5S推行之定置管理
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定置管理是根據(jù)物流運(yùn)動(dòng)的規(guī)律性，按照人的生理、心理、效率、安全的需求，對生產(chǎn)現(xiàn)場中的人、物、場所三者之間的關(guān)系進(jìn)行科學(xué)地分析研究，使之達(dá)到最佳結(jié)合狀態(tài)的一門科學(xué)管理方法。定置管理是整頓環(huán)節(jié)的重要管理工具。
一、目的
合理、充分地利用空間和場地。
二、要點(diǎn)
1、三定原則：定位置、定數(shù)量、定區(qū)域；
2、設(shè)置管理看板；
3、畫線標(biāo)識；
4、經(jīng)常檢查定置管理狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)不合格處立即糾正。
三、“三定”原則
1、定位置：
規(guī)定物品堆放、工具放置、通道、班組（個(gè)人）工作場地位置。
2、定數(shù)量：
對各區(qū)域堆放物品、設(shè)備、工具的數(shù)量加以限制。
3、定區(qū)域：
對產(chǎn)品堆放區(qū)可具體劃分為合格品區(qū)、不合格品區(qū)、待檢區(qū)等。
四、定置管理—工藝研究
對生產(chǎn)現(xiàn)場現(xiàn)有的加工方法、機(jī)器設(shè)備、工藝流程進(jìn)行詳細(xì)研究，確定工藝在技術(shù)水平上的先進(jìn)性和經(jīng)濟(jì)上的合理性，分析是否需要和可能用更先進(jìn)的工藝手段及加工方法，從而確定生產(chǎn)現(xiàn)場產(chǎn)品制造的工藝路線和搬運(yùn)路線。
工藝研究是一個(gè)提出問題、分析問題和解決問題的過程。
1、對現(xiàn)場進(jìn)行調(diào)查，詳細(xì)記錄現(xiàn)行方法
通過查閱資料、現(xiàn)場觀察，對現(xiàn)行方法進(jìn)行詳細(xì)記錄，是為工藝研究提供基礎(chǔ)資料，所以，要求記錄詳盡準(zhǔn)確。由于現(xiàn)代工業(yè)生產(chǎn)工序繁多，操作復(fù)雜，如用文字記錄現(xiàn)行方法和工藝流程，勢必顯得冗長繁瑣。在調(diào)查過程中可運(yùn)用
工業(yè)工程中的一些標(biāo)準(zhǔn)符號和圖表來記錄，則可一目了然。
2、分析記錄的事實(shí)，尋找存在的問題
對經(jīng)過調(diào)查記錄下來的事實(shí)，運(yùn)用工業(yè)工程中的方法研究和時(shí)間研究的方法，對現(xiàn)有的工藝流程及搬運(yùn)路線等進(jìn)行分析，找出存在的問題及其影響因素，提出改進(jìn)方向。
3、擬定改進(jìn)方案
提出改進(jìn)方向后，定置管理人員要對新的改進(jìn)方案作具體的技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析，并和舊的工作方法、工藝流程和搬運(yùn)線路作對比。在確認(rèn)是比較理想的方案后，才可作為標(biāo)準(zhǔn)化的方法實(shí)施。
五、定置管理—人、物結(jié)合狀態(tài)分析
1、人與物的結(jié)合有兩種形式，即直接結(jié)合和間接結(jié)合。
直接結(jié)合是指需要的東西能立即拿到手，不存在由于尋找物品而發(fā)生時(shí)間的耗費(fèi)。如：電工的工具包；加工的原材料、半成品就在自己崗位周圍，工檢量具、貯存容器就在自己的工作臺上或工作地周圍，隨手即得。
間接結(jié)合是指人與物呈分離狀態(tài)，為使其結(jié)合則需要信息媒介的指引。信息媒介的準(zhǔn)確可靠程度影響著人和物結(jié)合的效果。
2、將人與物的結(jié)合歸納為ABC三種基本狀態(tài)：
A狀態(tài)表現(xiàn)為人與物處于能夠立即結(jié)合并發(fā)揮效能的狀態(tài)。例如，操作者使用的各種工具，由于擺放地點(diǎn)合理而且固定，當(dāng)操作者需要時(shí)能立即拿到或做到得心應(yīng)手。
B狀態(tài)表現(xiàn)為人與物處于尋找狀態(tài)或尚不能很好發(fā)揮效能的狀態(tài)。
例1，一個(gè)操作者想加工一個(gè)零件，需要使用某種工具，但由于現(xiàn)場雜亂或忘記了這一工具放在何處，結(jié)果因?qū)ふ叶速M(fèi)了時(shí)間；
例2，由于半成品堆放不合理，散放在地上，加工時(shí)每次都需彎腰，一個(gè)個(gè)地揀起來，既影響了工時(shí)，又提高了勞動(dòng)強(qiáng)度。
C狀態(tài)是指人與物沒有聯(lián)系的狀態(tài)。這種物品與生產(chǎn)無關(guān)，不需要人去同該物結(jié)合。
例1，生產(chǎn)現(xiàn)場中存在的已報(bào)廢的設(shè)備、工具、模具，生產(chǎn)中產(chǎn)生的垃圾、廢品、切屑等。這些物品放在現(xiàn)場，必將占用作業(yè)面積，而且影響操作者的工作效率和安全。
定置管理通過相應(yīng)的設(shè)計(jì)、改進(jìn)和控制，消除C狀態(tài)，改進(jìn)B狀態(tài)，使之都成為A狀態(tài)，并長期保持下去。
六、定置管理—信息流分析
人與物的結(jié)合，需要有四個(gè)信息媒介物，缺一不可。
位置臺帳，表明“該物在何處”，通過查看位置臺帳，可以了解所需物品的存放場所。
平面布置圖，表明“該處在哪里”。在平面布置圖上可以看到物品存放場所的具體位置。
場所標(biāo)志，表明“”這兒就是該處。它是指物品存放場所的標(biāo)志，通常用名稱、圖示、編號等表示。
現(xiàn)貨標(biāo)示，表明“此物即該物”。
七、定置管理—定置管理設(shè)計(jì)
1、定置圖設(shè)計(jì)
定置圖是對生產(chǎn)現(xiàn)場所在物進(jìn)行定置，并通過調(diào)整物品來改善場所中人與物、人與場所、物與場所相互關(guān)系的綜合反映圖。
其種類有室外區(qū)域定置圖，車間定置圖，各作業(yè)區(qū)定置圖，倉庫、資料室、工具室、計(jì)量室、辦公室等定置圖和特殊要求定置圖（如工作臺面、工具箱內(nèi)，以及對安全、質(zhì)量有特殊要求的物品定置圖）。
2、定置圖繪制的原則
（1）、現(xiàn)場中的所有物均應(yīng)繪制在圖上；
（2）、定置圖繪制以簡明、扼要、完整為原則，物形 為大概輪腕、尺寸按比例，相對位置要準(zhǔn)確，區(qū)域 劃分清晰鮮明；
（3）、生產(chǎn)現(xiàn)場暫時(shí)沒有，但已定置并決定制作的物 品，也應(yīng)在圖上表示出來，準(zhǔn)備清理的無用之物不 得在圖上出現(xiàn)；
（4）、定置物可用標(biāo)準(zhǔn)信息符號或自定信息符號進(jìn)行 標(biāo)注，并均在圖上加以說明；
（5）、定置圖應(yīng)按定置管理標(biāo)準(zhǔn)的要求繪制，但應(yīng)隨 著定置關(guān)系的變化而進(jìn)行修改。
3、信息媒介物設(shè)計(jì)
信息符號設(shè)計(jì)如有國家規(guī)定的（如安全、環(huán)保、搬運(yùn)、消防、交通等）應(yīng)直接采用國家標(biāo)準(zhǔn)。其它符號，企業(yè)應(yīng)根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)、產(chǎn)品特點(diǎn)、生產(chǎn)特點(diǎn)進(jìn)行設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)符號應(yīng)簡明、形象、美觀。
定置示板圖是現(xiàn)場定置情況的綜合信息標(biāo)志，它是定置圖的藝術(shù)表現(xiàn)和反映。
標(biāo)牌是指示定置物所處狀態(tài)、標(biāo)志區(qū)域、指示定置類型的標(biāo)志，包括建筑物標(biāo)碑，貨架、貨柜標(biāo)牌，原材料、在制品、成品標(biāo)牌等。
它們都是實(shí)現(xiàn)目視管理的手段。
各生產(chǎn)現(xiàn)場、庫房、辦公室及其它場所都應(yīng)懸掛示板圖和標(biāo)牌，示板圖中內(nèi)容應(yīng)與藍(lán)圖一致。示板圖和標(biāo)牌的底色宜選用淡色調(diào)，圖面應(yīng)清潔、醒目且不易脫落。各類定置物、區(qū)（點(diǎn)）應(yīng)分類規(guī)定顏色標(biāo)準(zhǔn)。
八、定置管理—--定置實(shí)施
1、清除與生產(chǎn)無關(guān)之物
生產(chǎn)現(xiàn)場中凡與生產(chǎn)無關(guān)的物，都要清除干凈。清除與生產(chǎn)無關(guān)的物品應(yīng)本著“雙增雙節(jié)”精神，能轉(zhuǎn)變利用便轉(zhuǎn)變利用，不能轉(zhuǎn)變利用時(shí)，可以變賣，化為資金。
2、按定置圖實(shí)施定置
各車間、部門都應(yīng)按照定置圖的要求，將生產(chǎn)現(xiàn)場、器具等物品進(jìn)行分類、搬、轉(zhuǎn)、調(diào)整并予于定位。定置的物要與圖相符，位置要正確，擺放要整齊，貯存要有器具。可移動(dòng)物，如推車、電動(dòng)車等也要定置到適當(dāng)位置。
3、放置標(biāo)準(zhǔn)信息銘牌
放置標(biāo)準(zhǔn)信息名脾要做到牌、物、圖相符，設(shè)專人管理，不得隨意挪動(dòng)。要以醒目和不妨礙生產(chǎn)操作為原則。
4、定置實(shí)施必須做到：
有圖必有物，有物必有區(qū)，有區(qū)必掛牌，有牌必分類；按圖定置，按類存放，帳（圖）物一致。
九、定置管理—檢查與考核
必須建立定置管理的檢查、考核制度、制訂檢查與考核辦法，井按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行獎(jiǎng)罰，以實(shí)現(xiàn)定置管理長期化、制度化和標(biāo)準(zhǔn)化。
定置管理的檢查與考核一般分為兩種情況：
定置后的驗(yàn)收檢查，檢查不合格的不予通過，須重新定置，直到合格為止。
定期檢查與考核，定置考核的基本指標(biāo)是定置率，它表明生產(chǎn)現(xiàn)場中必須定置的物品已經(jīng)實(shí)現(xiàn)定置的程度。