如何編制簡(jiǎn)單的采購(gòu)計(jì)劃
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編制采購(gòu)計(jì)劃是采購(gòu)員工作的起點(diǎn)，其重點(diǎn)在于確定什么時(shí)候采購(gòu)多少物料。采購(gòu)計(jì)劃用金額來(lái)表示就是采購(gòu)預(yù)算。
采購(gòu)計(jì)劃的編制流程
采購(gòu)計(jì)劃（預(yù)算），是屬于生產(chǎn)/銷售計(jì)劃中的一部分，也是公司年度計(jì)劃與目標(biāo)的一部分。通常，銷售部門的計(jì)劃（即銷售收入預(yù)算）是公司年度營(yíng)業(yè)計(jì)劃的起點(diǎn)，然后生產(chǎn)/銷售計(jì)劃才隨之確定。而生產(chǎn)/銷售計(jì)劃則包括采購(gòu)預(yù)算（直接原料/商品
采購(gòu)成本）、直接人工預(yù)算及制造/銷售費(fèi)用預(yù)算。由此可見(jiàn)，采購(gòu)預(yù)算是采購(gòu)部門為配合年度的銷售預(yù)測(cè)或采貨數(shù)量，對(duì)所需求的原料、物料、零件等的數(shù)量及成本做出的詳細(xì)計(jì)劃，以利整個(gè)企業(yè)目標(biāo)的達(dá)成。采購(gòu)計(jì)劃（預(yù)算）雖是整個(gè)企業(yè)預(yù)算的核心，但是如果單獨(dú)編制，不但缺乏實(shí)用的價(jià)值，也失去其他部門的配合。
a.采購(gòu)計(jì)劃編制的目的
企業(yè)的經(jīng)營(yíng)始自購(gòu)入商品/物料后，經(jīng)加工制成或經(jīng)組合配制成為主推商品，再通過(guò)銷售獲取利潤(rùn)。其中如何獲取足夠數(shù)量的物料，即是采購(gòu)計(jì)劃的重點(diǎn)所在。因此，采購(gòu)計(jì)劃是為維持正常的產(chǎn)銷活動(dòng)，在某一特定的期間內(nèi)，應(yīng)在任何時(shí)購(gòu)入何種物料以及訂購(gòu)的數(shù)量是多少的估計(jì)作業(yè)。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)達(dá)到下列目的：
（1）預(yù)估商品/物料采購(gòu)需用的數(shù)量與時(shí)間，防止供應(yīng)中斷，影響產(chǎn)銷活動(dòng)。
（2）避免采購(gòu)商品/物料儲(chǔ)存過(guò)多，積壓資金，占用堆積的空間。
（3）配合公司生產(chǎn)/采貨計(jì)劃與資金的高度。
（4）使采購(gòu)部門事先準(zhǔn)備，選擇有利時(shí)機(jī)購(gòu)入商品和物料。
（5）確立商品及物料合理耗用標(biāo)準(zhǔn)，以便控制采購(gòu)商品和物料的成本。
b.采購(gòu)預(yù)算編制的流程
采購(gòu)預(yù)算即是采購(gòu)計(jì)劃以金額來(lái)表達(dá)到形式，它的編制必須以整個(gè)企業(yè)的預(yù)算制度為基礎(chǔ)，并且遵循一定的流程。
c.采購(gòu)數(shù)量計(jì)劃編制流程
c-1采購(gòu)計(jì)劃
由銷售預(yù)測(cè)，加上人為的判斷，即可擬訂銷售計(jì)劃或目標(biāo)。銷售計(jì)劃，是表明名種產(chǎn)品在不同時(shí)間的預(yù)期銷售數(shù)量；而
生產(chǎn)計(jì)劃即依據(jù)銷售數(shù)量，加上預(yù)期的期末存貨減去期初存貨來(lái)擬訂的。
c-2采購(gòu)商品/物料清單
采購(gòu)計(jì)劃只列示產(chǎn)品的數(shù)量，并無(wú)法直接知道某一產(chǎn)品需用哪些物料，以及數(shù)量多少，因此必須借助采購(gòu)商品和物料清單。清單是由公司市場(chǎng)部配合采購(gòu)部門所擬訂的，內(nèi)容列示各種產(chǎn)品由哪些基本的商品所制造或組合而成。根據(jù)清單可以精確計(jì)算某種商品及組合架存和庫(kù)存的安全數(shù)量。清單所列的基本安全量，即通稱的標(biāo)準(zhǔn)用量（以15日或30日為一個(gè)周期），與實(shí)際用量相互比較，作為成本控制的依據(jù)。
c-3存量管制卡
若商品有存貨，則采購(gòu)數(shù)量不一定要等于銷售數(shù)量。所以商品采購(gòu)數(shù)量也不一定要等于根據(jù)清單所計(jì)算的基本商品需用量。采購(gòu)員應(yīng)依據(jù)實(shí)際和計(jì)劃商品需求數(shù)量，并考慮采購(gòu)的安全在途時(shí)間和安全存量水準(zhǔn)，算出正確的采購(gòu)數(shù)量，然后才開(kāi)具請(qǐng)購(gòu)單，進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)。