拉動看板的實施流程論述
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1.數(shù)據(jù)收集
在這個階段,我們要做的就是收集生產(chǎn)流程中的數(shù)據(jù).必須以這些真實的數(shù)據(jù)做基礎,不可以用自己的的”希望”或者”想象”出來的數(shù)據(jù)設計未來的拉動看板系統(tǒng)。這些數(shù)據(jù)主要用來計算看板的數(shù)量。在進行這一步的時候，必須秉持客觀公正的態(tài)度。獲取真實的數(shù)據(jù)，只有這樣，計算出來的數(shù)據(jù)才是真實可靠的，才能既滿足客戶的需求，又能有效地減少庫存.
在這一步正是進行
價值流（VSM）分析的最佳時期. 通過對全廠的價值流分析, 就可以知道各個生產(chǎn)流程的真實狀況，并判斷出哪個流程的狀態(tài)最適合拉動看板, 這樣就找到了實施看板的樣板流程.
2.計算看板數(shù)量
在拉動生產(chǎn)方式下，一張看板代表一定數(shù)量的產(chǎn)品。一般情況下，一張看板表示一托盤的產(chǎn)品。因此所謂的計算看板數(shù)量，就是指計算需要的緩沖庫存的數(shù)量.一旦我們獲得了生產(chǎn)的真實數(shù)據(jù)，就可以計算看板的數(shù)量了。
首先，我們要計算現(xiàn)有的產(chǎn)品容器的數(shù)量，例如以托盤為容器，容量可能是10個也可能是50個。以現(xiàn)有容器為依據(jù)，而不是未來要使用的容器為依據(jù)。不必擔心容器過大，因為在后續(xù)步驟中我們要改善流程，如果有必要，我們可以重新設計容器，從而減小看板量。現(xiàn)在不改變?nèi)萜魇窍Ｍ儎拥囊蛩夭灰唷．吘棺尶窗暹\行起來是我們的首要目標。這一步需要計算的數(shù)據(jù)包括: 客戶需求, 系統(tǒng)不合格率, 生產(chǎn)率。計劃中的停產(chǎn)時間以及換模時間。這些數(shù)據(jù)將被用來計算補充周期（replenishment interval）
.production requirement (客戶需求)
.scrap rate（不合格率）
.production rate（生產(chǎn)率）
.down time (停產(chǎn)時間)
.changeover time (換模時間)
. replenishment interval（補充周期）
最終的看板數(shù)量，還會考慮安全庫存、干燥時間、老化時間等因素。這一步的計算結(jié)果為下一步進行看板設計提供了最基本的數(shù)據(jù)。
3.設計看板運行規(guī)則
一旦根據(jù)生產(chǎn)現(xiàn)況計算出了滿足客戶需求的看板數(shù)量，就可以進入看板規(guī)則設計階段了 。設計良好的看板應該能在未來的運行中提供如下信息
.如何對物料進行控制
.使用何種方式傳遞看板信號(只能采用卡片形式嗎?)
.看板信號的具體含義是什么
.誰可以控制看板的移動
.誰來控制生產(chǎn)進度
.出現(xiàn)問題以后誰來解決
.需采用何種目視管理方法
.需要什么樣的培訓
.看板實施計劃是怎樣的
在這一步驟的最后，要把各個規(guī)則作為任務(項目)加以分解，最終形成一個具體的實施計劃，包括需要采取的各項行動，以及各行動的完成日期。一旦制定好實施計劃，馬上敲定開始執(zhí)行的日期，不要猶豫！Action 1, question 2!別怕準備不足，如果等到一切都齊了，恐怕大家都該退休了。
4.全面培訓
在真正運行看板之前，一定不要忘了開展廣泛的培訓。務必告訴所有的看板運行參與者：看板是如何運行的，他們在看板種的角色是什么，以及他們應該如何行事。首先要準備一個簡單的沙盤演示，告訴大家大致的運作情況；其次要準備充足的情景說明書，這種說明書應詳盡列出看板運行的各種狀況，以及各個角色在該狀況下應該采取的措施。每個典型場景都應當有一份書面的說明；第三，進行實戰(zhàn)演練。通過以上的培訓三步驟，大家就可以了解了看板信號的含義，并且知道自己應當如何處理了。
5.啟動看板
一旦設計好看板運行規(guī)則并且完成了培訓，就可以啟動看板了。首先在正是啟動之前，要確認各項目措施是否已經(jīng)到位，把看板指示信號設置好，表明生產(chǎn)控制點，確認完成了各項規(guī)則的制定，這樣將有助于避免啟動時的混亂以及利于培訓的順利進行。其次，正式啟動之前，要制定好系統(tǒng)轉(zhuǎn)換方案，現(xiàn)有系統(tǒng)的庫存和看板系統(tǒng)的庫存量是不同的，因此需要根據(jù)運行看板所必須的精確庫存量，額外組織一段時間的生產(chǎn)，用以消耗多余的庫存，從而實現(xiàn)系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換。最后，正式啟動之前，制定好各部門在看板運行階段相應的職責。
實施看板時不斷的預估可能出現(xiàn)的錯誤并提前采取措施防止問題發(fā)生，這樣做將有助于解決問題或者減小問題造成的影響。
6.監(jiān)察和監(jiān)督
看板運行之后，接下來的工作就是對看板的監(jiān)察和監(jiān)督了。很多時候，看板啟動階段之所以出問題，就是由于監(jiān)察工作沒有認真展開造成的。因此，在看板實施階段，就要預先設計好監(jiān)察人員的工作。通常情況下，檢察院的工作就監(jiān)督作業(yè)員是否正確按照看板的信號指示運作。同時，監(jiān)察員要注意流程是否能象以前一樣提供客戶滿意的服務。監(jiān)察員發(fā)現(xiàn)問題以后，要立刻通知相關責任部門尋求解決方案。這階段的工作目標，是比作業(yè)員更早的發(fā)現(xiàn)看板中的問題，等作業(yè)員發(fā)現(xiàn)問題再向上匯報，那可就晚了，因為那就損害了作業(yè)員對拉動看板的信心。因為看板量是和客戶的需求量相關的，因此監(jiān)察員同時要密切注意未來的需求變化，以便于體現(xiàn)在看板數(shù)量上。同時，監(jiān)察員要與流程改善人員密切配合，隨時把改善成果轉(zhuǎn)化為看板數(shù)量的減少。
7.持續(xù)改善
最后，當看板順利運行后，要著手對拉動系統(tǒng)進行持續(xù)改善，不斷降低庫存。不要迫不及待地降低看板的數(shù)量，首先要認真細致的觀察系統(tǒng)運作的狀況，鑒別確實超量的看板，計算后再把多余的看板拿開。但是這種“觀察現(xiàn)狀，然后減少看板”的改善方法，說到底仍然是對現(xiàn)狀的一種運籌優(yōu)化。改善結(jié)束后，需要重新設置看板數(shù)量，不要憑空設想可以減少到什么程度，而是要認真地按照看板計算的方法重新計算一遍。