貨架招標(biāo)采購管理
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貨架是非常重要而常見的物流倉儲設(shè)備，可以提高倉儲空間利用率、優(yōu)化作業(yè)流程、提高作業(yè)效率、提高對貨物的管理水平等，在倉儲合理化建設(shè)中具有非常重要的作用。貨架的采購是倉儲物流系統(tǒng)建設(shè)中的重要環(huán)節(jié)，直接關(guān)系到后續(xù)設(shè)備使用和倉儲作業(yè)優(yōu)化，貨架的招標(biāo)采購質(zhì)量是貨架應(yīng)用的重要保證。
貨架招標(biāo)采購項(xiàng)目涉及到很多方面，一般應(yīng)包括貨架產(chǎn)品技術(shù)規(guī)范制定、投標(biāo)評估體系制定、投標(biāo)評分、項(xiàng)目評價(jià)等幾個(gè)方面的工作。
本文就貨架和托盤的招標(biāo)實(shí)例，對貨架招標(biāo)采購進(jìn)行分析和提出改進(jìn)建議。
一、技術(shù)參數(shù)和要求
貨架產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)和要求是用戶選擇貨架產(chǎn)品的依據(jù)，也是投標(biāo)人制定投標(biāo)書的依據(jù)，供應(yīng)商根據(jù)貨架產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)提供相應(yīng)的產(chǎn)品資料信息，供用戶選擇。貨架產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)和要求一般包括以下幾個(gè)方面：
1. 據(jù)招標(biāo)單位所提供的貨架布置草圖，投標(biāo)單位自主設(shè)計(jì)貨架工程施工圖，包括平面布置圖、立體圖、剖面圖、細(xì)部結(jié)構(gòu)圖。貨架工程施工圖作為合理解釋是投標(biāo)報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)。
2. 施工圖設(shè)計(jì)要求如下：
（1）貨架種類：駛?cè)胧截浖芎蜋M梁式貨架。
（2）貨位數(shù)量：駛?cè)胧截浖?834個(gè)，橫梁式貨架512個(gè)。
（3）貨架層數(shù)計(jì)及高度：駛?cè)胧截浖軆蓪优Ｍ热龑迂洠粚觾舾?.3米，二層凈高1.85米，三層凈高1.85米，貨架總高度為7.3米。橫梁式貨架三層橫梁四層貨，每層凈高1.8米，貨架總高度為6.3米。
（4）貨架柱片凈距：駛?cè)胧截浖?.4米；橫梁式貨架2.3米。
（5）駛?cè)胧截浖懿牧弦?guī)格及要求：立柱規(guī)格為>85x65。立柱和橫梁的材質(zhì)為寶鋼生產(chǎn)SS400，駛?cè)胧截浖苊總€(gè)貨位承重量>1000Kg，橫梁式柱片承重量>8000Kg，橫梁式貨架橫梁承重量>2000Kg/每對橫梁，駛?cè)胧街瑑?nèi)外側(cè)彎曲小于1/1000L，橫梁式柱片立柱內(nèi)外側(cè)彎曲小于1/1000L，橫梁載荷撓度不大于1/200L，貨架及橫梁表面處理采用環(huán)氧樹脂粉末靜電噴塑，柱片顏色為藍(lán)色，橫梁，牛腿、擱板梁、導(dǎo)軌和護(hù)腿為橘紅色。
（6）通道寬度：駛?cè)胧街魍ǖ缹挾? m以上，橫梁式主通道3.5米。
（7）貨架選用托盤：駛?cè)胧揭?guī)定為1200x1500，材料為鋼質(zhì)，短邊進(jìn)叉，貨載要求>1000 Kg。橫梁式規(guī)格為1000x1200，材料為木質(zhì)，短邊進(jìn)叉，貨載要求>1000 Kg。
（8）投標(biāo)單位可對該項(xiàng)目進(jìn)行用材等方面優(yōu)化，主要考慮提高庫房利用率與作業(yè)效率及節(jié)省作業(yè)承包。
建設(shè)單位提供貨架平面布置草圖，該圖僅作為投標(biāo)單位投標(biāo)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)的依據(jù)，中標(biāo)單位施工時(shí)應(yīng)現(xiàn)場測量核準(zhǔn)，并經(jīng)建設(shè)單位工程師審核后再予施工。投標(biāo)單位應(yīng)在報(bào)價(jià)中考慮此因素。
二、評分內(nèi)容及各項(xiàng)的評分標(biāo)準(zhǔn)
在貨架招標(biāo)采購過程中可以采用百分制評分辦法，一般分為三大項(xiàng)，分別為投標(biāo)報(bào)價(jià)60分，企業(yè)綜合實(shí)力、投標(biāo)方案、施工方案、產(chǎn)品配置及性能、企業(yè)售后服務(wù)及措施五項(xiàng)合計(jì)滿分30分，企業(yè)實(shí)力及信譽(yù)10分。
評分內(nèi)容及各項(xiàng)的評分標(biāo)準(zhǔn)如下：
（一）報(bào)價(jià)部分（60分）
分為二部分
1. 總價(jià)（40分）：在投標(biāo)個(gè)單位滿足技術(shù)參數(shù)要求，達(dá)到招標(biāo)文件要求條款，以有效投標(biāo)總報(bào)價(jià)的最低價(jià)位滿分，作為終定標(biāo)底，每高出終定標(biāo)底1百分點(diǎn)扣1分，扣完為止，不足1個(gè)百分點(diǎn)按插入法計(jì)算。
2. 產(chǎn)品綜合單價(jià)（20分）
產(chǎn)品綜合單價(jià)=有效總報(bào)價(jià)（元）/產(chǎn)品總用鋼量（kg）
產(chǎn)品綜合單價(jià)最低者為滿分20分，作為終定標(biāo)底，每高出終定標(biāo)底1個(gè)百分點(diǎn)扣1分，扣完為止，不足1個(gè)百分點(diǎn)按插入法計(jì)算。
（二）企業(yè)綜合實(shí)力5分、投標(biāo)方案5分、施工方案5分、產(chǎn)品配置及性能10分、企業(yè)售后服務(wù)及措施5分，共計(jì)30分。這30分是由評標(biāo)委員會的各個(gè)評委打出分?jǐn)?shù)，然后再綜合得出。
（三）企業(yè)實(shí)力及信譽(yù)（10分）
主要是各企業(yè)近二年同類產(chǎn)品供應(yīng)及安裝業(yè)績，企業(yè)每有一個(gè)中儲系統(tǒng)同類產(chǎn)品供應(yīng)及安裝業(yè)績得2分，最高8分。企業(yè)通過ISO9000質(zhì)量體系認(rèn)證得2分，沒通過不得分。
以上證明：投標(biāo)書中附復(fù)印件，開標(biāo)時(shí)出示原件。二者不一致的無效。企業(yè)同類產(chǎn)品供應(yīng)及安裝業(yè)績指合同價(jià)> 40萬元的駛?cè)胧截浖軒煸O(shè)備供應(yīng)及安裝業(yè)績，以合同簽訂時(shí)間為準(zhǔn)。
三、實(shí)例分析
托盤的結(jié)構(gòu)比較簡單，制造難度小，所以投標(biāo)的評比比較容易，只是委托加工而已，技術(shù)含量要求不高，評比內(nèi)容主要以各投標(biāo)公司的價(jià)格、加工能力和制造時(shí)間為主。
在貨架的招標(biāo)中，價(jià)格一般來說占據(jù)了決定性的因素。這就妨礙了招標(biāo)企業(yè)采用先進(jìn)技術(shù)和結(jié)構(gòu)優(yōu)化的產(chǎn)品，對招標(biāo)企業(yè)的進(jìn)步不利，因?yàn)榉N種原因投標(biāo)最低的企業(yè)，它的產(chǎn)品的技術(shù)含量并不是最高的。畢竟設(shè)備的招標(biāo)不同與建筑的招標(biāo)工作，建筑的招標(biāo)已經(jīng)做好了圖紙、制定好了工期要求，各建設(shè)單位可按圖進(jìn)行施工和安排工期。設(shè)備與其不太相同之處，是滿足招標(biāo)要求的設(shè)備，在設(shè)計(jì)、制造、操作、維修保養(yǎng)、體積尺寸、控制系統(tǒng)、傳動系統(tǒng)、結(jié)構(gòu)、出力和受力等技術(shù)方面都有一定的差別。貨架作為相對簡單的設(shè)備，也有材質(zhì)、材型、材料大小、結(jié)構(gòu)形式、受力方式、制造工藝、上漆和安裝等方面的不同，這些都會影響到貨架的質(zhì)量和使用。
G公司在貨架的設(shè)計(jì)上下了一番功夫，不靠傳統(tǒng)的增大材料尺寸的方法，而是采用優(yōu)化貨架結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)，特別是在貨架的頂拉、背拉、側(cè)面、牛腿與立柱等方面做了許多的優(yōu)化設(shè)計(jì)，在增加貨架的安全性能的基礎(chǔ)上，節(jié)省了材料成本，方便了安裝和維修等后期工作。隨著越來越多貨架的使用和貨架行業(yè)的逐漸趨于規(guī)范，這種新的設(shè)計(jì)理念，是今后貨架發(fā)展的趨勢，也是貨架企業(yè)發(fā)展壯大的一種必經(jīng)階段。在競爭激烈的貨架市場，不能只靠拼材料，算重量，而要靠比其他企業(yè)更加先進(jìn)的設(shè)計(jì)，更加優(yōu)化的貨架結(jié)構(gòu)，才能提供最具有性價(jià)比的產(chǎn)品，贏得顧客。
限于招標(biāo)文件的限定，價(jià)格占了60%，專家評定占30%，企業(yè)實(shí)力及信譽(yù)占10%。從上面的表格也可以看出，在價(jià)格的得分占主要分?jǐn)?shù)的投標(biāo)中，其它的分?jǐn)?shù)已經(jīng)凸顯不出分量，只要能滿足招標(biāo)書的技術(shù)參數(shù)和要求就行了。找出性價(jià)比高的設(shè)備，是設(shè)備招標(biāo)的一個(gè)難題。
四、改進(jìn)招標(biāo)方案的建議
由上面分析可以知道，該例中由于價(jià)格的主導(dǎo)作用使得用戶企業(yè)在貨架設(shè)備的性能方面處于不利的位置，為了提高最終中標(biāo)產(chǎn)品的技術(shù)質(zhì)量，可以采用以下兩種方法進(jìn)行改進(jìn)：
第一種方法是提高設(shè)備性能要求的數(shù)據(jù)，然后去比較成本。這樣做需要招標(biāo)單位或招標(biāo)企業(yè)具有很高的此類設(shè)備專業(yè)技術(shù)知識和對行業(yè)及市場的了解，才能制訂出準(zhǔn)確合理的設(shè)備工藝數(shù)據(jù)，滿足招標(biāo)的技術(shù)需要，保證使招標(biāo)單位得到高性能，低成本的設(shè)備。
第二種方法是在評分的分值里，加增招標(biāo)企業(yè)的分?jǐn)?shù)，如占20%的分值等，在招標(biāo)中能起到?jīng)Q定性的作用，使招標(biāo)企業(yè)在招標(biāo)中具有一定的決定權(quán)。這樣一來就可以根據(jù)本企業(yè)的發(fā)展和定位的需要，選出最適合本企業(yè)的設(shè)備。
此外，招標(biāo)工作的順利完成也與前期大量的籌劃準(zhǔn)備工作息息相關(guān)，沒有豐富的前期工作的積累，很難達(dá)到預(yù)期的效果，所以，前期籌劃準(zhǔn)備工作也是影響招標(biāo)工作能否順利進(jìn)行的關(guān)鍵之一。
再者，通過招標(biāo)工作，招投標(biāo)雙方相互之間得到了充分了解溝通，使企業(yè)選擇到性價(jià)比最好的設(shè)備成為可能，并且招投標(biāo)雙方都從理念和設(shè)備知識上得到了豐富和提高。