企業(yè)采購人員面臨的挑戰(zhàn)和采購的發(fā)展趨勢
作者: 來源: 文字大小:[大][中][小]
采購是一種要求采購從業(yè)人員擁有較高的綜合素質(zhì)才能勝任的工作。即使通過了執(zhí)業(yè)資格認(rèn)證，
采購人員也要根據(jù)社會環(huán)境的變化，參加繼續(xù)教育和培訓(xùn)，以適應(yīng)競爭要求。
隨著技術(shù)、管理的不斷創(chuàng)新，企業(yè)競爭日趨激烈，在企業(yè)運營中起著重要作用的采購人員也感到當(dāng)前的采購工作已不同于數(shù)年前的采購，現(xiàn)代的采購人員必須從全局角度出發(fā)，運用各種新手段、新平臺才能實現(xiàn)最佳采購。
一、采購人員在新時期面臨的挑戰(zhàn)和壓力
☆ 降低采購總成本的壓力
由于大多數(shù)行業(yè)進(jìn)入了微利時代，越來越多的企業(yè)管理者意識到賺錢越來越不容易，于是企業(yè)管理者們把相當(dāng)部分的降低成本的壓力分解到了采購人員的頭上，這樣，衡量采購人員工作績效起碼有以下兩方面：第一，把企業(yè)所需要的物品買回來以保證企業(yè)生產(chǎn)、運營的連續(xù)進(jìn)行；第二，與上一年度或上一季度相比，
采購成本降低的幅度。雖然有很多途徑可以在一定程度上降低采購總成本，但是有些方式需得到企業(yè)高層管理者和/或其它部門的大力支持才能奏效，這樣，就要求采購人員花相當(dāng)部分的時間和精力去策劃、去溝通、去協(xié)調(diào)才能達(dá)到預(yù)期的目的。另外，在壓縮采購總成本的大環(huán)境下，如何保證采購物品的品質(zhì)成了采購人員不得不關(guān)注的一件事，盡管每個企業(yè)都有一個“品質(zhì)保證部”去監(jiān)管供應(yīng)商的供貨品質(zhì)。在相當(dāng)多的時候，采購人員要在成本和品質(zhì)之間的矛盾中協(xié)調(diào)。
☆ 采購提前期的縮短帶來的壓力
產(chǎn)品的生命周期在變短或者說產(chǎn)品更新?lián)Q代的速度在加快，使得企業(yè)不得不縮短整個制造周期以便把新產(chǎn)品比競爭對手更早地推向市場，一種新產(chǎn)品在剛推向市場時能取得較好利潤；另外，市場的風(fēng)云變幻令
銷售人員難以把握市場的脈搏，有可能取消事先安排好的訂單或者臨時增加新訂單，這就要求采購人員要適應(yīng)市場波動帶來的變化，要在最短的時間內(nèi)把物品開發(fā)成功或者買回來，這需要采購人員通過多種途徑去開發(fā)更優(yōu)秀的供應(yīng)源和得到供應(yīng)商更緊密的配合。
☆ 庫存壓力
庫存一方面造成企業(yè)資金的積壓，另一方面，企業(yè)為了讓生產(chǎn)持續(xù)進(jìn)行又不得不保持一定的庫存。問題的關(guān)鍵是保持什么樣的庫存量才是合理的，如何才能在長時期內(nèi)維護(hù)一個合理的庫存水平。供應(yīng)商庫存管理雖可讓企業(yè)減少庫存，卻讓供應(yīng)商保持較大庫存，如果供應(yīng)商愿承擔(dān)較大的庫存固然可以，但是現(xiàn)在幾乎每個企業(yè)都在減少庫存，并且一旦訂單取消而令庫存品成為滯料，這個損失由誰來承擔(dān)恐怕會引起爭議，除非雙方事先有約定。推行供應(yīng)商JIT交貨可以降低庫存，但是此項工作一方面需耗費大量精力去培訓(xùn)供應(yīng)商及排除推行過程中存在的問題，另外一方面，也并不是所有供應(yīng)商都愿實行JIT交貨，甚至可以說絕大部分供應(yīng)商都不愿實行JIT交貨。
☆ 企業(yè)實行柔性制造帶來的壓力
隨著個性化需求的增多，將會有越來越多的企業(yè)轉(zhuǎn)向柔性制造。目前大部分企業(yè)都還處在批量制造階段，批量生產(chǎn)無論是對生產(chǎn)安排還是對物品采購來說都比較容易，如何讓供應(yīng)商從批量供貨轉(zhuǎn)向多品種小批量供貨需要采購人員與供應(yīng)商進(jìn)行深層次的溝通、對供應(yīng)商進(jìn)行培訓(xùn)、對物品的供應(yīng)渠道重新布局、開發(fā)新的供應(yīng)商等等。
☆ 對采購人員本身的素質(zhì)越來越高要求的壓力
中國加入WTO，國外企業(yè)給國內(nèi)企業(yè)帶來沖擊是不可避免的，隨著中國政府對關(guān)稅的進(jìn)一步降低，國內(nèi)企業(yè)將與國外企業(yè)在同樣的條件下展開競爭。隨著競爭的加劇勢必要求企業(yè)擁有素質(zhì)更高的各類人才，就采購人員來說，以前那種單一的“購買”角色已一去不復(fù)返了，甚至要求采購人員應(yīng)成為下列某方面的專家：外語水平、工程技術(shù)背景、品管知識、物品知識、市場行情、總體策劃及協(xié)調(diào)能力、物流知識、E-采購知識等。
二、新時期采購的發(fā)展趨勢
隨著時代發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展速度可以說是日新月異，一些新理論、新技術(shù)也給采購賦予了新的活力。這就要求采購人員必須學(xué)習(xí)、運用各種可提高采購績效的新知識和手段，了解采購的發(fā)展趨勢以調(diào)整采購策略來為企業(yè)獲取更大的利益。