甘特圖(GanttChart)應用介紹
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甘特圖（Gantt Chart）由亨利·甘特于1910年開發(fā)的，他通過條狀圖來顯示項目，進度，和其他時間相關(guān)的系統(tǒng)進展的內(nèi)在關(guān)系隨著時間進展的情況。
其中，橫軸表示時間，縱軸表示活動（項目）。線條表示在整個期間上計劃和實際的活動完成情況。甘特圖可以直觀地表明任務計劃在什么時候進行，及實際進展與計劃要求的對比。管理者由此可以非常便利地弄清每一項任務（項目）還剩下哪些工作要做，并可評估工作是提前還是滯后，亦或正常進行。除此以外，甘特圖還有簡單、醒目和便于編制等特點。
所以，甘特圖對于項目管理是一種理想的控制工具。
甘特圖的含義：
以圖形或表格的形式顯示活動；現(xiàn)在是一種通用的顯示進度的方法；構(gòu)造時應包括實際日歷天和持續(xù)時間，并且不要將周末和節(jié)假日算在進度之內(nèi)。時間以月為單位表示在圖的下方，主要活動從上到下列在圖的左邊。計劃需要確定數(shù)的出版包括哪些活動，這些活動的順序，以及每項活動持續(xù)的時間。時間框里的線條表示計劃的活動順序，空白的現(xiàn)況表示活動的實際進度。甘特圖作為一種控制工具，幫助管理者發(fā)現(xiàn)實際進度偏離計劃的情況。在本例中，除了打印長條校樣以外，其他活動都是按計劃完成的。
甘特圖的優(yōu)點：
圖形化概要，通用技術(shù)，易于理解；中小型項目一般不超過30項活動；有專業(yè)軟件支持，無須擔心復雜計算和分析。
甘特圖的局限：
甘特圖事實上僅僅部分地反映了項目管理的三重約束（時間、成本和范圍），因為它主要關(guān)注進程管理（時間）；軟件的不足。盡管能夠通過項目管理軟件描繪出項目活動的內(nèi)在關(guān)系，但是如果關(guān)系過多，紛繁蕪雜的線圖必將增加甘特圖的閱讀難度；為了不至于轉(zhuǎn)移閱讀者的注意力，還最好避免使用柵格。
另外，個人甘特圖與平常我們使用的時間表是兩種不同的任務表達方式。個人甘特圖使用戶可以直觀地知道有哪些任務在什么時間段要做，而時間表則提供更精確的時間段數(shù)據(jù)。此外，用戶還可以在時間表中直接更新任務進程。
制作甘特圖的方法，有專門的軟件如Gantt project、Gantt Designer和Microsoft Project等等。當然你還可以在Microsoft Excel中手動繪制。
甘特圖的應用價值
在第一次世界大戰(zhàn)期間，甘特利用圖表管理的方法獲得了重大突破。當時，他在陸軍部擔任顧問，對如何掌握包括各個部門在內(nèi)的龐雜工作問題進行了反復思考。對陸軍部來說，時間的安排十分重要，然而那里的管理部門卻缺乏控制和協(xié)調(diào)私人承包商與政府機構(gòu)之間的工作的必要資料。甘特提出：工作控制中的關(guān)鍵因素是時間，時間應當是制定任何計劃的基礎。解決時間安排問題的辦法，是繪出一張標明計劃和控制工作的線條圖。這種圖表，就是在管理學界享有盛譽的甘特圖表。
甘特圖表的實質(zhì)，是為了表明如何通過各種活動來恰當安排工作的程序和時間，以完成該項工作。管理人員能夠從甘特圖表所提供的信息中看出哪一項工程或產(chǎn)品落后于預定的計劃，然后采取行動加以糾正，以便使工程趕上計劃的安排，或者將貨物延運的時間以及預計能夠完成的日期通知雇主。
管理學界有人認為，甘特用圖表幫助管理進行計劃與控制的作法是當時管理技術(shù)上的一次革命。有了它，管理部門就可以從一張事先準備好的圖表上，看到計劃執(zhí)行的進展情況，并可以采取一切必要行動使計劃能按時完成，或使計劃在預期的許可延誤范圍內(nèi)得以完成。甘特咨詢公司的一名成員華萊士?克拉克對這種圖表管理法專門寫了一本書《甘特圖表：管理的一個行之有效的工具》。這本書后來被翻譯成多種文字，并在全世界產(chǎn)生了廣泛的影響。后代所有的控制生產(chǎn)的圖表和表格幾乎都從甘特最初的工作中得到了啟發(fā)，現(xiàn)代網(wǎng)絡技術(shù)中的關(guān)鍵線路法和計劃評審技術(shù)，仍然以計劃和控制時間與成本的原則為基礎，其基本思想就是源于甘特圖表。