尋找原因,加以改進(jìn)。由于種種原因,實(shí)際作業(yè)成本會(huì)偏離標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)成本。作業(yè)成本管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理過(guò)程,其關(guān)鍵是進(jìn)行作業(yè)分析和價(jià)值分析。然而,企業(yè)的作業(yè)并不是孤立的,也不會(huì)是靜止的,企業(yè)作業(yè)的有效或無(wú)效也不是絕對(duì)的,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中需要不斷地調(diào)整與改進(jìn)。作業(yè)成本管理就是要持續(xù)不斷地消除不必要的、無(wú)效的作業(yè),改進(jìn)必要的、有效的作業(yè),并對(duì)新作業(yè)鏈進(jìn)行再次整合。未與過(guò)程管理相結(jié)合的企業(yè)預(yù)算稱不上是真正運(yùn)用了作業(yè)成本管理思想。