時(shí)間管理

課程背景：
時(shí)間資源永遠(yuǎn)都是稀缺的，所以很多職場(chǎng)人士時(shí)常都要面對(duì)這樣的困擾：
面前攤著一大堆文件，每份可能都標(biāo)志著“十萬(wàn)火急”；
電腦里面有大量郵件沒(méi)有處理；
電話鈴響個(gè)不停，不接都不行；
傳真文件和計(jì)算機(jī)打印出來(lái)的東西，從桌上一直堆到地上；
再過(guò)三分鐘就要開會(huì)了，可是連一點(diǎn)準(zhǔn)備都沒(méi)有；
越忙越添亂，記事本楞找不出來(lái)，一定是壓在哪份文件下頭了；
忙得昏天黑地的時(shí)候，竟然連今天星期幾都想不起來(lái)；
晚上突然從夢(mèng)中驚醒：天啦，我怎么把那么重要的一件事給忘了呢！
窮于應(yīng)付各種突發(fā)性的事件，卻抽不出時(shí)間做真正該做的事情；
每天又忙又累，但躺在床上一想，發(fā)現(xiàn)自己好像并沒(méi)有做出非常有成就感的業(yè)績(jī)；
老的任務(wù)還沒(méi)有了解，新的任務(wù)又壓到了面前，持續(xù)處在焦慮狀態(tài)之中，在工作中難以發(fā)揮最大成效
……
一天要有二十五個(gè)小時(shí)該多好！
時(shí)間資源的運(yùn)用能力直接影響著組織執(zhí)行力的高低，不能有效利用時(shí)間，必然導(dǎo)致執(zhí)行力的低下！
在一天不可能獲得更多時(shí)間資源絕對(duì)長(zhǎng)度的約束下，我們完全可以通過(guò)有效的管理，將時(shí)間的寬度和深度加以延伸，并有效地實(shí)現(xiàn)任務(wù)！
現(xiàn)代企業(yè)的從業(yè)人員，時(shí)間是不被自己所完全掌控的。有人認(rèn)為，時(shí)間管理就是做計(jì)劃，然后照此執(zhí)行就行了。其實(shí)完全不是這樣，因?yàn)槟愕臅r(shí)間可能不是你的，而是客戶的、上司的或者是老板的，同時(shí)，你的同事、朋友等關(guān)系群體也在不停地、有意無(wú)意地“偷走”你的時(shí)間，所以，再完美的計(jì)劃，再漂亮的工具，在復(fù)雜的工作人際關(guān)系和忙亂的工作狀態(tài)面前，基本上都是無(wú)效的。
那么，到底應(yīng)該怎樣來(lái)管理自己的時(shí)間才是最有效的呢？怎樣用有限的時(shí)間，完成更多的、更大的工作任務(wù)呢？如何通過(guò)時(shí)間的高效利用來(lái)有效提升個(gè)人及組織的執(zhí)行力？
本課程將帶領(lǐng)您共同探討完美解決方案！
培訓(xùn)目標(biāo)：
了解時(shí)間的特征和意義
了解時(shí)間管理重要性和難點(diǎn)
掌握企業(yè)中時(shí)間管理的基本方法和技巧
掌握時(shí)間運(yùn)籌方法，作好時(shí)間管理表并使之富有成效
了解企業(yè)中浪費(fèi)時(shí)間的方方面面，并學(xué)習(xí)如何克服它們
了解執(zhí)行力缺失的原因
具備執(zhí)行的意識(shí)，掌握?qǐng)?zhí)行的方法和工具
課程大綱：
一、什么是時(shí)間管理
1、時(shí)間有哪些特性
供給毫無(wú)彈性
無(wú)法蓄積
無(wú)法取代
無(wú)法失而復(fù)得
2、時(shí)間管理的概念
3、時(shí)間管理的誤區(qū)
工作缺乏計(jì)劃
工作安排不當(dāng)
時(shí)間控制不夠
整理整頓不足
進(jìn)取意識(shí)不夠
細(xì)節(jié)重視不夠
二、時(shí)間管理的原則
1、確立目標(biāo)
2、規(guī)劃行動(dòng)
3、設(shè)定優(yōu)先次序
4、培養(yǎng)專注力
5、克服拖延
6、加強(qiáng)授權(quán)
三、高效時(shí)間管理
1、高效時(shí)間管理的四個(gè)步驟
時(shí)間管理的前提：找出問(wèn)題
時(shí)間管理的重點(diǎn)：找到平衡
時(shí)間管理的關(guān)鍵：做好規(guī)劃
時(shí)間管理的保障：建立自信
2、高效時(shí)間管理的前提：找出問(wèn)題
3、高效時(shí)間管理的重點(diǎn)：找到平衡
思考和行動(dòng)之間的平衡
工作效率和工作效果之間的平衡
工作和維持工作能力之間的平衡
壓力不足和壓力過(guò)度的平衡
工作和生活之間的平衡
團(tuán)隊(duì)、任務(wù)和個(gè)人之間的平衡
4、做好時(shí)間規(guī)劃
工作的輕重緩急與時(shí)間配置
找出你的時(shí)間浪費(fèi)
合理安排好時(shí)間
5、明確目標(biāo)
為什么我們不愿意設(shè)定目標(biāo)?
如何應(yīng)對(duì)低目標(biāo)?
目標(biāo)設(shè)計(jì)的SMART原則
目標(biāo)制定的案例分享
6、確定工作優(yōu)先級(jí)別
四、幾種重要的時(shí)間管理工具
1、PDCA法
2、艾•維利時(shí)間管理法
3、ABC象限分類法
4、生理節(jié)奏法
5、杜拉克時(shí)間管理法
五、時(shí)間管理與實(shí)際工作的結(jié)合
1、根據(jù)時(shí)間管理原則制定工作計(jì)劃
計(jì)劃制定前的準(zhǔn)備
計(jì)劃制定的5W2H
個(gè)人工作計(jì)劃制定的步驟
個(gè)人專項(xiàng)計(jì)劃的制定
課堂案例：個(gè)人計(jì)劃的制定
2、計(jì)劃落實(shí)
如何通過(guò)“日清表”實(shí)現(xiàn)自我控制；
課堂案例：如何做好日清管理
3、按時(shí)間進(jìn)度進(jìn)行工作任務(wù)的執(zhí)行監(jiān)控
工作任務(wù)的執(zhí)行
工作任務(wù)的自我監(jiān)控
工作計(jì)劃的執(zhí)行保障
4、快樂(lè)工作，均衡生活
六、執(zhí)行力提升
1、組織缺失執(zhí)行力的原因
2、個(gè)人缺失執(zhí)行力的原因
沒(méi)有上進(jìn)心，自我要求標(biāo)準(zhǔn)低
意志不堅(jiān)定，缺乏毅力，不能吃苦
拖延磨唧，缺乏行動(dòng)
優(yōu)柔寡斷、不敢決策
3、提升執(zhí)行力的原則
執(zhí)行開始前：決心第一，成敗第二
執(zhí)行過(guò)程中：速度第一，完美第二
執(zhí)行結(jié)束后：結(jié)果第一，理由第二
4、提升組織執(zhí)行力的方法
創(chuàng)建強(qiáng)執(zhí)行力文化
強(qiáng)調(diào)KPI導(dǎo)向
完善制度、簡(jiǎn)化流程
做一名有執(zhí)行力的員工
監(jiān)督檢查、跟進(jìn)追蹤
5、提升個(gè)人執(zhí)行力的方法
樹立目標(biāo)，并加強(qiáng)危機(jī)意識(shí)
磨練意志，培養(yǎng)毅力
絕不拖延，立即行動(dòng)
講師介紹：
楊棟老師：
教育及資格認(rèn)證：
高級(jí)講師；人力資源管理專家；
11年大型企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)；
18年人力資源管理與咨詢培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)；
中山大學(xué)工商管理碩士；
美國(guó)國(guó)際訓(xùn)練協(xié)會(huì)認(rèn)證高級(jí)講師，清華大學(xué)深圳研究生院企業(yè)成長(zhǎng)研修中心資深咨詢師。
講師經(jīng)歷及專長(zhǎng)：
楊老師曾任職西門子電器管理技術(shù)部主管、香港仙崎集團(tuán)副總經(jīng)理、深圳市精密達(dá)機(jī)械人力資源總監(jiān)
楊棟老師歷任外資、合資、上市公司的生產(chǎn)主管、副總經(jīng)理、人力資源總監(jiān)職務(wù)，對(duì)企業(yè)事務(wù)管理和人事管理運(yùn)作規(guī)程具有豐富的實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)。通過(guò)自身培訓(xùn)、咨詢工作經(jīng)驗(yàn)積累，不僅具備深厚的人力資源管理經(jīng)驗(yàn)，對(duì)人力資源的3P(崗位、績(jī)效、薪酬)有深入研究，還具備豐富的戰(zhàn)略、組織運(yùn)營(yíng)、流程優(yōu)化、企業(yè)管理改善、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理等領(lǐng)域的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，既有戰(zhàn)略高度又能到基層落地執(zhí)行，善于解決績(jī)效考核中量化數(shù)據(jù)提取和選擇的問(wèn)題，
楊老師擅長(zhǎng)的課程有：《咨詢式績(jī)效管理實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練營(yíng)》、《戰(zhàn)略性人力資源管理》、《如何實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)招人與識(shí)人》……
培訓(xùn)客戶及培訓(xùn)風(fēng)格：
楊老師培訓(xùn)過(guò)的客戶有：白木汽車零部件、赤灣集裝箱碼頭有限公司、鴻波通信、金立通信、微軟技術(shù)中心、愛特愛服飾、以純服飾、裕鼎模具鋼司、宏商材料科技股份、鉅鑫(國(guó)際)科技、格美淇電器有、阿爾斯通、歐姆龍電子、奧尊信息技術(shù)、芯微技術(shù)、藍(lán)盾實(shí)業(yè)、東深電子技術(shù)、群力通信技術(shù)、驛力科技、品勝電子、東孚鋼鐵、南方數(shù)碼科技、東茂電子、先豪國(guó)際集團(tuán)司、友信精密機(jī)械、東西方食品……
楊老師通過(guò)調(diào)研、準(zhǔn)備充分，能將每堂課的內(nèi)容與學(xué)員的實(shí)際情況充分結(jié)合，案例豐富，授課互動(dòng)內(nèi)容多，能充分調(diào)動(dòng)學(xué)員的積極性，寓教于樂(lè)，使學(xué)員在輕松的氛圍中獲取、掌握豐富的知識(shí)。具備良好咨詢和實(shí)操功底，善于現(xiàn)場(chǎng)解決學(xué)員在課堂中提出各種問(wèn)題。

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