如何管理好供應(yīng)商,需要什么技巧?
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一、選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商
1.供應(yīng)商供應(yīng)物料的順暢:使生產(chǎn)不會因為待料而停工。
2.進料品質(zhì)的穩(wěn)定:保障生產(chǎn)成品品質(zhì)的穩(wěn)定。
3.交貨數(shù)量的符合:使公司生產(chǎn)數(shù)量準確。
4.交期的準確:保障公司出貨期的準確。
5.各項工作的協(xié)調(diào):良好的配合使雙方的工作進展順利。 所以選擇供應(yīng)商,直接影響企業(yè)的生產(chǎn)與銷售,對企業(yè)影響非常大,因此,選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商是非常重要的。
一個好的供應(yīng)商應(yīng)包括哪幾大主體? 一個好的供應(yīng)商,應(yīng)該有以下幾大主體:
1.優(yōu)秀的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人:企業(yè)有了優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)人,企業(yè)才能健康穩(wěn)定地發(fā)展。
2.高素質(zhì)的管理干部:企業(yè)有了高素質(zhì),有能力的管理干部,企業(yè)的管理才有效率、充滿活力。
3.穩(wěn)定的員工群體:企業(yè)員工的穩(wěn)定性,才能保證產(chǎn)品品質(zhì)的穩(wěn)定,流動性過大的員工群體,其產(chǎn)品品質(zhì)會受到相當?shù)挠绊憽?/p>
4.良好的機器設(shè)備:良好的機器設(shè)備,其產(chǎn)品品質(zhì)更能加以保證。
5.良好的技術(shù):企業(yè)不單要有素質(zhì)高的管理干部和良好和良好的管理,還應(yīng)有經(jīng)驗豐富有創(chuàng)新的技術(shù)人員,只有技術(shù)不斷改善創(chuàng)新,才能使產(chǎn)品品質(zhì)更加有保障,材料成本不斷下降。
6.良好的管理制度:激勵機制的科學,管理渠道的暢通,以及各種管理制度的健全,能充分發(fā)揮人的積極性,從而保證其供應(yīng)商整體是優(yōu)秀的,其產(chǎn)品品質(zhì)是優(yōu)質(zhì)的,其服務(wù)是一流的。
二、供應(yīng)商調(diào)查 供應(yīng)商的調(diào)查主要有以下內(nèi)容:
1. 管理人員水平:
◆管理人員素質(zhì)的高低。
◆管理人員工作經(jīng)驗是否豐富。
◆管理人員工作能力的高低。
2. 專業(yè)技術(shù)人員素質(zhì)的高低。
◆其技術(shù)人員素質(zhì)的高低。
◆技術(shù)人員的研發(fā)能力。
◆各種專業(yè)技術(shù)能力的高低。
3. 機器設(shè)備情況:
◆機器設(shè)備的名稱、規(guī)格、廠牌、使用年限及生產(chǎn)能力。
◆機器設(shè)備的新舊、性能及維護狀況等。
4. 材料供應(yīng)狀況:
◆其產(chǎn)品所用原材料的供應(yīng)來源。
◆其材料的供應(yīng)渠道是否暢通。
◆其原材料的品質(zhì)是否穩(wěn)定。
◆其供應(yīng)商原料來源發(fā)生困難時,其應(yīng)變能力的高低等。
5. 品質(zhì)控制能力:
◆其品管組織是否健全。
◆品管人員素質(zhì)的高低。
◆品管制度是否完善。
◆檢驗儀器是否精密及維護是否良好。
◆原材料的選擇及進料檢驗的嚴格程度。
◆操作方法及制程管制標準.
◆ 成品規(guī)格及成品檢驗標準是否規(guī)范。
◆ 品質(zhì)異常的追溯是否程序化。
◆ 統(tǒng)計技術(shù)是否科學以及統(tǒng)計資料是否詳實等。
6. 財務(wù)及信用狀況:
◆ 每月的產(chǎn)值、銷售額。
◆ 來往的客戶。
◆ 來往的銀行。
◆ 經(jīng)營的業(yè)績及發(fā)展前景等。
7. 管理規(guī)范制度:
◆管理制度是否系統(tǒng)化、科學化。
◆工作指導(dǎo)規(guī)范是否完備。
◆執(zhí)行的狀況是否嚴格。
•供應(yīng)商開發(fā)的步驟有哪些?
三、供應(yīng)商開發(fā)的步驟主要有:
1. 物料分類:
◆將主生產(chǎn)物料和輔助生產(chǎn)物料等按采購金額比重分成ABC三類。
◆按材料成分或性能分類,如:塑膠類、五金類、電子類、化工類、包裝類等等。
2.搜集廠商資料:根據(jù)材料的分類,搜集生產(chǎn)各類物料的廠家,每類產(chǎn)品在5~10家左右,填寫在«廠商資料表»上。
3.供應(yīng)商調(diào)查:根據(jù)《廠商資料卡》名單,采購部門將《供應(yīng)商調(diào)查表》傳真至供應(yīng)商填寫。
4.成立供應(yīng)商評估小組:由副總經(jīng)理任組長,采購、品管、技術(shù)部門經(jīng)理、主管、工程師組成評估小組。
5.調(diào)查評估:
◆根據(jù)反饋的調(diào)查表,按規(guī)模、生產(chǎn)能力等基本指標進行分類,按ABC物料采購金額的大小,由評估小組選派人員按《供應(yīng)商調(diào)查表》所列標準進行實地調(diào)查。
◆所調(diào)查項目如實填報于調(diào)查表上,然后由評估小組進行綜合評估,將合格廠商分類按順序統(tǒng)計記錄。
7. 送樣或小批量試驗:
◆比價議價:對送樣或小批量合格之材料評定品質(zhì)等級,并進行比價和議價,確定一個最優(yōu)的價格性能比。
8. 供應(yīng)商輔導(dǎo):列入《合格供應(yīng)商名冊》的供應(yīng)商,公司應(yīng)給予管理、技術(shù)、品管上的輔導(dǎo)。
9. 追蹤考核:
◆每月對供應(yīng)商的交期、交量、品質(zhì)、售后服務(wù)等項目進行統(tǒng)計,并繪制成圖表。
◆每個季度或半年進行綜合考核評分一次,按評分等級分成優(yōu)秀、良好、一般、較差幾個等級。
10.供應(yīng)商之篩選:
◆對于較差之供應(yīng)商,應(yīng)予以淘汰,將其列入候補名單,重新評估。
◆對于一般之供應(yīng)商,應(yīng)予以減少采購量,并重點加以輔導(dǎo)。
◆對于優(yōu)秀之供應(yīng)商,應(yīng)加大采購量。 供應(yīng)商管理專用術(shù)語主要包括:供應(yīng)商調(diào)查、供應(yīng)商開發(fā)、供應(yīng)商評估