采購技術(shù)與招竟標實務(wù)
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傳統(tǒng)采購部門沒有所謂的技術(shù)，比較重視價格的相對低廉一如貨比三家。因此采購經(jīng)理與采購員們比較重視談判但效果甚微。
跨國公司中有很多專業(yè)分工的采購員去做供應(yīng)商的篩選、評估和認證工作，在與供應(yīng)商的接觸中，他們需要規(guī)范地獲得信息和了解供應(yīng)市場的競爭狀況。
好的采購技術(shù)是在了解市場和供應(yīng)商的狀況下，最大限度地加大供應(yīng)商之間的有效競爭。一般來說，采購技術(shù)有竟標、競爭性評估、費用明細和價格比較等方法。這些方法各有千秋也各有各的適用范圍。使用時，請注意對應(yīng)的局限性。下面簡單介紹一下招標采購技術(shù)。
2000年1月1日，《中華人民共和國招標投標法》開始實施，為引入采購技術(shù)開了先河。招標至少可以分為：國際公開招標、企業(yè)公開招標和企業(yè)選擇性招標。企業(yè)一般采購金額相比大型項目而言，不足以吸引社會上所有供應(yīng)商，同時，交貨時間短和專業(yè)性較強比較適合選擇性招標。即企業(yè)根據(jù)購買物品的規(guī)律和供應(yīng)商的狀況，邀請企業(yè)的合作伙伴和新供應(yīng)商參加企業(yè)的供應(yīng)項目的報價活動，評估結(jié)果最好的勝標，獲得作為這項采購的供應(yīng)商資格。未被邀請的企業(yè)無資格參加投標活動。這種招標辦法簡單易行，評估可結(jié)合企業(yè)需要，節(jié)省時間和精力，企業(yè)可掌握時間，主動靈活，運用得當，效果會很好。
招標 的適用性：市場上產(chǎn)品差異小、供應(yīng)商多、供應(yīng)穩(wěn)定，產(chǎn)品成熟，各種規(guī)格齊全，標準化程度高。
招標幾個原則：招標自始至終都要保持對供應(yīng)商的公正、公平，了解市場動態(tài)，有計劃和及時反饋。招標和投標方都了解這些原則并信守合同和承諾。違反這些原則，招標很難收到實際效果，同時也可能遭到供應(yīng)商的投訴。
1、注意事項：
1）避免產(chǎn)品性質(zhì)或規(guī)格等等傾向某個、某些供應(yīng)商，典型例子-指定某種品牌-它會破壞競爭。
2）避免不合理的要求等等不符合業(yè)內(nèi)規(guī)范和實際的要求。
3）根據(jù)具體情況，給供應(yīng)商必要的報價準備時間。
2、供應(yīng)商的預(yù)審名單：將公司的過去合作過的供應(yīng)商和市場上涌現(xiàn)的新的供應(yīng)商進行評估，選出有競爭力的4-5家。采購金額超過一定水平，應(yīng)加入更多的水平相當?shù)母偁幷摺＿@個名單確認非常關(guān)鍵，一般要由公司授權(quán)人如采購經(jīng)理來批準。
請注意以下兩條原則：
1）供應(yīng)商的實力和產(chǎn)品水平要相當-保持競爭是在一個水平線的競爭，否則有的供應(yīng)商會在起跑線上就輸?shù)簟Ｄ菢颖荣惡茈y精彩，勝利沒有懸念，供應(yīng)商的價格就不能體現(xiàn)競爭性。公司就沒有達到竟標的目的。
2）供應(yīng)商的樹木要確保競爭性。任何情況下不得少于四家，否則很難避免綁標、串標的現(xiàn)象發(fā)生。
3、評標標準：眾多供應(yīng)商的產(chǎn)品可能各有千秋，有的價格低，有的服務(wù)水平高，有的距離近（運輸費用低），有的質(zhì)量穩(wěn)定·····何為最好呢？這要由評標小組根據(jù)企業(yè)實際和市場需要來確定。比如用百分制：質(zhì)量40%，價格40%，售后服務(wù)10%，運輸10%。具體意見可以通過調(diào)查實際銷售人員和使用者的意見。對供應(yīng)商的實際表現(xiàn)，也是如此。
幾個原則：
1）應(yīng)事先—發(fā)出標書前就要確立評比標準。切不可收到標書后匆忙確立。
2）評標標準是保密的，不可向供應(yīng)商公開，評標標準作為評標小組的工作依據(jù)和記錄。
招標流程：
在確認供應(yīng)商的預(yù)審名單、標書、評審標準后，即可開始招標。
1、發(fā)標書：1）向預(yù)審名單上的供應(yīng)商進行調(diào)查，收集必要的數(shù)據(jù)、樣品、過去的績效表現(xiàn)等等。 2）確認無誤后，發(fā)出有采購授權(quán)人簽字的標書，并確認供應(yīng)商已收到。
2、確認標書的有效性。供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完整準確地回答標書上的要求，采購評審員首先確認標書的到達時間和文件完全符合要求。
3、評標：按照原定的評標標準和評標安排進行。在金額較大，交貨復雜及特殊要求的情況，可以安排供應(yīng)商的答辯—供應(yīng)商須到公司來解釋標書形式的依據(jù)和回答評標小組的提問。有必要答辯的，答辯也要占一評標分數(shù)。如上述運輸占10%，考慮答辯的話，可以改為運輸5%，答辯5%。
注意事項：1）價格得分由采購人員按照最低價格最高分，其余價格按照反比例計算而得，不是評議出來的。 2）參加評估的小組成員，可獨立對非價格因素打分，沒個人對自己打分負責，并要作出打分依據(jù)的支持解釋。 3）對所有評分進行平均和加合即可得出每位供應(yīng)商的平均分。得分最高的，將成為中標者。請評標小組每一位同事在總評標的結(jié)果上簽字。
4、談判：標書是供應(yīng)商的報價，并不等于最終的價格。所以必要時仍然可以獲得進一步的讓步。當然，這個要求是對所有的供應(yīng)商而不是一兩家。
5、通知：對獲勝供應(yīng)商發(fā)出勝標信或傳真。對敗標供應(yīng)商發(fā)出感謝信，感謝他們的參加，祝合作愉快。
注意事項：1）通知要及時，要有始有終。2）通知上不公布評分的最后結(jié)果。
7、準備與供應(yīng)商簽署正式合同。