JIT采購法的戰(zhàn)略價值
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準時采購也叫JIT采購法,是一種先進的采購模式,是一種管理哲理。它的基本思想是:在恰當?shù)臅r間、恰當?shù)牡攸c、以恰當?shù)臄?shù)量、恰當?shù)馁|量提供恰當?shù)奈锲贰K菑臏蕰r生產發(fā)展而來的,是為了消除庫存和不必要的浪費而進行的持續(xù)性改進。準時生產的基本思想是只在需要的時候,按需要的量生產所需的產品,是在多品種、小批量混合生產條件下高質量低消耗的生產方式,其核心是追求無庫存的生產系統(tǒng)或使庫存最小化。所以,準時采購模式建立在供需雙方互利合作的戰(zhàn)略伙伴關系的基礎上,當需求商對原材料或半成品的需求產生時,有能力適時地從供應商處得到質量可靠的所需物料。它的戰(zhàn)略價值表現(xiàn)在:
一.大量減少庫存:"庫存為萬惡之源",通過采用基于時間的采購,可以大量減少原材料和外購件庫存。根據(jù)國外一些咨詢機構的測算,采用該方法,可以使原材料和外購件的庫存降低40%-80%。庫存的降低,也可導致流動資金的減少,加速流動資金的周轉。同時也有利于節(jié)省原材料和外購件庫存占用的空間,從而降低庫存成本。美國著名的惠普公司在實施JIT采購模式1年后其庫存降低了40%,施樂歐洲公司倉庫庫存從3個月的供給下降到半個月。而據(jù)國外專業(yè)機構測算40%的降幅只是一般水平,有些企業(yè)的降幅甚至達到58%。
二.提高采購件的質量:當企業(yè)采用基于時間的采購時,供應商參與到制造商的產品設計與制造過程。這樣,供應商就可以在原材料和零部件的性能和功能方面提供有關信息,為實施
產品開發(fā)創(chuàng)造條件,從而提高采購物品的質量。為從根源上保障采購質量,供應商必須參與制造商的產品設計過程,制造商也應幫助供應商提高技術能力和管理水平。美國IBM公司企業(yè)戰(zhàn)略中的重要一環(huán)就是幫助供應商建立供應體系,以實現(xiàn)真正的本地化采助供應。這不僅對供應商有利,對IBM也很有幫助。為此,IBM建立一個開放、兼容的信息平臺,在此基礎上,IBM可以詳細地了解供應商的生產流程,介人產品設計、生產、質量控制等過程,為其產品線找出競爭優(yōu)勢。由于IBM本身具有一流的技術能力,合作伙伴與之保持同樣的發(fā)展方向就自然增加了自身的競爭能力。
三.有利于降低原材料和外購件的采購價格:由于供應商和制造商的密切合作以及規(guī)模經濟效應,加之消除了采購過程中的一些浪費(如訂貨手續(xù)、裝卸環(huán)節(jié)、檢驗手續(xù)等等),使得原材料和外購件的采購價格得以降低。例如生產感光化學制品的美國柯達公司,通過實施準時采購(JIT采購)戰(zhàn)略,使其采購物資的價格下降了20%以上。此外,推行準時采購戰(zhàn)略,不僅縮短了交貨時間,節(jié)省了采購過程中人力財力、物力的消耗,而且提高了企業(yè)的勞動生產率,增強了企業(yè)的適應能力。
四.資源的節(jié)約和效益的提高:1.供應商同采購方建立了戰(zhàn)略合作伙伴關系,雙方基于以前簽訂的長期協(xié)議進行訂單的下達和跟蹤,不需要進行再次詢價報價的過程。2.在同步供應鏈計劃的協(xié)調下,制造計劃、采購計劃、供應計劃能夠同步進行,縮短了用戶響應時間。3.采購物資直接進人制造部門,減少了采晌部門的庫存占用和相關費用。4.進行了企業(yè)和供應商之間的外部協(xié)同,提高了供應商的應變能力。
五.保證供應鏈的協(xié)同運作,使企業(yè)真正實現(xiàn)柔性生產:供應鏈環(huán)境下的采購模式與傳統(tǒng)采殉模式的不同之處,雙方都圍繞訂單運作,從而實現(xiàn)了準時化、同步化運作。要實現(xiàn)同步化運作,采購模式就必須是并行的,當采購部門產生一個訂單時,供應商就開始著手物資的準備工作。與此同時,采購部門編制詳細采購計劃,制造部門也進行生產的準備工作。當采購部門將詳細的采豹單提交給供應商時,供應商就能很快將物資在較短時間內交付給用戶。當用戶需求發(fā)生改變時,制造訂單又驅動采助訂單發(fā)生改變,就使準時采購提高了供應鏈的敏捷性和柔性。