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          培訓(xùn)文章

          采購人員注意事項(xiàng)

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          1.采購人員日常工作的重點(diǎn):開發(fā)、維護(hù)并評價供應(yīng)商;采購合同談判;價格評估;制定并不斷改進(jìn)采購流程;采購物質(zhì)的質(zhì)量要求和規(guī)格書,管理等很多方面。采購工作重點(diǎn)?適時適質(zhì)適價購買公司所需物品。
          2.采購中怎樣維護(hù)你的數(shù)據(jù)庫?供應(yīng)商和商品的相關(guān)信息要及時更新。如采購單價,最小訂貨批量,交貨方式,供應(yīng)商的帳號、地址電話聯(lián)系 人等信息變更要及時更改,另修改數(shù)據(jù)前一定要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。
          3.采購的過程步驟是什么?接收采購計(jì)劃-詢比議價-下PO-審核-跟催-收貨-付款-退貨。
          4.采購合同的主要因素是什么?數(shù)量、單價、付款方式(包括稅金點(diǎn)數(shù)) 交貨地點(diǎn)和運(yùn)輸方式、交貨期、驗(yàn)貨標(biāo)準(zhǔn)、簽章、審核。
          5.評價一個供應(yīng)商應(yīng)該具備的素質(zhì)?提供合適的品質(zhì)、充分的數(shù)量及準(zhǔn)時交貨,合理的價格以及熱情的服務(wù)。
          6.供應(yīng)商以下各項(xiàng)進(jìn)行評估:A、一般經(jīng)營狀況。B、制造能力。C、技術(shù)能力。D、管理能力之績效。E、品質(zhì)能力。
          7.你在做采購時的困惑?產(chǎn)品的價格,供應(yīng)商到底還有多少利潤?
          8.什么是采購5R管理?合適的供應(yīng)商、合適的品質(zhì)、合適的時間、合適的價格、合適的數(shù)量。
          9.采購管理存在的問題?傳統(tǒng)供應(yīng)商管理的不足、傳統(tǒng)的供需雙方關(guān)系問題、傳統(tǒng)采購成本問題。
          10.如何建立良好的供應(yīng)商管理體系?1、正確選擇供應(yīng)商。2、科學(xué)的考評供應(yīng)商的業(yè)績。3、保持供應(yīng)商之間適度競爭。4、 構(gòu)建與供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。
          11.采購主管如何評估采購員?9大項(xiàng)目:工作品質(zhì)、工作量、特定工作的有關(guān)知識、合作度、可信賴程度、主動進(jìn)取心、準(zhǔn)確度、適應(yīng)性、態(tài)度。
          12.采購成本降低的方法?1、設(shè)計(jì)優(yōu)化法。2、成本核算法。、類比降價法。4、招標(biāo)競價法。5、規(guī)模效應(yīng)法。6、國產(chǎn)化降價法。
          13.采購執(zhí)業(yè)人員的資格要求?1、綜合知識。2、采購對象(商品)所涉及的技術(shù)與知識。3、市場分析與判斷技術(shù)。4、采購技術(shù)。5、締約與履約驗(yàn)收的知識與技術(shù)。6、政府采購管理技術(shù)與知識。
          14.影響采購工作有哪些?a. 生產(chǎn)排程經(jīng)常因缺料而無法繼續(xù)執(zhí)行。b. 有些供應(yīng)商之所以及時交貨率不高,是因?yàn)闆]有足夠的時間準(zhǔn)備其原料或者質(zhì)量不穩(wěn)定,比如說,急需的物料好容易催到工廠,卻發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題。c. 船務(wù)不能及時將物料進(jìn)口到工廠。d. 庫存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確也是缺 料的一大原因。e. 采購的提前期不準(zhǔn),計(jì)劃經(jīng)常無法保證確認(rèn)了的銷售定單的交期。
          15.增值稅發(fā)票都有幾種?17% 6% 4%不常用的確3%都是什么自己去查。
          16.如果供應(yīng)商給你回扣你怎么辦?回答種類很多。可以借鑒給大額的回扣當(dāng)然會令人心動,但收回扣是違法的。如果收了回扣你對這個供應(yīng)商將無法管理,必定拿人家的手短,他就算有品質(zhì)問題你也不好處理。到頭來賠了夫人又折兵,連工作都可能丟失。再換一家公司,如果有認(rèn)識的人,人家肯定知道你被辭的原因,可能連工作都沒希望,所以拒絕收回扣 。

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