采購(gòu)招投標(biāo)管理與合同風(fēng)險(xiǎn)防范
培訓(xùn)目標(biāo)
設(shè)備物資具有技術(shù)更新快、需求急、進(jìn)口物資采購(gòu)周期長(zhǎng)、成本高、部分供應(yīng)商壟斷、開(kāi)發(fā)供應(yīng)商難度大等特點(diǎn),如何搞好招標(biāo)采購(gòu),規(guī)范采購(gòu)行為,規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),降低
采購(gòu)成本是當(dāng)前移動(dòng)公司
采購(gòu)管理面臨的重要任務(wù)。通過(guò)培訓(xùn)、互動(dòng)活動(dòng)和學(xué)員參與大量移動(dòng)公司的招標(biāo)采購(gòu)成功案例討論,使學(xué)員2015年《招投標(biāo)法實(shí)施細(xì)則》有關(guān)規(guī)定,了解招標(biāo)的規(guī)范運(yùn)作的程序及案例分析,掌握評(píng)標(biāo)專家的地組成、素質(zhì)要求、權(quán)力義務(wù)及法律責(zé)任,掌握談判技巧,了解合同法原則,通過(guò)44個(gè)合同糾紛案例分析,提升規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)的能力,以達(dá)到降低采購(gòu)成本和提升招標(biāo)采購(gòu)管理水平之目的。
培訓(xùn)時(shí)間:2天(12小時(shí))
培訓(xùn)內(nèi)容
第一部分目前工程物資與項(xiàng)目采購(gòu)招標(biāo)面臨的挑戰(zhàn)
一、采購(gòu)與招標(biāo)管理面臨的挑戰(zhàn)
二、招標(biāo)采購(gòu)與成本降低
三、企業(yè)招投標(biāo)的發(fā)展和規(guī)范要求
四、國(guó)內(nèi)企業(yè)招投標(biāo)的環(huán)境特點(diǎn)
五、必須從戰(zhàn)略上處理需求與采購(gòu)招標(biāo)的關(guān)系
第二部分招標(biāo)程序
一、采購(gòu)招標(biāo)的方式
二、如何編寫(xiě)《招標(biāo)公告》
案例分析:華孚控股有限公司招標(biāo)公告分析
三、如何審查供應(yīng)商資質(zhì)
案例分析:某制造企業(yè)《供應(yīng)商資質(zhì)審查內(nèi)容》案例分析
四、如何撰寫(xiě)規(guī)范的招標(biāo)書(shū)
案例分析:SMC(中國(guó))有限公司設(shè)備招標(biāo)書(shū)分析
五、確定標(biāo)底價(jià)的方法
2、項(xiàng)目成本構(gòu)成分析法
3、限額設(shè)計(jì)法
5、預(yù)算法
六、召開(kāi)招標(biāo)說(shuō)明會(huì)及發(fā)放標(biāo)書(shū)
七、供應(yīng)商調(diào)查
八、投標(biāo)文件遞交
九、如何進(jìn)行開(kāi)標(biāo)與評(píng)標(biāo)操作——評(píng)標(biāo)的指標(biāo)與定量評(píng)估方法
案例分析:某企業(yè)供應(yīng)商評(píng)估操作方法案例分析
十、中標(biāo)與簽約
案例分析:某企業(yè)與供應(yīng)商簽訂物流合同的成功案例分析
第三部分評(píng)標(biāo)過(guò)程
一、評(píng)標(biāo)委員會(huì)
(一)評(píng)標(biāo)委員(專家)
1、主體地位法律性。
2、評(píng)標(biāo)權(quán)力獨(dú)立性。
3、資格條件專業(yè)性。
4、評(píng)標(biāo)程序規(guī)范性。
5、評(píng)標(biāo)過(guò)程保密性。
6、專家身份特殊性。
7、評(píng)標(biāo)行為自律性。
8、人員管理流動(dòng)性。
9、主體作用主導(dǎo)性。
10、評(píng)標(biāo)結(jié)論實(shí)踐性。
(二)、評(píng)標(biāo)委員會(huì)的組建
1、組建主體。
2、法規(guī)依據(jù)。
3實(shí)行回避制度;
4、重新評(píng)標(biāo)不重復(fù)制度。
5、建庫(kù)規(guī)定。
6、評(píng)標(biāo)委員人數(shù)規(guī)定。
(三)、評(píng)標(biāo)委員會(huì)的權(quán)利
(四)、評(píng)標(biāo)委員會(huì)的義務(wù)
(五)、評(píng)委成員責(zé)任追究形式(種類)
二、資格審查內(nèi)容(分資格預(yù)審、資格后審兩種)
三、評(píng)標(biāo)方法
四、廢標(biāo)原則、流標(biāo)原則
五、評(píng)標(biāo)中存在的問(wèn)題
六、評(píng)標(biāo)紀(jì)律規(guī)定
第四部分定標(biāo)、中標(biāo)
一、評(píng)標(biāo)報(bào)告。
二、定標(biāo)依據(jù)
三、確定中標(biāo)候選人:
四、中標(biāo)規(guī)定
五、中標(biāo)通知書(shū)的發(fā)出時(shí)間(以下內(nèi)容代理機(jī)構(gòu)掌握)
六、中標(biāo)公示時(shí)間規(guī)定
第五部分招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)控制案例分析
[案例1]設(shè)備招標(biāo)公告發(fā)布媒介選擇
[案例2]招標(biāo)公告發(fā)布后調(diào)整資格條件
[案例3]資格審查
[案例4]資格審查結(jié)果分析
[案例5]確定聯(lián)合體資格
[案例6]招標(biāo)文件澄清與修改的發(fā)出
[案例7]投標(biāo)文件接收條件及檢查
[案例8]開(kāi)標(biāo)組織過(guò)程及特殊事件處理分析
[案例9]開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)分析
[案例10]某工程系統(tǒng)設(shè)備評(píng)標(biāo)結(jié)果分析
[案例11]評(píng)標(biāo)委員會(huì)澄清內(nèi)容分析
[案例12]評(píng)標(biāo)匯總后違規(guī)重新發(fā)放評(píng)標(biāo)表格
[案例13]中標(biāo)候選人非實(shí)質(zhì)性響應(yīng)招標(biāo)文件要求
[案例14]合同簽約違規(guī)調(diào)整中標(biāo)價(jià)
[案例15]綜合性案例
[案例16]投訴處理與行政訴訟
案例分析:上海某公司因產(chǎn)品設(shè)計(jì)未考慮采購(gòu)成本導(dǎo)致采購(gòu)談判被動(dòng)的教訓(xùn),
二、如何應(yīng)對(duì)采購(gòu)談判空間面臨的內(nèi)部因素制約
1、如何獲得有利授權(quán)——采購(gòu)談判成功的關(guān)鍵
2、
采購(gòu)人員如何與授權(quán)者達(dá)成共識(shí)——談判目標(biāo)是降低采購(gòu)成本及未來(lái)隱性成本而不只是降低價(jià)格
3、談判中采購(gòu)部門(mén)與使用部門(mén)角色的正確定位
案例分析:某企業(yè)使用部門(mén)制定供應(yīng)商導(dǎo)致采購(gòu)談判處于被動(dòng)狀態(tài),造成重大損失的教訓(xùn)
三、如何拓展采購(gòu)談判的思路
1、如何理解同供應(yīng)商談判的籌碼——不只是金錢,而是能給對(duì)方帶來(lái)的利益
案例分析:鐵道部動(dòng)車組采購(gòu)談判,打破西門(mén)子壟斷降低90億元成本的成功案例
2、如何理解談判中雙贏——價(jià)格談判的博弈永遠(yuǎn)帶不來(lái)雙贏
案例分析:重慶李爾汽車內(nèi)飾件采購(gòu)談判注重降低非價(jià)格因素成本,大幅降低庫(kù)存的成功經(jīng)驗(yàn)分析。
3、如何將蛋糕做大——整合采購(gòu)渠道,建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系
案例分析:江西銅業(yè)對(duì)幾百家供應(yīng)商進(jìn)行整合,提高了談判籌碼,大幅降低采購(gòu)成本的案例分析。
四、雙贏的游戲——“紅與藍(lán)”的博弈
游戲帶來(lái)的啟示:
1、如何建立信任關(guān)系
2、信任帶來(lái)的利益
3、建立信任如何規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)
五、采購(gòu)談判十大策略
1、獲取談判對(duì)手情報(bào)策略
2、內(nèi)部授權(quán)策略
3、價(jià)格妥協(xié)與實(shí)行成本轉(zhuǎn)移策略
案例分析:日豐企業(yè)集團(tuán)同供應(yīng)商實(shí)行價(jià)格妥協(xié),改變供貨方式降低采購(gòu)物流成本的成功案例
4、角色策略
案例分析:中石油采購(gòu)團(tuán)在談判中發(fā)揮商務(wù)、技術(shù)、質(zhì)量工程師的白臉、紅臉的角色作用降低大項(xiàng)目采購(gòu)成本的經(jīng)驗(yàn)。
5、談判進(jìn)程與時(shí)間把握策略
6、談判地點(diǎn)策略
7、議題與目標(biāo)策略
案例分析:雅新電子有限公司在采購(gòu)談判中,讓供應(yīng)商內(nèi)部成本轉(zhuǎn)移,實(shí)現(xiàn)降低物流成本的目標(biāo)
8、讓步策略
9、權(quán)利限制策略
10、應(yīng)對(duì)不同地位供應(yīng)商的談判策略
案例分析:蘇泊爾同供應(yīng)商進(jìn)行雙贏合作降低采購(gòu)成本的經(jīng)驗(yàn)
六、采購(gòu)談判十大技巧及案例分析
技巧一:會(huì)說(shuō)不如會(huì)聽(tīng)、會(huì)看
案例分析:某企業(yè)項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)帶來(lái)的啟示:“說(shuō)的不等于寫(xiě)的、寫(xiě)的不等于做的”
技巧二:先苦后甜
案例分析:我國(guó)動(dòng)車組引進(jìn)項(xiàng)目成功談判,西門(mén)子自愿降價(jià)和技術(shù)轉(zhuǎn)讓帶來(lái)的啟示
技巧三:利益驅(qū)動(dòng)
案例分析:柳州汽車在原材料漲價(jià)時(shí)刻,迫使供應(yīng)商維持供貨的奧秘
技巧四:“托兒”
案例分析:青島格林瑪特禮品公司要求供應(yīng)商降價(jià)的談判技巧
技巧五:先斬后奏
案例分析:美馳車橋接受供應(yīng)商漲價(jià)后,采用吹毛求疵策略要求供應(yīng)商提供質(zhì)量和改善服務(wù)
技巧六:畫(huà)餅充饑
案例分析:某企業(yè)利用公司項(xiàng)目投資計(jì)劃展示發(fā)展前景,打破價(jià)格談判僵局
技巧七:循環(huán)邏輯
案例分析:某企業(yè)利用質(zhì)量、交貨期、合同期作為籌碼成功阻擊供應(yīng)商漲價(jià)要求
技巧八:把餅做大
案例分析:上海大眾汽車將一級(jí)供應(yīng)商降位二級(jí)供應(yīng)商作為同集成供應(yīng)商籌碼實(shí)現(xiàn)采購(gòu)價(jià)格持續(xù)降低
技巧九:利用合作關(guān)系
案例分析:上海通用汽車通過(guò)內(nèi)飾件外協(xié)項(xiàng)目打包,形成合作關(guān)系勝過(guò)買賣關(guān)系,提高供應(yīng)商忠誠(chéng)度
技巧十:促進(jìn)成交
案例分析:某企業(yè)利用價(jià)格讓步獲得利益回報(bào),同時(shí)促進(jìn)成交
第七部分
合同管理與風(fēng)險(xiǎn)防范—通過(guò)44個(gè)案例分析,全面理解合同法及規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)
一、目前企業(yè)合同管理存在的問(wèn)題
二、《合同法》的基本原則
三、合同的訂立
1合同的形式和內(nèi)容
2要約與承諾
3格式條款
4締約過(guò)失責(zé)任
四、合同的效力
1合同的生效
2無(wú)效合同
3可變更或可撤銷的合同
4當(dāng)事人名稱或者法定代表人變更不對(duì)合同效力產(chǎn)生影響
五、合同的履行、變更與終止
1合同的履行
2合同的變更
3合同的解除
案例分析:如何防范合同過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)案例
六、違約責(zé)任
1違約責(zé)任的概念
2承擔(dān)違約責(zé)任的條件和原則
3承擔(dān)違約責(zé)任的方式
4因不可抗力無(wú)法履約的責(zé)任承擔(dān)
七、合同爭(zhēng)議的解決
1解決合同爭(zhēng)議的方法
2仲裁
3訴訟
八、專業(yè)合同糾紛解決與風(fēng)險(xiǎn)防范
1、買賣合同
2、工程承攬合同
3、工程分包合同
4、物流外包合同
九、合同風(fēng)險(xiǎn)控制
(一)合同陷阱與防范案例分析
1.合同欺詐手段
2.合同欺詐的刑事責(zé)任的主要內(nèi)容
3.如何識(shí)破合同陷阱
(二)如何預(yù)防合同風(fēng)險(xiǎn)
1、簽訂合同時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)及其防范
(2)簽訂買賣合同時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)防范
2、履行合同時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)及其防范
1)結(jié)算方式風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)及其防范
2)進(jìn)口貨物采購(gòu)合同履行風(fēng)險(xiǎn)及其防范
3)交貨風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)及其防范
4)售后服務(wù)與備件保障風(fēng)險(xiǎn)及其防范
(三)企業(yè)自身風(fēng)險(xiǎn)防范
1、企業(yè)外部因素風(fēng)險(xiǎn)
案例分析:供應(yīng)商缺少誠(chéng)信,合同條款存在漏洞,采購(gòu)部門(mén)合同審核不嚴(yán)格給企業(yè)帶來(lái)的損失
2、企業(yè)內(nèi)部因素風(fēng)險(xiǎn)
案例分析:某企業(yè)技術(shù)部門(mén)指定供應(yīng)商、產(chǎn)品品牌,造成采購(gòu)處于被動(dòng)地位的教訓(xùn)
(四)企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)防范與管理審計(jì)
1、如何搞好采購(gòu)全過(guò)程、全方位的監(jiān)督
案例分析:某能源企業(yè)《合格供應(yīng)商選擇程序》分析
2、如何對(duì)備件需求和采購(gòu)計(jì)劃的審計(jì)
3、如何對(duì)采購(gòu)招標(biāo)與簽約審計(jì)監(jiān)督
案例分析:某核電站《招標(biāo)與投標(biāo)管理程序》分析
4、如何對(duì)采購(gòu)合同臺(tái)賬、合同匯總及信息反饋的審計(jì)
5、如何對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行法律評(píng)審及合同執(zhí)行中的審計(jì)
案例分析:某能源企業(yè)《采購(gòu)合同評(píng)審程序》分析
6、如何防范采購(gòu)舞弊
案例分析:上海匯眾汽車如何有效防范采購(gòu)舞弊的成功案例
7、如何防范招標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)
案例分析:上海煙草集團(tuán)規(guī)避招標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)有關(guān)措施