設(shè)備采購過程質(zhì)量管理
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一、審核、確定采購計劃
采購計劃是組織設(shè)備采購工作的指導(dǎo)性文件，是項目計劃在采購工作中的深化和補充。它能夠詳細說明設(shè)備采購的工作范圍、原則標準、程序和方法，采購計劃相關(guān)各方的接口關(guān)系及在設(shè)備采購任務(wù)中的分工及責(zé)任關(guān)系。
(一)采購計劃的內(nèi)容
采購計劃的內(nèi)容包括以下8個方面。
①設(shè)備的工藝流程特點。
②對采購設(shè)備的技術(shù)性能要求。
③采購范圍及分工。
④采購的質(zhì)量原則、經(jīng)濟原則、安全原則、分包原則、進口設(shè)備原則等。
⑤采購的相關(guān)規(guī)定。這些規(guī)定包括質(zhì)量要求規(guī)定、檢驗要求規(guī)定、設(shè)備分級要求規(guī)定、包裝運輸要求規(guī)定、編碼規(guī)定、詢價報價及合同內(nèi)容和格式的規(guī)定、項目特殊規(guī)定、機械保證期的規(guī)定等。
⑥采購程序分為正常采購程序和特殊采購程序。正常采購程序包括需經(jīng)業(yè)主確認和審批的事項。特殊采購程序包括：特殊設(shè)備、超限設(shè)備及現(xiàn)場組裝設(shè)備的采購程序；業(yè)主臨時變更，需增訂設(shè)備的采購程序；緊急設(shè)計變更，不能按正常周期提交請購單的設(shè)備采購程序；采購或施工中出現(xiàn)失誤，需要重新訂購的設(shè)備的采購程序。
⑦采購組織各專業(yè)人員的職責(zé)。
⑧相關(guān)部門和單位的接口關(guān)系。
[例題2] 采購計劃的內(nèi)容包括（）。
A.設(shè)備的工藝流程特點
B.對采購設(shè)備的技術(shù)性能要求
D.采購組織各專業(yè)人員的職責(zé)
E.相關(guān)部門和單位的接口關(guān)系
答案：ABDE
(二)采購計劃的編制及其審批程序
采購計劃可由業(yè)主的項目采購經(jīng)理或設(shè)備監(jiān)理工程師負責(zé)編制，或者由承包商的有關(guān)人員負責(zé)編制，并提交設(shè)備監(jiān)理工程師批準確認。承包商的采購計劃未經(jīng)設(shè)備監(jiān)理工程師批準確認不能執(zhí)行。
(三)采購工作的進度計劃和里程碑
設(shè)備采購的進度計劃應(yīng)按設(shè)備的分類列出請購單的提交時間、簽訂合同和交貨運抵現(xiàn)場的起止時間等內(nèi)容。大型復(fù)雜設(shè)備和特殊設(shè)備的采購應(yīng)按設(shè)備類別，列出主要采購里程碑，如請購單提交、簽訂合同、先期圖確認、最終圖確認、承運、運抵現(xiàn)場的時間，以及提供供貨廠商名單的時間等。
[例題3] 大型復(fù)雜設(shè)備和特殊設(shè)備的采購應(yīng)按設(shè)備類別，列出主要采購里程碑，如（）。
A.交貨清單
B.簽訂合同
C.請購單提交
D.最終圖確認
E.運輸方式
答案：BCD
二、協(xié)助業(yè)主優(yōu)選設(shè)備供應(yīng)商
(一)選擇供應(yīng)商的原則
典型的優(yōu)秀設(shè)備供應(yīng)商應(yīng)具有以下5個特點(5R)：
①交貨質(zhì)量好，即適質(zhì)；
②交貨及時，即適時；
③交貨的數(shù)量正確，即適量；
④價格好，即適價；
⑤產(chǎn)地好，即適地。
選擇供應(yīng)商，事實上是選擇項目合作伙伴，因此一個好的供貨單位應(yīng)具備：
①經(jīng)營者有正確的經(jīng)營理念；
②有完整的管理制度；
③有好的企|考試|大|業(yè)組織；
④有健全的質(zhì)量管理制度及質(zhì)量管理人員；
⑤有足以保證設(shè)備質(zhì)量的技術(shù)能力；
⑥有符合生產(chǎn)要求的機器設(shè)備。
為了選擇合格的供應(yīng)商，應(yīng)根據(jù)上述要求，按照設(shè)備的重要性分類，采用書面查詢、現(xiàn)場調(diào)查等方式對供應(yīng)商或分供商就下列基本內(nèi)容進行調(diào)查：
①企業(yè)概況、業(yè)績及信譽；
②設(shè)備的類型、特點和生產(chǎn)歷史；
③成套設(shè)備承包管理經(jīng)驗；
④設(shè)備設(shè)計、制造的能力、水平、
可靠性指標；
⑤試驗、生產(chǎn)、檢驗等設(shè)備的能力、精度；
⑥企業(yè)質(zhì)量管理體系文件及貫徹情況；
⑦人員素質(zhì)；
⑧資金狀況；
⑨地理位置和設(shè)備出廠的發(fā)運條件；
⑩類似設(shè)備承包設(shè)計建造的經(jīng)驗。
通過調(diào)查了解掌握了相關(guān)信息后，進行綜合分析比較，擇優(yōu)選擇供應(yīng)商。尤其是對某些成套設(shè)備或大型設(shè)備，還必須通過設(shè)備招標的方式來優(yōu)選供應(yīng)商。
[例題4] 一個好的供貨單位應(yīng)具備（）。
A.經(jīng)營者有正確的經(jīng)營理念
B.由良好的售后服務(wù)
C.有好的企業(yè)組織；
D.有健全的質(zhì)量管理制度及質(zhì)量管理人員
E.有符合生產(chǎn)要求的機器設(shè)備
答案：ACDE
(二)供應(yīng)商評審
設(shè)備采購時，采購方或項目的設(shè)備監(jiān)理工程師應(yīng)組織進行對供應(yīng)商的評審。供應(yīng)商評審的目的是在合同簽訂前評價一個潛在的供應(yīng)方滿足供貨要求的能力。這意味著供應(yīng)商評審應(yīng)覆蓋質(zhì)量、交貨時間、數(shù)量、價格和服務(wù)等全部內(nèi)容。
供應(yīng)商的評審應(yīng)包括采購、設(shè)備開發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)策劃等全部質(zhì)量職能。通常對供應(yīng)商評審應(yīng)在訪問供應(yīng)方時進行。
為了對不同的供應(yīng)方進行等效的評審，最好有一個預(yù)先準備好的評審清單，清單上應(yīng)列出進行采購決策時所需的基本內(nèi)容。評審的內(nèi)容包括以下幾個方面：
①對供應(yīng)商的相關(guān)經(jīng)驗進行評價；
②對供應(yīng)商設(shè)備的質(zhì)量、價格、交貨情況及對問題的處理情況進行評審；
③對供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系進行審核，并對其按期高效地提供所需設(shè)備的能力進行評價；
④調(diào)查供應(yīng)商的顧客滿意程度。
除此之外，設(shè)備采購時應(yīng)警惕對供應(yīng)商的能力產(chǎn)生誤判的風(fēng)險，以防評審的結(jié)果與供應(yīng)方在實際交貨時的業(yè)績不完全相同。這里有幾個因素會對質(zhì)量有關(guān)鍵性的影響，但很容易被誤判。
①質(zhì)量方針。供應(yīng)商評審只能簡單地提出質(zhì)量方針是什么，卻很難表明此方針如何被公司理解并得以實施。
②質(zhì)量管理體系(工作程序)。打印工整的質(zhì)量手冊和程序表面上顯得很好，但是很難完全體現(xiàn)后面執(zhí)行時的真實情況。
③管理者的態(tài)度及人事管理，包括職責(zé)和權(quán)限。這是影響質(zhì)量的最重要因素，也是對供應(yīng)商評審時最難確定的。
④基礎(chǔ)設(shè)施與設(shè)備等。
[例題5] 設(shè)備采購時應(yīng)警惕對供應(yīng)商能力誤判的風(fēng)險，對質(zhì)量有關(guān)鍵性的影響因素有（），但很容易被誤判。
A.質(zhì)量方針
B. 質(zhì)量管理體系
C.管理者的態(tài)度及人事管理，包括職責(zé)和權(quán)限。
D.基礎(chǔ)設(shè)施與設(shè)備等
E. 供應(yīng)商的相關(guān)經(jīng)驗
答案：ABCD