做好材料供應(yīng)商管理方式概述
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搞好材料供應(yīng)商管理是提高路橋施工企業(yè)材料采購(gòu)供應(yīng)工作效率的重要環(huán)節(jié)。對(duì)比改革開放以前，現(xiàn)在市場(chǎng)上的物資比較豐富，物資采購(gòu)有了更多的選擇，有了更大的靈活性。但同時(shí)，增加了材料供應(yīng)商選擇及管理的難度。正確處理同材料供應(yīng)商的關(guān)系，做好材料供應(yīng)商的管理工作，對(duì)于降低采購(gòu)供應(yīng)成本，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力有著重要意義。下面將談一談如何做好材料供應(yīng)商的管理工作。
1、協(xié)調(diào)降低采購(gòu)成本和保證材料供應(yīng)商利益的關(guān)系
在路橋施工企業(yè)的材料采購(gòu)供應(yīng)工作中，降低采購(gòu)供應(yīng)成本是非常必要的。但是，如果過分強(qiáng)調(diào)節(jié)約成本，也會(huì)給利益帶來不良的影響，使得采購(gòu)目標(biāo)僅僅限定于節(jié)約成本，并以此作為對(duì)公司利潤(rùn)率做出貢獻(xiàn)。這種觀念和做法在采購(gòu)供應(yīng)實(shí)踐工作中，會(huì)導(dǎo)致出現(xiàn)錯(cuò)誤的采購(gòu)方式。如:迫使材料供應(yīng)商不斷降價(jià)、獲得最低價(jià)不惜頻繁更換材料供應(yīng)商。這樣做的結(jié)果將最終導(dǎo)致以下一項(xiàng)或幾項(xiàng)情況的發(fā)生:①所采購(gòu)的材料質(zhì)量過分低劣;②材料會(huì)延遲送達(dá)企業(yè);③材料供應(yīng)商不能完成工作。這樣，即使降低采購(gòu)供應(yīng)成本的動(dòng)機(jī)是好的，但最終會(huì)對(duì)企業(yè)的利益產(chǎn)生有害的影響，保證不了施工過程中對(duì)材料的需要，使企業(yè)損失慘重。由此可見，如果盲目追求降低材料采購(gòu)成本，反而會(huì)為此付出高昂的代價(jià)。所以說，無論是買方市場(chǎng)還是賣方市場(chǎng)，要最終保障自己的利益，就應(yīng)該同材料供應(yīng)商建立互惠互利的合作關(guān)系，保障雙方利益。
2、建立良好的材料供應(yīng)商管理體系
首先，正確選擇材料供應(yīng)商
材料供應(yīng)商的選擇，是搞好材料供應(yīng)商管理的前提。隨著新技術(shù)在生活實(shí)踐中的運(yùn)用和計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息通訊的不斷發(fā)展，路橋施工企業(yè)可以利用科學(xué)的方法、先進(jìn)計(jì)算工具來進(jìn)行材料供應(yīng)商的選擇。本文在考慮價(jià)格、交貨時(shí)間、信譽(yù)、材料供應(yīng)商實(shí)力等因素的基礎(chǔ)上，利用價(jià)值工程分析法、層次分析法和基于灰色關(guān)聯(lián)度分析法的材料供應(yīng)商選擇模型，對(duì)材料供應(yīng)商進(jìn)行科學(xué)的判定，以確保選擇真正適合自己需要的材料供應(yīng)商，建立相對(duì)穩(wěn)定的供求關(guān)系，確保企業(yè)利益的最大化。
其次，對(duì)材料供應(yīng)商進(jìn)行重點(diǎn)管理
對(duì)于一個(gè)中型的路橋施工企業(yè)來說，材料供應(yīng)商成百上千，必須分清主次，對(duì)材料供應(yīng)商進(jìn)行重點(diǎn)管理，這樣有利于節(jié)約企業(yè)的人力、物力。在探討定量的控制法后，本文接著介紹定性的控制方法，也就是現(xiàn)在被很多管理者運(yùn)用到各個(gè)領(lǐng)域的ABC分類法。運(yùn)用該方法對(duì)于關(guān)鍵的少數(shù)材料供應(yīng)商，、進(jìn)行重點(diǎn)管理。以減輕了工作量，加強(qiáng)了管理，提高了效率。
最后，是對(duì)材料供應(yīng)商的業(yè)績(jī)進(jìn)行科學(xué)地考評(píng)
建立科學(xué)的指標(biāo)體系，對(duì)材料供應(yīng)商進(jìn)行綜合的評(píng)價(jià)。路橋施工企業(yè)可以根據(jù)自身的需要，合理地運(yùn)用這些指標(biāo)，來對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行科學(xué)地評(píng)定。這些指標(biāo)包括質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、合同完成率等。可以按照對(duì)企業(yè)影響的重要程度對(duì)這些指標(biāo)給予一定的權(quán)重，進(jìn)行綜合考核。這些指標(biāo)真正發(fā)揮作用，還在于歷史數(shù)據(jù)的收集、整理及數(shù)據(jù)的真實(shí)有效。在路橋施工企業(yè)這方面還很欠缺，施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)供應(yīng)商相關(guān)信息和指標(biāo)的收集、整理、計(jì)算。
3、保持供應(yīng)商之間適度地競(jìng)爭(zhēng)，優(yōu)勝劣汰
對(duì)于供應(yīng)商的選擇，既可以選擇獨(dú)家供應(yīng)，也可以選擇多家供應(yīng)，這要根據(jù)企業(yè)所面臨的具體情況來考慮的。獨(dú)家供應(yīng)易于管理，也可能享受到大批量的優(yōu)惠，但不容易把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，易出現(xiàn)缺貨。如果條件容許，對(duì)同一種材料，還是要選擇2~3家供應(yīng)商來供應(yīng)，這樣既可以有個(gè)比較，促進(jìn)它們彼此之間的競(jìng)爭(zhēng)，又可以保證供貨不中斷。并對(duì)多加供應(yīng)商進(jìn)行合理的選擇、比較和淘汰，從而為企業(yè)選擇最優(yōu)秀的供應(yīng)商。
4、建立企業(yè)同供應(yīng)商的密切合作、互榮互存的關(guān)系
隨著生產(chǎn)力水平的提高，社會(huì)分工越來越細(xì)，各個(gè)企業(yè)只在一個(gè)相對(duì)狹窄的領(lǐng)域生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。每個(gè)企業(yè)都有一定的規(guī)模，不能無限地?cái)U(kuò)大。同其它企業(yè)密切合作，可以降低交易費(fèi)用，是保證各個(gè)企業(yè)成功的關(guān)鍵。因此建立良好的供應(yīng)商合作關(guān)系是也是路橋施工企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的保障。