采購成本控制
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目的：提供精確的成本信息供領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行戰(zhàn)略性的決策和取得競爭性的價格優(yōu)勢。
成本與利潤的簡要
成本的影響因素
總成本的概念：TOTAL COST
ABC的概念：Activity Based Costing
成本與利潤
內(nèi)部成本占總成本的比例逐年下降
某公司1960年外部采購40%；1995年為70%；1995年某公司外部采購$12B；利潤-$1。3B。（GP=1。3/12=10。8%）
如果
采購成本降低5%，利潤會上升？
采購成本12-0。6M=11。4M，利潤=1。3+0。6=1，9B
毛利潤GP=1。9/11。4=16。6%，
利潤增長率：（1。9-1。3）/1。3=46%
所以降低成本可祈禱舉足輕重的作用。
2、如何降低成本？
成本構(gòu)成：
l 直接人工 7%
l R&D&E 10%
l OVERHEAD 25%
l 采購材料 40%
l 固定資產(chǎn)折舊 5%
l 在制品（WIP） 5%
l 其它 8%
總合：100%
如何降低成本？
l 降低成本因素
l 實施標(biāo)準(zhǔn)化
l 在R&D階段進(jìn)行財務(wù)分析及管理
l 降低
行政管理和OH費用
l 通過控制供應(yīng)過程降低成本
l 減少供應(yīng)周期（cycle time）
l 降低運輸、關(guān)稅、保險等成本。
如何降低成本？
l 跨部門合作：與設(shè)計、質(zhì)量、生產(chǎn)、工程、銷售、服務(wù)、行政、財務(wù)計劃等部門緊密合作
l 與供應(yīng)商合作
l 與客戶溝通、了解需求并反饋給內(nèi)部和供應(yīng)商
如何降低成本？
l 部門的早期溝通和供應(yīng)商的積極參與
l 客戶的影響早對決策影響越大所需投資越少
l 設(shè)計思想越早反映，生產(chǎn)部門的后續(xù)成本就越少
l 項目順序： concept/planning-bidding-engineering-purchasing-manufacturing/erection-sales/start-up
如何降低成本？
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階段
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生產(chǎn)成本%
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影響力%
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R&D Eng（設(shè)計）
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5
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70
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Materials（材料）
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40
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20
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Direct labor（直接人工）
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25
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5
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Overhead（業(yè)務(wù)開支）
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30
|
5
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如何降低成本？
傳統(tǒng)采購 供應(yīng)管理
低價供應(yīng)商 世界級供應(yīng)商
國內(nèi)市場 國際選擇
年度簽約 長期共存
機(jī)會 戰(zhàn)略性伙伴
多家競爭 核心
側(cè)重考慮價格 總成本
傳統(tǒng)做法是基于人工分析經(jīng)常導(dǎo)致不合理的決定， eg：工資，出差，培訓(xùn)/教育，維護(hù)
價格+返修（Rework）+保修內(nèi)維護(hù)（warrant claim）+行政管理=成本
采購部業(yè)績=價格為主的定位，會導(dǎo)致去買價格最低而不考慮貨品的實際情況。
不合邏輯的選擇
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因素
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預(yù)算
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實際
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差異
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因此
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間接人工工資
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2600
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2953
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（353）
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休假，減少加班
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出差
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700
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550
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150
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多出差
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培訓(xùn)
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100
|
150
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（50）
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截短培訓(xùn)內(nèi)容
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不合邏輯的選擇
|
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A公司
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價格
總成本
|
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B公司
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單價
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￥0.80
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單價
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￥1.00
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返修
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￥0.20
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返修
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￥0.02
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保修
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￥0.25
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保修
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￥0.00
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行政
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￥0.19
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行政
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￥0.09
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總成本
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￥1.44
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總成本
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￥1.11
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總成本=落地價Landed cost+額外負(fù)擔(dān)additonal in-house cost +產(chǎn)品周期成本product Life Cycle cost
落地價Landed cost =CIF price+其他費用
acquisition cost （transportation運輸cost+tariff 關(guān)稅額+tax稅+distribution分發(fā)）Additional in-house cost=adm+inspection cost +handling+holding+addional adm+cost of poor quality
額外負(fù)擔(dān)費用明細(xì)：
行政（出PO/簽合同等）￥2.0
檢驗 ￥4.0
搬運分揀標(biāo)識等 ￥8.0
裝箱上架打包 ￥3.0
質(zhì)量損失/數(shù)量短少 ￥30.
總成本=供應(yīng)商選擇Supplier Selection+過程提高Process Improvement Spplier Selection=comparison（比價）+evaluation（評估）+negtiation（談判）+Process Improcement=process cost（了解過程費用的來源）+non-valued added activities（消除無價值的額外勞動）
幾個關(guān)鍵的問題：
材料成本：供應(yīng)商是否使用了最經(jīng)濟(jì)的材料？如何消除報廢？
人工：人員工資增長是否隨生產(chǎn)率的提高而增長？是否考慮了學(xué)習(xí)曲線？
管理費：是否在精確財務(wù)成本基礎(chǔ)上合理分配到不同產(chǎn)品中？
總體與行政：隨客戶的成熟，成本是否降低？
Activity Based Costing as a base for understanding the source of process cost 。ABC是一種基于對過程成本理解的方法論。
定義：ABC是一種衡量企業(yè)活動，資源，成本對象的成本及表現(xiàn)的方法論。資源被分配到每一種活動中，這活動基于用途分?jǐn)偟侥硞€成本對象上。ABC認(rèn)知到成本驅(qū)動與企業(yè)活動之間的不尋常的聯(lián)系。
——摘自《Journal of Cost Management》雜志