應(yīng)用Excel提升人力資源管理效率

課程背景
Excel作為功能最強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理、分析與輔助決策工具已被廣泛應(yīng)用于企業(yè)的各項職能管理之中，可是現(xiàn)實中，由于我們對Excel的正確認(rèn)識與應(yīng)用掌握不夠，非常多的朋友因錯誤的Excel應(yīng)用理念導(dǎo)致幾分鐘就可完成的工作任務(wù)要辛辛苦苦干上幾天。
為提高效率，我們很多朋友選擇了Excel的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，然而，學(xué)習(xí)效果卻未能達(dá)到預(yù)期，他們的感受是“學(xué)習(xí)中非常滿意，不學(xué)真不知道Excel功能如此強(qiáng)大，學(xué)習(xí)后，回到工作中，發(fā)現(xiàn)實際工作任務(wù)與課程中的應(yīng)用案例存在較大偏差，很多EXCEL技能并不能通過工作應(yīng)用得到強(qiáng)化，反而因時間魔力逐漸淡忘，最后變成不會產(chǎn)生不滿意”。
究其原因主要是市面上多數(shù)的Excel老師都是“Excel操作專家”，他們對Excel的功能與操作確實非常精通，但他們也都有一個共同的問題——就是他們都不是特別清楚課程學(xué)員真正的工作任務(wù)是什么，正因為如此，他們也就沒有辦法真正講授如何利用Excel來創(chuàng)建工作任務(wù)的高效解決方案，他們只能通過一些案例講授Excel功能與操作，這樣的培訓(xùn)實際上是將“手段”與“目的”在培訓(xùn)目標(biāo)上錯位，目標(biāo)錯位導(dǎo)致培訓(xùn)效果不能達(dá)成預(yù)期，似乎也是必然。
為解決市面上Excel課程的共性問題，本人利用“熟知工作任務(wù)”的優(yōu)勢與成功利用EXCEL提升人力資源管理效率的成熟經(jīng)驗開發(fā)了《Excel人力資源管理高效解決方案》這門課程，希望能給客戶學(xué)員帶來不一樣的價值體驗。
課程目標(biāo)
讓學(xué)員可以獨立并完整設(shè)計本企業(yè)的員工信息管理及分析模板；
讓學(xué)員掌握Excel最常用的30多個函數(shù)及數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用技能；
讓學(xué)員今后工作均可三分鐘內(nèi)完成上級領(lǐng)導(dǎo)需要的員工靜態(tài)與動態(tài)信息；
讓學(xué)員不再擔(dān)心勞動合同未簽或未及時續(xù)簽而發(fā)生重大的勞動法律風(fēng)險。
讓學(xué)員可以獨立并完整設(shè)計本企業(yè)的工資自動計算模板；
讓學(xué)員掌握應(yīng)用“郵件合并”功能批量發(fā)送保密的工資數(shù)據(jù)或進(jìn)行薪酬溝通；
讓學(xué)員能基于法律法規(guī)定制設(shè)計本企業(yè)社保公積金管理及分析模板。
課程特點
本課程最大與最顯著的特點，是從課程設(shè)計、開發(fā)到講授均采用“以終為始——以任務(wù)為導(dǎo)向”的培訓(xùn)理念。
本課程開發(fā)者是資深的人力資源管理專家，熟知人力資源需要管理的主要任務(wù)。
本課程堅持“以任務(wù)為導(dǎo)向”的課程設(shè)計開發(fā)理念，從而有效實現(xiàn)學(xué)員課后通過“用以致學(xué)”達(dá)成學(xué)習(xí)目標(biāo)與體現(xiàn)培訓(xùn)收益，而非想象中的“學(xué)以致用”。
本課程針對任務(wù)講授一種最佳的高效解決方案，最多兩種，摒棄研究式教學(xué)（一項任務(wù)講5~6個解決方案），真正滿足學(xué)員受訓(xùn)是為了學(xué)習(xí)工作任務(wù)的高效解決方案而非研究Excel的需求。
本課程設(shè)計、開發(fā)與講授基于Excel2010版本，摒棄不同版本來回切換講授的做法，以便把更多的時間放在工作任務(wù)的解決方案上而非研究Excel不同版本的操作上。
本課程可以交付成果，很多案例練習(xí)后學(xué)員回到工作中可以直接借鑒應(yīng)用，學(xué)員也可以就培訓(xùn)主題內(nèi)的任務(wù)課程現(xiàn)場與老師或同學(xué)互動以形成滿足自己公司需求的成果。
培訓(xùn)內(nèi)容：
第1部分 高效習(xí)慣之“以終為始”
高效工作習(xí)慣之方法——“以終為始”；
員工信息及勞動合同管理期望的理想結(jié)果討論？
如何達(dá)成期望結(jié)果？（思路/方法及Excel工具）
第2部分  數(shù)據(jù)分析最大眾工具Excel
數(shù)據(jù)分析最大眾工具Excel（2010版介紹）；
Excel中的數(shù)據(jù)理解（字段+記錄）
Excel中兩種主要表格（清單與報表）
高效應(yīng)用Excel的基礎(chǔ)（標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化）；
1.表格結(jié)構(gòu)的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化——設(shè)計架構(gòu)；
2.表格數(shù)據(jù)的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化——數(shù)據(jù)規(guī)范
第3部分 Excel員工信息管理
Excel員工信息管理模板構(gòu)建
見習(xí)該任務(wù)你將收益：
1.你將可自行設(shè)計構(gòu)建本企業(yè)員工信息管理模板，免花幾萬甚至幾十萬購買并非為本企業(yè)定制的不一定好用的HR系統(tǒng)；
2.隨手隨時調(diào)閱員工履歷信息，再不要看員工信息就翻檔案柜；
3.法定的員工名冊電腦自動生成，不需重復(fù)勞動再輸入；
4.實時掌握員工異動情況（入職離職多少人都是誰？）；
5.三分鐘知曉人力資源配置現(xiàn)狀（學(xué)歷/年齡/職業(yè)能力等結(jié)構(gòu)）；
6.上級需要任何HR信息，均可三分鐘內(nèi)輕松搞定；
7.員工試用或勞動合同到期自動提醒，再不擔(dān)心一時工作疏忽未簽或未續(xù)簽勞動合同而發(fā)生勞動法律風(fēng)險；
8.掌握Excel最常用的30多個函數(shù)及數(shù)據(jù)透視表操作，讓你在其他工作領(lǐng)域也能 “應(yīng)用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)管理與分析”或輔導(dǎo)其他同仁。
9.課程案例可作為“成果”交付，即使部分Excel技能沒有完全掌握，你也可以借鑒案例稍做優(yōu)化修改直接形成自己的企業(yè)模板。
第4部分 Excel工資計算分析模板
見習(xí)該任務(wù)你將收益：
1.你將可獨立創(chuàng)建本企業(yè)工資自動計算模板；
2.應(yīng)用Excel準(zhǔn)確計算個稅（包括年終獎金個稅）
3.應(yīng)用Excel實現(xiàn)工資的自動匯總（包括全年數(shù)據(jù)）；
4.快速制作工資條或郵件合并直接制作并郵發(fā)工資條；
5.掌握Excel最常用的20多個函數(shù)及數(shù)據(jù)透視表操作，讓你在其他工作領(lǐng)域也能 “應(yīng)用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)管理與分析”或輔導(dǎo)其他同仁。
6.課程案例可作為“成果”交付，即使部分Excel技能沒有完全掌握，你也可以借鑒案例稍做優(yōu)化修改直接形成自己的企業(yè)模板。
第5部分  Excel社保公積金管理
Excel社保公積金管理模板
見習(xí)該任務(wù)你將收益：
1.你將可基于法律法規(guī)獨立創(chuàng)建適合自己企業(yè)的管理模板；
2.你將可實時全面了解社保公積金等人力成本數(shù)據(jù)，并與人社局社保繳費單比對，避免因工作疏忽造成“晚入”或“晚出”的損失。
3.課程案例可作為“成果”交付，即使部分Excel技能沒有完全掌握，你也可以借鑒案例稍做優(yōu)化修改直接形成自己的企業(yè)模板。
培訓(xùn)講師：汪煒老師
西安電子科技大學(xué) 工商管理畢業(yè)
中歐國際工商學(xué)院MDP研修結(jié)業(yè)
NLP國際專業(yè)教練技術(shù)文憑課程畢業(yè)
交通大學(xué)國際人力資源總監(jiān)班研修結(jié)業(yè)
十五年制造型企業(yè)工作背景，先后負(fù)責(zé)過生產(chǎn)、質(zhì)量、采購、銷售以及人力資源、財務(wù)等各職能（除技術(shù)外）管理，曾任職于世界500強(qiáng)在中國的合資公司，擁有豐富的企業(yè)管理實務(wù)經(jīng)驗，特別是在人員管理以及應(yīng)用Excel構(gòu)建企業(yè)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)與自動輸出分析報表等領(lǐng)域有很深的研究。創(chuàng)造并積累了大量應(yīng)用EXCEL優(yōu)化企業(yè)數(shù)據(jù)與提升人力資源管理的高效方法，《Excel人力資源管理高效解決方案》（基礎(chǔ)篇）是對人力資源管理中最常見的員工信息以及工資與社保管理進(jìn)行培訓(xùn)和講解，《Excel人力資源管理高效解決方案》（進(jìn)階篇）是在基礎(chǔ)篇的基礎(chǔ)上對人力資源管理的考勤與請假以及招聘與培訓(xùn)等工作任務(wù)的高效管理進(jìn)行培訓(xùn)和講解。
接受過的培訓(xùn)客戶學(xué)員企業(yè)：
世紀(jì)金源、CCG、 、大陸集團(tuán)、昊實建材、藍(lán)鼎置業(yè)、建連實業(yè)、艾樂影像、歐力士租賃、神鹿醫(yī)藥、美的材料、恒大江海泵業(yè)、杰事杰、新長江物業(yè)、合肥百大、匯樸律所、昊華律所、澳瑞虹國際貿(mào)易、遠(yuǎn)創(chuàng)人力資源、堅石數(shù)字科技等。

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