行政實務管理及優(yōu)化
主辦單位：上海普瑞思管理咨詢有限公司 上海創(chuàng)卓商務咨詢有限公司
日期地址：2019年12月12-13日上海
培訓費用：4980元/人（含培訓費、資料、稅費等)
為何參加？
有沒有覺得行政的工作瑣碎又繁雜？是不是經(jīng)常被公司的勤務類工作搞得頭昏腦脹？這門課程教你如何日常管理行政事務同時控制辦公成本、學會接待禮儀。一舉三得！
課程收益
了解何謂
行政管理
了解一個世紀企業(yè)在管與理觀念上造成的差異
掌握有效、成功的管理者需要的三大技能
熟悉四種不同的領導風格
了解員工的準備度
課程大綱
前言為什么要探討行政管理
第一模塊日常行政管理
了解行政管理
行政實務六大模塊
行政工作地位與內容
行政管理的三大角色、四大特征
行政管理人員容易犯的錯誤
第二模塊做合格的行政管理者
管理者的三層境界
合格行政管理者的八項真功
如何培養(yǎng)敏銳的前瞻能力 新生代主流職業(yè)動機
第三模塊周全、到位優(yōu)化實務管理
行政工作的特點
溝通與協(xié)調
溝通的形式
5種溝通網(wǎng)絡
周全、到位的工作習慣
練習：行政管理-搬家案例
第四模塊辦公區(qū)域內的走動式管理
辦公區(qū)辦公桌管理辦法
辦公室的管理規(guī)定要與企業(yè)文化
辦公室通訊工具的管理
第五模塊組織文化在行政管理中的作用
文化的定義
企業(yè)文化的“內核”功能
企業(yè)文化的“行為”功能
文化在實施中的對比
企業(yè)文化踐行的四個層面
接待及禮儀
第六模塊會議管理
會議目的及成本
無效會議的產生原因
會議管理的七要素
會場的安排和需要注意的事宜
第七模塊辦公成本控制
辦公成本控制四要素
第八模塊公文處理
公文管理規(guī)定
通知的類別與格局
報告的功用和格局
請示的功用、種類、格局和寫作注意事項
批復的功用、格局和寫作要求
會議紀要的功用和格局
第九模塊辦公用品采購、維護及與供應商的協(xié)調
辦公用品采購的五要點
設施管理及維護
供應商的協(xié)調與溝通
尾聲：如何提高行政管理部門的工作效率
講師
季聲
背景簡介：
某家跨國機械（集團）公司的人力資源及行政資深副總裁；培訓師1986年參加了美國寶麗來在華的投資談判。從90年初至今，先后在浦東外高橋保稅區(qū)、法國Dior、瑞士Roche公司等著名跨國企業(yè)負責人力資源、行政及對外事務等工作。在其幾十年的任職期間，不斷地整理與匯總多年的管理經(jīng)驗，對中外企業(yè)兼并、員工理念的轉變、企業(yè)文化的創(chuàng)建等工作頗有其獨特的見解和實踐經(jīng)驗；他是一名擁有多年豐富的人力資源及行政管理工作經(jīng)驗的培訓師，也是上海交大安泰管理學院職業(yè)導師，并獲得該學院特殊貢獻獎。他還曾多次接受不同專業(yè)咨詢公司以及復旦 、東華MBA邀請進行人力資源專業(yè)知識與技能的講座，并擔任多家著名咨詢及培訓公司的特邀顧問和培訓師，在歐美企業(yè)中頗具影響。
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