采購人員的考核和管理
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公司內(nèi)部監(jiān)控與外部調(diào)查
內(nèi)部審計(jì)的必要性(Business conduct/Internal audit)
外部環(huán)境的要求(supplier/competitor)
采購員教育/培訓(xùn)(Skill develop)
采購員商業(yè)道德的考量(business ethics)
采購員績效的評(píng)定(performance review)
公司內(nèi)部監(jiān)控
獨(dú)立的員工商業(yè)行為調(diào)查監(jiān)控部門。
獨(dú)立的商務(wù)行為控制部門。
公司審計(jì)/稽查部門。
職責(zé)的劃分
采購內(nèi)部的審批程序
采購授權(quán)
系統(tǒng)控制
合格供應(yīng)商評(píng)審及年審結(jié)果
庫存物品盤點(diǎn)
不合格品記錄
冗余物品清單等
公司外部監(jiān)控
國家財(cái)稅檢查:流程、采購文件、技術(shù)文件、報(bào)關(guān)文件、付款文件、報(bào)稅文件(GST VAT)等。
質(zhì)量管理檢查:CCEE認(rèn)證,ISO9000,ISO14000認(rèn)證,產(chǎn)品鑒定等。
咨詢機(jī)構(gòu):D&A,會(huì)計(jì)師事務(wù)所
供應(yīng)商管理
應(yīng)商關(guān)系管理:
Ombudsman(調(diào)查官員舞弊的政府官員)使供應(yīng)商投訴有門。
致供應(yīng)商的公開信
供應(yīng)商管理:
商務(wù)行為是否有欺詐,賄賂等行為
有否違法、違規(guī)及超越其能力的承諾
定期的供應(yīng)商的交流大會(huì)
授權(quán)/評(píng)定證書的周期性的評(píng)估
采購人員的管理流程
采購人員考察
定期(每月/季度)商業(yè)道德的教育
公司內(nèi)部具保可直達(dá)總部
至寶的考核及壓力
采購過程的考察:文件支持/成員之間的向后核查(PEER AUDIT)
竟標(biāo)名單及價(jià)格的合理性
幾個(gè)的競(jìng)爭(zhēng)性/公司及申請(qǐng)人的預(yù)算
采購人員的管理流程
采購人員的結(jié)構(gòu)
梯度管理(知識(shí)結(jié)構(gòu)/能力)
分
項(xiàng)目管理
輪流/交換管理
培訓(xùn):
公司規(guī)章制度(采購流程)
談判技巧/
合同管理/竟標(biāo)實(shí)務(wù)
采購系統(tǒng)(MRPII PO)
IT/英語/
國際貿(mào)易/法律
采購員必修的課程
1、知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律概念
2、
采購談判
3、竟標(biāo)與評(píng)價(jià)
4、 SOW的概念
5、 客戶關(guān)系管理
6、有效采購技術(shù)
7、供應(yīng)商的差異管理
8、 法律常識(shí)
9、 采購的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)
10、 產(chǎn)權(quán)法概念
11、 國際貿(mào)易及風(fēng)險(xiǎn)分析
12、合同模式及管理
13、異國文化背景差異
14、多文化背景團(tuán)隊(duì)的協(xié)同
15、采購入門
16、采購及篩選策略的培訓(xùn)
17、戰(zhàn)略
成本管理
18、戰(zhàn)略供應(yīng)商關(guān)系管理
19、采購流程電子化管理
20、
采購合同電子化
21、 供應(yīng)商資料的電子化管理
采購人員的管理流程
績效的考評(píng):
l 內(nèi)部反饋:申請(qǐng)人內(nèi)及使用者
l 市場(chǎng)調(diào)查
l 文件的準(zhǔn)確率及自圓其說
l 對(duì)公司目標(biāo)的貢獻(xiàn)
l 所涉及供應(yīng)商的質(zhì)量及反映
l 水平有無提高
l 采購隊(duì)伍的成熟與激勵(lì)
l 對(duì)來自申請(qǐng)人/使用人/其他相關(guān)部門/供應(yīng)商的意見及時(shí)反應(yīng),獎(jiǎng)罰分明
l 目標(biāo)明確,措施得當(dāng)
l 市場(chǎng)行情及時(shí)把握
l 及時(shí)提拔和獎(jiǎng)勵(lì)突出表現(xiàn)
l 建立采購部門商業(yè)道德的信譽(yù)
l 長期/穩(wěn)定的突出貢獻(xiàn)者重獎(jiǎng)
l 及時(shí)發(fā)現(xiàn)較差人員,培養(yǎng)教育/觀其后效
l 及時(shí)剔除表現(xiàn)平平者
l 商業(yè)道德敗壞者無法立足。